Pengertian PMBOK (Panduan)

Evelyn Maitee Marin
Insinyur Industri, MSc Fisika, dan EdD

PMBOK (HalBuku Pengetahuan Manajemen Proyek) adalah akronim untuk standar manajemen proyek ANSI yang diterbitkan oleh PMI (Institut Manajemen Proyek). Badan ini didirikan pada tahun 1969 di Pennsylvania - Amerika Serikat, dan tujuannya adalah untuk menyebarluaskan praktik yang baik di manajemen proyek, serta akreditasi anggota terkait dalam pengalaman dan pengetahuan ini disiplin.

Kira-kira setiap empat sampai lima tahun, PMI menerbitkan edisi baru, menggabungkan beberapa inovasi atau pendekatan terkini dari edisi sebelumnya. Namun, secara umum, semua edisi yang diterbitkan menyoroti peran penting yang dimainkan oleh manajer proyek dalam pengembangan sama. PMBOK bukanlah metodologi, karena tidak menunjukkan bagaimana manajemen proyek harus dilakukan, melainkan merupakan panduan atau standar manajemen umum. Dengan demikian, metodologi harus dikembangkan oleh masing-masing organisasi sesuai dengan sifatnya dan menggunakan pelajaran yang dapat dipetik.

Landasan teoretis

Sebagian besar edisi PMBOK terbaru menawarkan bahasa yang sama, di mana referensi dibuat istilah-istilah tertentu yang penting untuk diketahui, sebelum mendalami penerapannya awal.

Proyek: menurut pendekatan tradisional, proyek dipahami sebagai upaya sementara dan progresif yang memiliki tujuannya mengembangkan atau mengubah produk atau layanan, menghasilkan hasil yang unik, dibingkai dalam periode dan biaya eksekusi preset Dalam kasus pendekatan gesit atau iteratif, tenggat waktu perencanaan dilakukan dalam waktu yang sering dan singkat antara satu dan empat minggu. Demikian pula, perkiraan biaya tidak dikembangkan secara rinci sejak awal untuk keseluruhan proyek Dinamika proyek-proyek ini mengarah pada dimasukkannya perubahan yang sering terjadi seiring kemajuan proyek. berkembang.

Program: mengacu pada serangkaian proyek yang dikoordinasikan dan dikelola secara terpusat untuk untuk menghasilkan manfaat dan tingkat kendali yang tidak akan diperoleh dengan mengelolanya secara mandiri dan terpencil. Program-program tersebut harus terdiri dari paling sedikit dua proyek, baik dilaksanakan secara bersamaan maupun tidak.

Tas kantor: Ini terdiri dari serangkaian proyek dan/atau program yang dikelola bersama untuk mencapai tujuan strategis untuk bisnis.

Hubungan antara proyek, portofolio dan program.

Aset proses organisasi: terdiri dari rencana, kebijakan, prosedur dan catatan dari pengetahuan perusahaan pelaksana sendiri dan Mereka diterapkan pada aktivitas, proyek, dan proses mereka, sebagai semacam panduan untuk memfasilitasi dan memandu pekerjaan perusahaan. perusahaan.

Metodologi tangkas: Ini adalah metodologi fleksibel yang membantu menyesuaikan manajemen proyek dengan kondisi dan kebutuhan sendiri, guna meningkatkan kecepatan tanggap terhadap perubahan dan kemampuannya menyesuaikan diri dengan keadaan lingkungan konteks. Beberapa metodologi tangkas yang paling banyak digunakan antara lain adalah Scrum, Kanban atau extreme programming.

Kelompok proses dan area pengetahuan

Hingga PMBOK edisi keenam, manajemen proyek dapat dijelaskan dari 49 proses yang didistribusikan dalam lima kelompok proses dan sepuluh bidang pengetahuan; dan meskipun edisi ketujuh mengacu pada prinsip dan domain, secara umum kedua pendekatan tersebut kompatibel dan mengungkapkan praktik, yang mana Diterapkan dengan tepat, mereka memfasilitasi dan meningkatkan peluang keberhasilan dalam pencapaian proyek, terlepas dari sifatnya atau daerah.

