Koncepció az ABC definícióban

Olyan személy, aki elkötelezett az irodai adminisztratív feladatok ellátása és a főnöke segítése mellett

A Titkár, a világ egyes részein más néven Adminisztratív asszisztens, az, hogy a az általános irodai tevékenységek elvégzéséért felelős személy, vagy egy magáncégben, vagy valamilyen állami ügynökségnél, amellett, hogy a részt vevő vezető vagy ügyvezető közeli munkatársa, vagyis egy vállalat elnökének titkára valamilyen módon a korának vezetője, hogy ne legyen több, mint aggódj, hogy a vállalat döntéshozatalával kapcsolatban, a jobb ügyfelek megszerzése érdekében a többiek gondoskodnak a Titkár. Például a napirenden szereplő többi között, hogy válaszoljon a hívásaira és mindenre, amire szüksége van.

Tehát, ha hatékonyat szeretne üzleti menedzsment Alapvető fontosságú, hogy legyen egy hatékony személy, aki ellátja ezt a pozíciót, mivel a szervezet eljárásainak / tevékenységeinek többsége rajtuk keresztül halad.

Fő funkciók

Fő funkcióik vagy tevékenységeik kapcsolódnak az úgynevezett irodai munkához, adminisztratív feladatokhoz

, például a levelezés be- és kilépésének feldolgozása, dokumentumok beérkezése, telefonhívásokra való figyelem, látogatások és beszállítók figyelme, fájl dokumentumokról, számítások elvégzéséről, felettesének beszámolásáról mindenről, ami a környékén rejlik, - a fájlok jelenlegi feldolgozása, a napirend kezelése, az értekezletek és a kapcsolattartás egyaránt, és - annak karbantartás szervezetten és naprakészen kezelve az összes eszközt egy irodában, például a fénymásolót, a nyomtató, a fax, a számítógép, többek között a nyelvkezelés, lehetőleg az angol, de természetesen minél többet kezel, annál jobb, mivel a körülményei és a törekvések sokkal magasabbak lehetnek azon a szervezeten belül, amelyben dolgoznak, és rendelkeznek az intézményi protokollok ismeretével és üzleti.

Magántitkár. Szoros bizalmi kapcsolat a főnökkel

A titkárok különféle területeken és összefüggésekben dolgozhatnak, míg a pozíció egyik paradigmatikusabb változata kétségkívül az úgynevezett magántitkár, amint a neve már előre jelzi, az az, akinek feladata a főnökével járó összes ügy gondozása, a személyes és a munkaerő. Általánosságban a főnökök és a titkárok nagyon szoros és szoros kapcsolatot létesítenek a titkok és gyengeségek mennyiségének következményeként, amelyeket a titkárok ismernek. Még a titkárnő alakja és a főnökével való kapcsolata is ezért számtalan ábrázolás tárgyát képezte különféle kitalált történetekben.

Az egyik legemlékezetesebb kétségtelenül az ügyvezető titkár, egy film, amelyet 1988-ban Hollywoodban készítettek és Harrison Ford, Melanie Griffith és Sigourney Weaver főszereplésével készült. Griffith karaktere Weaver titkára, meglehetősen durva és gonosz végrehajtó. Griffith karaktere megmutatja képességét abban a helyzetben, és rájön, hogy a főnökének maradt ötlete vállalkozásalapításra. Végül leleplezi, és végül nemcsak teret nyer benne, hanem beleszeret a Ford által játszott üzleti milliomosba is.

Készítmény

Bár a titkár nem igényel hosszú évek tanulmányait, mint az egyetemi karrier, ez a szakma Tanulmányozható, és ez természetesen magában foglalja mindazokat a tevékenységeket, amelyekre szükség lesz azok számára, akik a programot elvégzik Piaci bódé.
Általában a pozícióra vágyók rövid tesztet kapnak az adott kérdésekről például, hogy ezt vagy azt a számítógépes programot kezeli, vagy hogy tökéletesen beszél és ír Angol.

Olyan helyzet, ahol a női nem érvényesül

Bár a pozíciót leginkább nők töltik be, el kell mondanunk, hogy vannak férfiak, akik ezt a pozíciót töltik be. Ellentétben azzal, ami más pozíciókkal vagy szakmákkal történik, a titkár olyan munkakör, amelyet történelmileg a nők teljesítményének tartanak fenn.

A területet kezelő állam függősége

Másrészt a fogalmat sok spanyol nyelvterületen használják annak az államnak az ügynökségének kijelölésére, amely bizonyos területek irányításáért felelős, például titkárság oktatásTitkára biztonság, többek közt.
A titkárságot a titkárnőnek nevezett köztisztviselő vezeti, aki a maximális lehet hatóság a titkárságon belül, és kinek kell reagálnia a kormány aki kinevezte.

Témák a titkárnál