15 esempi di strumenti di Office

Il automazione d'ufficio comprende il set di strumenti, tecniche e applicazioni che hanno la funzione di facilitare, ottimizzare e migliorare le attività legate all'ufficio. Per esempio: banche dati, calcolatrici, stampanti.

Nella misura in cui la maggior parte del lavoro svolto nelle società occidentali è organizzato sotto forma di uffici, un intero edificio Teorico è stato organizzato per poter ottimizzare i tempi e la distribuzione dei compiti all'interno di quello spazio: l'essenza sta nell'uso a partire dal processi informatici, rendendo il concetto a acronimo composto da entrambe le parole: 'ufficio' (ufficio) - 'matico' (informatica).

A cosa serve l'automazione dell'ufficio?

Il processi dell'automazione d'ufficio si basa sulla creazione, manipolazione, trasmissione e memorizzazione delle informazioni necessarie in ufficio.

È noto che attualmente il più utile per questi scopi è usare reti di computer, che necessitano entrambi di una struttura di Software (reti interne, programmi per comunicazione

tra le diverse parti dell'ufficio) come uno dei hardware (computer, stampanti, scanner collegati in rete locale, telefoni e fax).

Il comunicazione attraverso la tecnologia dell'informazione, consente una condivisione molto più rapida ed efficiente di ciò che prima era completamente mediato dalla manualità, trasformandosi dalla generalizzazione dei computer in questione di secondi.

Storia dell'automazione d'ufficio

L'automazione dell'ufficio è stata sviluppata fondamentalmente da gli anni settanta, in cui l'ufficio iniziava ad essere inteso come uno spazio le cui condizioni determinavano in gran parte il prodotto del lavoro.

La sostituzione delle macchine da scrivere con strumenti di elaborazione di testiOltre a risparmiare una grande quantità di spazio, rendeva molto più efficiente qualsiasi processo che richiedesse la scrittura.

Nello stesso senso, molte attività che prima venivano svolte manualmente, iniziarono ad essere automatizzate, dipendenti sempre meno dall'azione umana.

Attualmente, organizzazioni assumono come essenziale l'esistenza di meccanismi di comunicazione automatizzati ed efficienti. Lo scambio di informazioni, la gestione dei documenti amministrativi, l'elaborazione dei dati numerici e la pianificazione di riunioni nonché l'amministrazione di gli orari di lavoro sembrano impossibili da svolgere in assenza delle procedure informatiche d'ufficio, il che è evidente molte volte quando in il Attività commerciale problemi di accesso al elettricità o Internet: la dipendenza è tale che in assenza di questi Servizi l'attività è completamente paralizzata.

Pacchetti di automazione dell'ufficio

Ci sono molti pacchetti di automazione d'ufficio, dette anche Suite che solitamente sono realizzate dagli stessi sviluppatori del sistemi operativi.

Attualmente la maggior parte delle organizzazioni utilizza il sistema di Microsoft Office, ma alcuni altri sviluppi si distinguono per svolgere alcune funzioni di cui Office non si occupa con successo: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect o AppleWorks, quest'ultimo relativo a sistemi operativi alternativi a Finestre.

Esempi di strumenti di automazione dell'ufficio

1. Elaborazione di testi.
2. Sviluppo di fogli di calcolo.
3. Strumenti di presentazione multimediale.
4. Banche dati.
5. Agende.
6. Apparecchiatura fax.
7. Calcolatrici
8. Telefoni.
9. Stampante.
10. Programmi di posta elettronica
11. Software di programmazione.
12. Presentazioni multimediali.
13. Programmi di posta vocale.
14. Programmi di messaggistica istantanea.
15. Strumenti di riconoscimento vocale.