30 esempi di efficienza, efficacia ed efficacia

Il efficienza È il potere di raggiungere un obiettivo o di ottenere il miglior risultato utilizzando la minor quantità di risorse. Per esempio: In una fabbrica di lenti sono state prodotte 100 paia con 2 kg di vetro e ora ne vengono prodotte 120 paia con 2 kg di vetro. Pertanto, il processo di produzione è più efficiente.

Il efficacia è la capacità di raggiungere un obiettivo, ma senza tener conto delle risorse e del tempo speso. Per esempio: Un'azienda è stata efficace perché è stata in grado di raggiungere l'obiettivo di produrre 150 auto al mese.

Il efficacia è la capacità di ottenere il miglior risultato con il minor numero di input, cioè di essere efficienti, e di raggiungere gli obiettivi, cioè di essere efficaci. Per esempio: In una fabbrica il processo produttivo è stato efficace, perché l'obiettivo di produrre 15.000 pneumatici in un mese è stato raggiunto e efficiente, perché realizzata con la stessa quantità di gomma che prima ne era stata utilizzata per produrne 12.000, quindi è stata denaro contante.

I tre concetti sono noti come "le tre E" nell'amministrazione e nella gestione aziendale e vengono utilizzati per valutare la produzione, la redditività e il funzionamento di un'azienda. Tuttavia, sono utilizzati anche nella vita di tutti i giorni, sebbene con sfumature di significato diverse.

Efficienza

Negli affari si chiama efficienza alla capacità di ottenere il miglior risultato con il minor dispendio di risorse, tempo e costi. L'efficienza determina come deve essere sviluppata una procedura attraverso la quale viene raggiunto un obiettivo, ovvero si concentra sulla definizione del modo in cui un obiettivo viene raggiunto.

Affinché un'azienda sia redditizia, deve essere efficiente e, per questo, i dipendenti devono essere competenti svolgere il proprio lavoro, i processi produttivi devono garantire benefici e i clienti devono esserlo soddisfatto.

Per determinare se un'attività o una procedura è efficiente o meno, viene utilizzata la formula dell'indicatore di efficienza:

Efficienza = (risultato raggiunto / costo effettivo) * tempo impiegato / (risultato atteso / costo considerato) * tempo stimato

Se il risultato di questo calcolo è inferiore a 1, la procedura è inefficiente; se è uguale a 1, la procedura è efficiente; e se è maggiore di 1, la procedura è molto efficiente.

Esempi di efficienza

1. In una fabbrica vengono utilizzati 90 chili di polpa di cellulosa per fare 300 risme di carta, mentre un'altra fabbrica usa la stessa quantità per fare 400 risme. Pertanto, la seconda fabbrica è più efficiente della prima.
2. In un ristorante 20 cuochi preparano circa 90 piatti a cena, in un altro ristorante 15 cuochi preparano all'incirca la stessa quantità. Pertanto, nel secondo ristorante sono più efficienti del primo.
3. In un laboratorio, 15 ricercatori hanno prodotto un vaccino in tre mesi, mentre in un altro laboratorio 15 ricercatori hanno prodotto un vaccino simile, ma in cinque mesi. Pertanto, i ricercatori del primo laboratorio erano più efficienti di quelli del secondo.
4. In un campo si producevano 10 tonnellate di grano. L'anno successivo ne furono prodotte 15 tonnellate. Pertanto, il secondo anno ha migliorato l'efficienza.
5. In un magazzino vengono alloggiate 60 scatole ogni dieci minuti, mentre in un altro magazzino, dove si utilizzano dei muletti, vengono sistemate 85 scatole ogni dieci minuti. Pertanto, nel secondo serbatoio sono più efficienti rispetto al primo.

Efficienza nella vita di tutti i giorni

Il concetto di efficienza nella vita di tutti i giorni è usato per riferirsi alla capacità di ottenere qualcosa il più rapidamente possibile e utilizzando la minor quantità di input. Tuttavia, a volte è usato come sinonimo efficacia, ma hanno significati molto diversi.

