Válaszlevél minta

A válaszfeldolgozó levél Ez egy dokumentum, amelyet valamilyen eljárással vagy kérdéssel kapcsolatos információk kérésére használnak.

A válaszfeldolgozó levél Hivatalos nyelven kell megírnia, rövidnek és konkrétnak kell lennie, valamint tartalmaznia kell azokat az adatokat, amelyekkel a feladóval bármilyen kérdéssel kapcsolatba lehet lépni, vagy válaszolni lehet a megkeresésre.

A válaszfeldolgozó levél részei:

• Hely és dátum.
• Címzett díjjal vagy címmel.
• Tárgy (a levél oka).
• Üdvözlet.
• Kérés vagy megbeszélendő ügy (levél törzse).
• Következtetés és köszönet.
• Kirúgott.
• Név és aláírás.
• Elérhetőség.

Példa a válaszfeldolgozó levélre:

Mexikó, D. F., 2012. január 11.

Mérnök Carlos Arriaga López
Követelések kezelése
Országos Vízügyi Bizottság
Ajándék.

Kérelem az 173271-es számláló terhelésének felülvizsgálatára.

Értékes mérnök Arriaga:

Ennek a levélnek az az oka, hogy arra kérem Önt, hogy nézze át a nekem bemutatott adósság esetét az 13271-es mérő töltésével, a Paseo de Dublin # 525 Colonia Tejeda címmel, küldöttség Coyoacan.

Ez a kérés annak a ténynek köszönhető, hogy az elmúlt hónapokban a vízfogyasztásról szóló bizonylat nagyon magas volt, és nem kaptam kielégítő választ közvetlenül a a 23. számú fióktelep, amelyen többször is részt vettem, és bemutattam nézeteltérésemet, amelyért a mai napig 35 000,00 USD (harmincötezer peso 00/100) adósság m. n.), és szeretném tudni, hogy tud-e segíteni nekem a probléma kijavításában, vagy mit tehetek a kijavítás érdekében.

Előre is köszönöm, hogy azonnali választ ad nekem erre a kérésre, vagy adott esetben jelzi, kivel kell kapcsolatba lépnem hogy tájékoztasson a mérőműszerem és az adósságom összegének ellenőrzéséhez szükséges eljárásokról, fogadja a legmelegebbet Üdvözlettel.

Tisztelettel

Francisco Rodriguez Rosas
Tel. 55256476
e-mail: [email protected]