Kereskedelmi Számviteli Kereskedelmi Kódex

Művészet. 33. A kereskedő köteles fenntartani és fenntartani a megfelelő számviteli rendszert. Ezt a rendszert a legmegfelelőbb eszközökön, erőforrásokon, valamint rögzítő és feldolgozó rendszereken keresztül lehet végrehajtani figyelembe kell vennie a vállalkozás sajátos jellemzőit, de mindenképpen meg kell felelnie a következő követelményeknek minimumok:

a) Lehetővé teszi az egyes műveletek és jellemzőik azonosítását, valamint az említett egyes műveletek összekapcsolását az eredeti igazoló dokumentumokkal.

b) Lehetővé teszi az egyes műveletek nyomon követését a felhalmozásokig, amelyek a számlák végső számát eredményezik, és fordítva.

c) Lehetővé teszi olyan kimutatások elkészítését, amelyek szerepelnek a vállalkozás pénzügyi információiban.

d) Lehetővé teszi az említett kimutatások adatai, a számlák felhalmozása és az egyes műveletek közötti kapcsolat követését és nyomon követését.

e) Magában foglalja a belső ellenőrzési és ellenőrzési rendszereket, amelyek szükségesek a műveletek, a számviteli nyilvántartás és az adatok helyességének biztosítása érdekében eredményez.

Művészet. 34. Bármilyen regisztrációs rendszert is használnak, azokat megfelelően be kell kötni, megkötötte és lefóliázta a főkönyvet, jogi személyek esetében pedig a könyvét vagy könyveit eljárás. Ezeknek a könyveknek a kötése utólagosan megtehető a pénzügyi év zárását követő három hónapon belül; az adótörvények és -szabályok által a kereskedő adókötelezettségével kapcsolatos nyilvántartásokra és dokumentumokra vonatkozóan meghatározott különös követelmények sérelme nélkül.

Művészet. 35. A főkönyvben a számviteli számlák neve vagy megnevezése, azok egyenleg a közvetlenül megelőző regisztrációs időszak végén, a számlák vagy jóváírások teljes mozgása az adott időszakban és annak végső egyenlege. Az egyes szakokat irodák, tevékenységi szegmensek vagy bármilyen más besorolás viselheti, de minden esetben kell lennie egy általános szaknak, amelyben a entitás.

Művészet. 36. A jegyzőkönyvben vagy könyvekben fel kell jegyezni az üzleti tevékenység folytatására vonatkozó valamennyi megállapodást, amelyet a partnerek közgyűlése vagy értekezlete, és adott esetben az igazgatóságok kötöttek.

Művészet. 37. Az ebben a fejezetben említett összes nyilvántartást spanyol nyelven kell vezetni, még akkor is, ha a kereskedő külföldi. Ha ez a követelmény nem teljesül, a kereskedőt legalább 25 000,00 peso pénzbírsággal sújtják, ez nem haladja meg tőkéje és az illetékes hatóságok öt százalékát elrendelheti, hogy a spanyol nyelvre történő fordítást megfelelően elismert fordítószakértő végezze el, és a kereskedő legyen felelős az említett költségekből fordítás.

Művészet. 38. A kereskedőnek meg kell őriznie a megfelelő módon benyújtott műveletek eredeti bizonylatait, oly módon, hogy megtehesse kapcsolatban kell lennie az említett műveletekkel, és hogy az azokról készített nyilvántartást legalább tíz évig meg kell őrizni.