Esempi di efficienza nella vita di tutti i giorni

1. Una persona impiega mezz'ora per raggiungere il villaggio da casa, mentre un'altra persona impiega un'ora. Pertanto, il primo è più efficiente del secondo per effettuare lo stesso percorso.
2. Una persona ha cambiato le comuni lampadine con lampade a LED, che sono più efficienti, perché illuminano più a lungo con un minor consumo di elettricità.
3. Andrea fa 5 pizze con 1 chilo di farina, mentre Esteban fa 3 pizze con la stessa quantità di farina. Pertanto, Andrea è più efficiente di Esteban nel fare le pizze.
4. Jose può realizzare 5 mobili a settimana, mentre un altro falegname può realizzare 3 mobili a settimana. Pertanto, José è più efficiente dell'altro falegname.
5. Pablo si mette al lavoro in mezz'ora, perché va in bicicletta, mentre Sergio impiega 40 minuti da casa all'ufficio, perché prende l'autobus. Pablo è più efficiente, perché fa lo stesso viaggio in meno tempo e perché non spende soldi per il viaggio.

Efficacia

Nel mondo degli affari, l'efficienza è chiamata capacità delle persone o dei processi di raggiungere un obiettivo o un risultato atteso.

L'efficacia determina quali processi o attività devono essere intrapresi per raggiungere uno scopo, ma l'utilizzo è escluso. di risorse e di tempo, cioè non si considera rilevante come si raggiunge un obiettivo, ma cosa consentono le attività fallo.

Pertanto, una procedura o un'impresa può essere efficace, perché ciò che ci si aspettava è stato ottenuto, ma inefficiente, perché nel processo è stato investito molto tempo e denaro.

Per calcolare se una procedura o un'attività è efficace o meno, viene utilizzata la formula dell'indicatore di efficacia:

Efficacia = (risultato ottenuto * 100) / risultato atteso

Se il risultato di questo calcolo è compreso tra 0 e 3, la procedura è inefficiente; se è 4, la procedura è moderatamente efficiente; e se è 5, la procedura è molto efficiente.

Esempi di efficacia

1. Un'azienda ha raggiunto l'obiettivo di essere il marchio che vende più scarpe, quindi è stato efficace.
2. Una compagnia telefonica aveva l'obiettivo di aumentare le vendite, quindi è stata effettuata una promozione per attirare nuovi utenti e il numero di clienti è stato raddoppiato. Pertanto, la procedura utilizzata è stata efficace nel raggiungimento dell'obiettivo.
3. Un ingegnere è stato in grado di risolvere un problema sorto nella costruzione di un ponte ed è riuscito a terminare la costruzione, quindi è stato efficace.
4. Un gruppo di ricerca ha presentato il miglior progetto di laboratorio e, quindi, è stato efficace nel raggiungere l'obiettivo di ottenere una borsa di studio per finanziare lo studio.
5. Un'azienda voleva migliorare il sistema di servizio al cliente e, per questo, è stata svolta formazione per tutte le persone che hanno lavorato nel settore. La procedura è stata efficace, perché gli utenti valutano sempre meglio questo servizio.

Efficienza nella vita di tutti i giorni

Il concetto di efficacia è utilizzato in modo simile nella vita di tutti i giorni, poiché si riferisce alla capacità di qualcuno di raggiungere un obiettivo o di svolgere un compito.

Questo termine è spesso confuso con efficienza, perché entrambi sono usati per parlare di obiettivi e traguardi personali, ma l'efficienza stabilisce come si fa qualcosa per raggiungerli e l'efficacia si riferisce a ciò a cui si fa raggiungili.

Esempi di efficacia nella vita di tutti i giorni

1. Una persona è diventata avvocato.
2. Una persona ha superato un esame internazionale di tedesco.
3. Una persona è riuscita a risparmiare abbastanza soldi per fare un viaggio.
4. Una persona ha vinto un torneo di tennis.
5. Una persona è riuscita a raggiungere la cima di una montagna.

