Fájl korszerűsítése

A fájlmegőrző helymegtakarítás a MICROFILM-nek köszönhető, amely egy projektorból és egy 16, 35 vagy 70 mm-es filmkamerából álló csapat, amely dokumentumokat készít. Ezt követően a kivetítő a képernyőn keresztül lehetővé teszi számunkra, hogy gyorsan áttekintsük a fájl rövidjeit.
Ez a gép a normál méretük 99% -áig csökkenti a dokumentumokat, például 2 0,00 0 betű fényképezhető le egy 33 méteres, 16 milliméteres filmtekercsen.
A bankintézetekben a számlatulajdonosok aláírása mikrofilmre kerül, így amikor hitelességüket ellenőrizniük kell, elhelyezik őket a negatív (mikrofilm) a projektorban, a képernyőn megjelenik a szükséges aláírás, hogy összehasonlítható legyen a töltendő dokumentuméval.
Jelenleg nagyon modern technológia létezik, mint például az ELEKTRONIKUS FÁJL. Ez egy olyan eszköz, amely hasonló a számítógépéhez, és a lemezeken található automatikus fájlrendszerből áll optikai-mágneses, amelynek olvasója elképesztő sebességgel, 40 oldal / perc sebességgel regisztrál a beérkezett dokumentáció.

Az egyes optikai lemezek tárolókapacitása 13 000 levél méretű dokumentum (oldalanként 6500), ami sok hagyományos iratszekrényt jelent egyetlen lemezen. Gyorsan beolvashatja a dokumentumokat, osztályozva őket név, tárgy, dátum és szám szerint. Ha dokumentumra van szükség, azonnal kinyomtathatja.
A nagyvállalatok vagy intézmények jelzik, hogy használják ezt az elektronikus iktatási rendszert, annak szükségessége miatt, hogy nagy mennyiségű dokumentumot kezelnek.