Elemen Presentasi

• Kertas Kualitas dan teksturnya harus ditentukan oleh fungsinya
dari tulisan. Perhatian juga harus diberikan pada ukuran, yang akan tergantung pada jenis dan panjang konten. Adapun warna, yang paling umum dan tradisional adalah putih, meskipun selera modern mengakui orang lain, umumnya dalam nada pucat. Dalam kasus khusus —ketika elemen visual memiliki misi komunikatif yang penting, seperti dalam surat penjualan, materi iklan, dll—, kombinasi warna yang digunakan, bahan lain ditambahkan atau kertas diganti dengan yang berbeda elemen.
• Menulis Jenis tulisan yang paling umum untuk penulis umum adalah
diketik, baik secara langsung maupun dalam bentuk asli yang dimaksudkan untuk dicetak. Ketika beberapa salinan tulisan asli diperlukan, kertas fotokopi atau mesin multi-fotokopi digunakan. Tulisan tangan sudah tidak digunakan lagi, kecuali dalam kasus-kasus tertentu dipertahankan oleh kebiasaan atau aturan.
Dalam penulisan, akan lebih mudah untuk mengurus beberapa detail, seperti: kondisi modernitas dan keseragaman jenis; penggunaan tinta dengan kualitas dan warna yang sesuai untuk mencapai keterbacaan dan kesesuaian yang baik untuk kertas dan elemen grafis yang menyertainya; kejelasan dan kebersihan; eksekusi yang diketik dengan tekanan yang merata, sehingga tidak tampak tanda-tanda melemah atau berlubang pada kertas, dan sebagainya

• Distribusi Untuk alasan kejelasan dan estetika, penting bahwa
tertulis memiliki distribusi yang terencana dengan baik. Ketika harus disajikan pada faktur aslinya, prinsip ini harus diperhatikan: tulisan itu seperti lukisan, yang perlu dibingkai oleh kulit putih marjinal agar terlihat bagus. Jika tulisan menumpuk di atas, di bawah, atau di satu sisi kertas, harmoni benar-benar hilang. Selain itu, distribusi ruang melengkapi serangkaian persyaratan untuk distribusi yang memadai.
Mari kita menganalisis setiap topik secara terpisah:
Margin. Bagian atas dan bawah harus terkait dengan panjang teks dan sesuai satu sama lain. Mereka tidak boleh melebihi dua kali margin kiri, atau lebih kecil dari itu. Jika teksnya pendek, ukuran kertas harus disesuaikan agar tidak "mengambang" di antara putih besar. (Meja copywriter yang baik harus memiliki kertas yang memadai untuk semua kebutuhan.)
Margin kiri - yang seharusnya memungkinkan kebebasan untuk mengarsipkan, mengarsipkan, atau mengikat tulisan dengan nyaman - biasanya memiliki sepuluh hingga lima belas ruang mesin umum, mulai dari tepi kertas. Kanan, dari lima menjadi delapan. Perkiraan pengukuran ini dapat bervariasi dari kasus ke kasus.