Efficacia

Negli affari, l'efficacia è chiamata capacità di trovare un equilibrio tra efficienza ed efficacia. L'efficacia determina quali procedure vengono utilizzate per ottenere qualcosa (efficacia) e come vengono eseguite (efficienza).

Pertanto, una procedura è efficace quando è efficiente (perché si ottengono risultati migliori e maggiori benefici utilizzando la minor quantità di risorse e il prima possibile) e quando è efficace (perché gli obiettivi sono raggiunti desiderato).

Per calcolare se una procedura o un'impresa è efficace o meno, viene utilizzata la formula dell'indicatore di efficacia:

Efficacia = [(punteggio di efficienza + punteggio di efficacia) / 2] / punteggio massimo

Il risultato di tale calcolo è espresso in percentuale e se è compreso tra 0 e 80% la procedura è inefficace; se è compreso tra 80% e 99%, la procedura è efficace; e se è pari al 100%, la procedura è molto efficace.

Esempi di efficacia

1. In un laboratorio di abbigliamento, il processo era efficace, perché era efficace (i 100 pantaloni che erano richiesto dal cliente) ed efficiente (l'ordine è stato completato prima di quanto concordato e sono stati utilizzati meno metri di tessuto del previsto). fornito).
2. In una pasticceria, l'ordine è stato consegnato in tempo, quindi la procedura è stata efficiente, ma hanno dovuto farlo assumere più persone per finirlo, quindi, la procedura era inefficiente, perché era di più costoso. Pertanto, la procedura è risultata inefficace.
3. In un'azienda automobilistica, il nuovo processo produttivo è stato efficace, perché è stato raggiunto l'obiettivo di produrre 100 auto al mese. ed era anche efficiente, perché con le macchine di recente acquisizione si utilizzava meglio l'acciaio e si riduceva di 30 lo spreco %. Pertanto, il processo è stato efficace.
4. Il responsabile dell'acquisto di input e materie prime per una fabbrica è efficace, perché efficiente (raggiunge l'obiettivo di avere scorta di tutti gli elementi necessari) ed efficiente (effettuare le acquisizioni in tempi brevi e ottenere i migliori prezzi sul mercato).
5. In un campo è stato implementato un nuovo sistema di coltivazione efficace, perché ha permesso di raggiungere l'obiettivo di produrre 40 tonnellate di grano, cioè era efficace, e perché la vendemmia poteva essere effettuata con meno macchinari e, quindi, meno manodopera e meno carburante, cioè era anche efficiente.

Efficacia nella vita di tutti i giorni

Nel linguaggio corrente e, quindi, nella vita di tutti i giorni, il termine efficacia è usato con a significato diverso da quello utilizzato nel mondo degli affari e può acquisire due significati diverso.

Da un lato, efficacia è sinonimo di efficacia, ovvero si riferisce alla capacità di raggiungere un risultato o un obiettivo desiderato. D'altra parte, è sinonimo di realtà o validità.

Esempi di efficacia nella vita di tutti i giorni

1. Una persona era efficace perché era efficace nel raggiungere l'obiettivo di leggere tutti i libri di un autore. (in questo caso l'efficacia è usata come sinonimo di efficacia)
2. Una persona è stata efficace, perché è stata in grado di completare la collezione di auto in miniatura. (in questo caso l'efficacia è usata come sinonimo di efficacia)
3. Una persona è stata efficace, perché ha raggiunto l'obiettivo di conoscere tutte le tecniche necessarie per cuocere la pasta. (in questo caso l'efficacia è usata come sinonimo di efficacia)
4. Il contratto è efficace, perché tutti i soggetti coinvolti lo hanno già firmato. (in questo caso l'efficacia è usata come sinonimo di validità)
5. Se una delle parti non rispetta tutte le clausole dell'accordo, sarà senza effetto. (in questo caso l'efficacia è usata come sinonimo di validità)

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