Concetto in definizione ABC

Questa combinazione di numeri e lettere è no codice segreto, non il nome di un robot o qualcosa di simile. In realtà è un modo semplificato per stabilire un bozza attività commerciale. Con esso è possibile chiarire la reale situazione di un business plan. In questo senso, 5W2H deve essere inteso come uno strumento gestionale per definire una serie di aspetti finalizzati alla produttività. Come la maggior parte dei termini del economia global, il suo contenuto originale è espresso in inglese.

Scomponendo le sue parti

Il numero 5 si riferisce a cinque domande sulle quali deve essere fornita una risposta specifica.

- Il primo è cosa o cosa in inglese, cioè cosa si dovrebbe fare.

- La seconda w si riferisce alla domanda perché o perché.

- Il terzo è dove o dove.

- Il quarto è quando o quando,

- e il quinto indica chi o chi.

A tutte queste domande è necessario rispondere in modo semplice e chiaro, poiché non si tratta di redigere un report esaustivo ma di chiarire i concetti base per avviare un piano d'azione.

Segue 2H, che comporta due domande: quanto costa e qual è il budget per il progetto (i due haches corrispondono a come e quanto in inglese).

Possibili applicazioni del piano 5W2H

È strategia permette di affrontare situazioni molto diverse. In questo senso, può aiutare a stabilire un piano per aumentare i profitti, per il reclutamento di talenti o in relazione a un servizio specifico offerto ai clienti. Tuttavia, questo metodologia È particolarmente utile per risolvere problemi specifici. In questo modo, quando si presenta una situazione problematica, le risposte 5W e 2H vengono utilizzate per trovare a soluzione.

Questo metodo di analisi aziendale può essere estrapolato ad altri contesti

Immaginiamo un atleta che sta valutando di ottenere un record. Innanzitutto, devi sapere esattamente quale obiettivo vuoi raggiungere. Quindi devi sapere perché vuoi farlo. Quindi dovrai determinare dove ti preparerai per il tuo obiettivo e quando metterai in atto il tuo piano. Infine, dovrai rispondere al come.

Se una di queste domande non ha una risposta chiara, è molto probabile che l'obiettivo non sia stato posto correttamente.

Studiare la sua origine

La prima volta che questi numeri e lettere sono stati utilizzati come piano d'azione è stato in Giappone, in particolare nel pianificazione del produzione dalla società Toyota. L'idea iniziale di questo approccio è semplice: per risolvere un problema è necessario porsi le domande più appropriate in modo facile e diretto.

Foto: Fotolia - Nejron / Contrastwerkstatt

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