Grup proses

Kelompok-kelompok ini berisi proses-proses yang dapat diterapkan pada proyek sesuai dengan momen pelaksanaannya, baik dalam sebuah proyek maupun dalam fase proyek. Kelompok-kelompok ini adalah:

Awal: Ini termasuk proses yang bertanggung jawab untuk mendefinisikan proyek secara umum dan mengizinkan dimulainya dan implementasinya.

Perencanaan: salah satu grup dengan jumlah proses terbesar, menurut PMBOK, karena mereka menentukan ruang lingkup, anggaran, dan area proyek lainnya dengan lebih presisi. Dalam kelompok ini dihasilkan rencana umum dan turunannya yang akan menjadi dasar pengembangan proyek.

Eksekusi: Kelompok ini mencakup proses-proses di mana pekerjaan yang direncanakan dilaksanakan. Biasanya kelompok yang menghadirkan intensitas dan partisipasi orang terbesar dalam banyak proyek.

pemantauan dan pengendalian: berikut adalah proses-proses yang bertugas memverifikasi kesesuaian antara perencanaan dan pelaksanaan. Ini juga merenungkan tindakan dan langkah-langkah yang diterapkan untuk memperbaiki kemungkinan penyimpangan yang mungkin timbul sehubungan dengan rencana tersebut.

Penutupan: Kelompok ini mencakup proses yang berkaitan dengan penyelesaian dan penyelesaian formal proyek atau fase, serta penyampaian hasil dan penerimaan pelanggan. Juga di grup ini, pelajaran yang dipetik dikompilasi.

Kelompok proses dalam manajemen proyek.

Bidang pengetahuan

Bidang-bidang ini menjelaskan setiap aspek yang harus dipertimbangkan dalam proyek, terlepas dari sifat atau besarnya:

Integrasi: adalah kegiatan yang berfokus pada konsolidasi, penyatuan dan tindakan yang menjamin pemenuhan tujuan proyek.

Cakupan: Ini adalah area yang sangat penting, karena menentukan semua tugas yang termasuk dalam proyek, untuk yang harus dilakukan dengan perhatian khusus dari tahap awal proyek dan sepanjang sama.

Jadwal: mengacu pada tindakan yang berkaitan dengan manajemen tenggat waktu pelaksanaan, ukuran tim kerja dan urutan kegiatan.

Biaya: Ini adalah area yang sangat sensitif, karena ketergantungannya pada area lain. Ini merenungkan perencanaan, perkiraan biaya, pembiayaan, manajemen anggaran, dan aspek ekonomi proyek lainnya.

Kualitas: meliputi perbaikan terus-menerus dari tindakan yang mengejar pencapaian tujuan, menghormati standar dan karakteristik yang ditetapkan dan diwujudkan dalam suatu kontrak. Hal ini dapat didukung dalam penerapan standar sebagai kriteria untuk menetapkan tingkat kualitas.

Sumber daya: Tujuannya adalah pengelolaan modal manusia, serta sumber daya material dan teknologi itu terlibat dalam proyek, untuk menjamin bahwa mereka tersedia pada waktu dan dalam jumlah yang dibutuhkan. memerlukan.

komunikasi: mencakup semua modalitas manajemen informasi yang dapat diwujudkan dan diedarkan selama proyek berlangsung. Manajer proyek harus menyadari sebagian besar komunikasi dalam proyek.

risiko: area ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi kemungkinan skenario dalam proyek dan merencanakan respons yang dipertimbangkan memadai untuk meningkatkan peluang keberhasilan proyek dan, sejauh mungkin, mengurangi ketakpastian.

akuisisi: mencakup semua kegiatan yang dilakukan melalui outsourcing, yaitu dengan personel atau sumber daya eksternal. Meliputi pembelian atau pengadaan dari pemasok dan kontrak dengan perusahaan lain untuk melaksanakan sebagian pekerjaan proyek.

Tertarik: bertanggung jawab atas identifikasi dan manajemen yang tepat dari semua orang yang mungkin terpengaruh oleh pelaksanaan atau non-pelaksanaan proyek. Di bidang ini, peran yang dimiliki setiap orang dalam proyek harus diakui, dan peran yang menghasilkan dampak menguntungkan pada proyek harus dipromosikan.

Bidang pengetahuan dalam manajemen proyek menurut PMBOK.