Definizione di ordine di acquisto

Ordine d'acquisto è un termine proprio il contabilità e la gestione quotidiana dell'attività attività commerciale. Un ordine di acquisto è una richiesta scritta a un fornitore con l'intenzione di acquistare determinati articoli e ad un prezzo già concordato tra l'acquirente e il venditore.

Quali informazioni include?

La richiesta di acquisto indica i termini di pagamento e consegna, quindi è un'autorizzazione al fornitore a consegnare gli articoli e per il fornitore a presentare una fattura corrispondente. Tieni presente che tutti gli articoli acquistati da un'azienda devono essere accompagnati dal ordini di acquisto, che sono numerati in serie al fine di fornire il controllo sulla loro uso.

Gli ordini di acquisto vengono normalmente emessi in originale e in copia, l'originale viene inviato al fornitore e le copie sono destinate al reparto di contabilità da registrare nel conto fornitori (potrebbe esserci anche una terza copia per l'ufficio acquisti del attività commerciale).

Le seguenti sezioni sono incluse in un ordine di acquisto:

- Il numero dell'ordine di acquisto.

- Il nome e l'indirizzo del provider.

- La data in cui è stato effettuato l'ordine e la data di consegna richiesta.

- I termini di consegna e pagamento.

- La quantità di articoli ordinati e il descrizione di loro con il loro numero codice.

- Per quanto riguarda il prezzo, sono indicati il ​​prezzo di ciascuna unità e il prezzo totale di acquisto, nonché il costo di spedizione, se applicabile.

- Infine, l'ordine di acquisto deve specificare la firma autorizzata del responsabile.

Lo scopo dell'ordine di acquisto

Le informazioni sopra dettagliate hanno lo scopo di mantenere un controllo preciso sugli articoli acquistati, perché in questo modo un'azienda può mantenere un disco contabilizzazione delle sue operazioni di acquisto.

D'altra parte, non dobbiamo dimenticare che quando a cliente emette un ordine di acquisto conferma e formalizza il fiducia hai in un provider.

L'ordine di acquisto emesso dal cliente è un ulteriore passaggio nel processo di vendita, poiché la vendita non è stata ancora definitivamente realizzata. In questo senso, l'ordine di acquisto implica che il procedure dell'azienda deve essere ben definita e organizzata. Prima di emettere un ordine di acquisto, il cliente deve sapere esattamente qual è il processo per registrarlo nella sua azienda e il venditore deve anche garantire le informazioni del documento.

Foto: iStock - BernardaSv

Argomenti nell'ordine di acquisto