Concetto in definizione ABC

Un documento è la prova materiale o la testimonianza di un fatto o di un atto che una persona fisica o giuridica, a istituzione, associazione, ecc., che possono essere di natura pubblica o privata, svolte in conseguenza dell'esercizio delle loro attività e funzioni e che può riflettersi in un'unità informativa che osserva qualsiasi supporto, carta, nastro, disco magnetico, pellicola e fotografia, con il oggetto per conservarlo nel tempo nel caso ne avessi bisogno, presentalo come prova, ricordo o lascito a qualcuno.

In caso di organizzazioni e istituzioni che svolgono un vasto ed esteso tempo di lavoro, i documenti saranno necessari ogni giorno e per quasi tutti i membri dello stesso, per i quali si richiederà che Su di essi viene svolto un lavoro di tipo seriale e si chiameranno serie di documentari, tra cui: corrispondenza, minuteria, contabilità, tra gli altri.

Un documento È composto prevalentemente da informazioni scritte che possono essere state scritte a mano, cioè scritte a mano, o attraverso un processo meccanico come quello della macchina da stampa.

In quest'ultimo caso stavo commentando, quello di documenti che vengono creati attraverso a computer, convenzionalmente chiamati file e una volta creati dall'interessato, grazie all'utilizzo di un programma di editing documentale, come Word, gli verrà attribuito un nome e un Formato, quindi salvali nell'unità Conservazione che si sceglie e in questo modo si lascia meglio organizzata la ricerca nel caso sia necessario aprirli in seguito per consultarli o modificarli.

I documenti possono essere classificati anche in documenti primari, che sono quelli che contengono informazioni originali dell'autore e non sono stati sottoposti al trattamento o alla modifica di un'altra persona diversa dal loro responsabile, in secondario, che saranno coloro che hanno ricevuto il trattamento e il terziario, che sono quei documenti secondari a cui è stato applicato un trattamento.