Kita harus memperingatkan tentang dua kesalahan presentasi yang sering terjadi: margin atas biasanya terlalu besar dalam kaitannya dengan yang lain, dan hak sering kali sangat kecil sehingga menghilang. Tulisan - kami ulangi - harus dikelilingi oleh bingkai putih, seimbang sempurna.
Peringatan lain: jika ada sedikit yang tersisa untuk ditulis dan ruang putih bawah mencapai batas yang sesuai, itu harus dilanjutkan pada lembar lain; tidak untuk menghindari hal ini jika margin bawah dikorbankan. (Hanya dalam kasus luar biasa bahwa apa yang hilang adalah catatan pendek di luar teks, dapat ditulis meninggalkan margin yang lebih kecil di sebelah kiri, agar tidak lembar lain.) Jika yang tersisa adalah tanda tangan, tidak boleh ditempatkan pada lembar terpisah, bahkan jika dilengkapi dengan kata pengantar atau klarifikasi: sebuah paragraf akan dilampirkan, kurang.
Kami secara khusus memperingatkan tentang kebiasaan umum di antara juru ketik di lingkungan kami: untuk alasan estetika murni, untuk melestarikan garis lurus dari margin kanan, pada akhir baris mereka biasanya menggunakan tanda hubung (khas potongan atau gabungan kata) sebagai elemen diisi. Hal ini menyebabkan hambatan serius dalam membaca dan dapat menyebabkan kesalahan yang kurang lebih serius, selain kerumitan yang berarti bagi penulis transcriptionists atau linotype, dalam hal publikasi. Untuk alasan akal sehat atau kepraktisan yang sederhana, penggunaan tanda apa pun yang, seperti ini, tidak valid untuk ekspresi harus dihindari. Estetika tidak boleh melampaui logika, dalam bidang penulisan.
Spasi. Ini akan ditulis dalam dua spasi atau "garis terbuka", sebagai aturan umum, untuk memfasilitasi pembacaan dan juga kemungkinan koreksi, dalam kasus teks yang dimaksudkan untuk reproduksi. Dalam surat, catatan dan tulisan khusus, penggunaan menyarankan: menulis dalam dua spasi ketika teks singkat; jika panjang, tulis satu baris diikuti; tetapi setelah titik terpisah, spasi ganda akan digunakan.
Setelah tanda baca dan tanda bantu, spasi harus dibiarkan, kecuali dalam kasus tanda hubung yang menggabungkan kata-kata. Tanda hubung, tanda kurung, tanda kutip, dan tanda intonasi memerlukan spasi kosong sebelum tanda utama dan satu setelah terminal, jika tidak ada yang mengikuti.
Indentasi. Mereka adalah spasi yang tersisa di awal paragraf, awalnya dan setelah semua poin terpisah. Dalam teks umum, setengah ukuran margin kiri biasanya diambil sebagai ukuran. Ada kasus di mana ukuran lekukan sangat besar, sampai kadang-kadang mencapai setengah dari garis tertulis. Distribusi modern yang disebut "penulisan blok" menghilangkan lekukan, menggantikannya dengan baris kosong setelah setiap titik terpisah, dalam teks yang ditulis satu baris pada satu waktu.
• Prasasti Pada kertas korespondensi, terkadang ada frasa atau daftar yang dicetak di tempat yang berbeda, dengan propaganda atau penyebutan deskriptif tentang sesuatu. Kata-kata dan penempatannya harus hati-hati, sehingga tidak mengejutkan dan sesuai dengan tujuannya. Kecuali dalam hal kop surat (nama, gelar, alamat dan data lain dari orang dan lembaga, dicetak menurut selera klasik di kiri atas kertas dan amplop), prasasti sering tidak sesuai - terutama jika mereka mencolok dan propaganda. Salah satu alasan psikologis tersebut menyarankan untuk menghindari semua propaganda yang bersifat umum dalam tulisan-tulisan yang keutamaannya adalah éri statusnya sebagai "pesan pribadi": prasasti jenis ini sering kontraproduktif, mengganggu, tidak berguna atau dikritik. Oleh karena itu, penggunaannya harus dikontrol secara ketat.
• Ilustrasi Ketika gambar, foto, denah, sketsa, sketsa, diagram, atau ilustrasi lain menyertai penulisan, maka gambar, foto, denah, sketsa, sketsa, diagram, atau ilustrasi lain menyertai penulisan, maka harus diintegrasikan dengan teks dalam satu kesatuan yang harmonis dan logis. Untuk itu harus tepat dan teratur serta dengan penjelasan yang sesuai dengan isi dan maksud teks. Kami menyadari nilai dari elemen visual, yang seringkali lebih menarik perhatian pembaca daripada tulisan. Berada di tangan editor untuk mengatasi —atau setidaknya, keseimbangan—dalam kompetensi ini.