הערת הזמנה לדוגמה

ה הערת הזמנה זהו מסמך המשמש חברות ועסקים כדי שלקוחות יכולים לבצע בקשות והזמנות בעלות אופי שונה, כגון מוצרים או שירותים מיוחדים. כתבי ההזמנה מונפקים (מונפקים) בכפולים או בשלושה עותקים, כאשר המקור שלהם נשאר בידי החברה, עותק נמסר ללקוח ועותק נוסף נשלח לאחראי על אספקת הסחורה או אספקת שֵׁרוּת. במסמך זה הם מצוינים; התיאור, הכמות, הסוג, התנאים והמחיר ליחידה של הסחורה שהוזמנה. א הערת הזמנה יש לו כמה נקודות בסיסיות משותפות, אבל זה יכול להשתנות בהתאם לסוג הפתק שבו משתמשת כל חברה מסוימת.

• שם החברה המספקת את השירות או מספקת את המוצר.
• תאריך הנפקת השטר.
• שם לקוח.
• מספר הזמנה.
• מקום ההזמנה.
• מאפייני המוצר.
• דרך לשלם.
• חתימת העובד המורשה של חברת הספק.
• שם הקונה.
• כתובת הקונה.
• כתובת החברה.
• כמות ההזמנה.
• מחיר ליחידה של הסחורה.
•  מחיר סופי.
•  שם וחתימת המבקש (אדם או חברה).

הערה להזמנה לדוגמה: