Esempio di rapporto sulle merci mancanti

RAPPORTO MANCANZA MERCE
 IMPORTADORA CHÁVEZ. Società Anonima di Capitale Variabile

Messico DF. al 04 aprile 2015

Con la presente, vi informo che a partire dal 1 gennaio 2015 è stato effettuato un ordine di 500. tonnellate di arancia, 600 chili di fagioli neri, 30 tonnellate di zucchine e 250 zollette di zucchero raffinato.

Allo stesso modo, nel giorno (2 maggio) in cui è dovuto l'inventario di arrivo, un totale di:

• 460 tonnellate di arancia
• 460 chili di fagioli
• 26 tonnellate di zucchine
• 233 zollette di zucchero raffinato

La suddetta merce ha un costo complessivo di 39.000,00 (Trentanovemila pesos M/N), per cui ritengo indispensabile la relativa rettifica.

La carenza è stata contabilizzata mercoledì scorso, in cui l'inventario viene effettuato secondo le normative.

In corrispondenza certificata una copia dei relativi rapporti di merce e a Il rappresentante certificato della nostra struttura si presenterà tempestivamente con i documenti originali.

ing. Maria Luisa Trejo Rincon
(Azienda)

RAPPORTO MERCI
Papelería Romero y Pineda S.A

Report richiesta merce per la consegna dell'ordine.

Messico DF. dal 12 gennaio 2012.

Con questo rapporto si comunica la carenza di merce per la vendita scolastica, perché dovuta ad un accordo firmato dalla nostra filiale con il Colegio Hnos. Pinzon S.C. abbiamo bisogno di consegnare un totale di prodotti che sono correlati come segue:

• 3900 taccuini formato professionale di ralla
• 2200 quaderni di piccole dimensioni professionali
• 3.200 pacchi di carta per scrivere in formato lettera
• 1500 confezioni di carta per scrivere in formato legale legal
• 200 scatole di matite
• 300 scatole di gomme per cancellare
• 650 scatole di penne
• Ricariche toner monocromatiche da 500 hp
• 300 ricariche toner monocromatiche Samsung

Causa per la quale vi informo delle carenze e faccio richiesta diretta per la dotazione delle stesse, il che secondo il nostro accordo devono essere consegnati nel mese di giugno per liberare il pagamento corrispondente.

Per le necessarie procedure si allega la documentazione corrispondente agli ordini dettagliati.

Della stessa marca e modello, abbiamo in stock 8000 kit tuning completi, sono stati venduti nella loro interezza, e abbiamo ordini per un totale di altri 6000, di cui solo da consegnare.

Abbiamo ricevuto 15 resi per guasti nelle parti, che dovrebbero essere inviati 9 non appena il processo sarà approvato e il denaro corrispondente verrà rimborsato nei restanti 6.

Per gli assegni corrispondenti, invio i corrispondenti libri di vendita e i relativi file di rimborso.

ing. Rodolfo Anguiano Reina