קוד מסחרי של חשבונאות מסחרית

אומנות. 33. הסוחר מחויב לתחזק ולתחזק מערכת הנהלת חשבונות נאותה. מערכת זו עשויה להתבצע באמצעות המכשירים, המשאבים ומערכות ההקלטה והעיבוד המתאימים ביותר עבורם להתאים את המאפיינים המיוחדים של העסק, אך בכל מקרה חייב לעמוד בדרישות הבאות מינימום:

א) זה יאפשר לזהות את הפעולות הבודדות ואת מאפייניהן, וכן לחבר את הפעולות הפרטניות האמורות עם המסמכים התומכים המקוריים שלהן.

ב) היא תאפשר לעקוב אחר העקבות מהפעולות הפרטניות ועד לצברים המביאים לנתונים הסופיים של החשבונות ולהיפך.

ג) היא תאפשר הכנת הדוחות הכלולים במידע הפיננסי של העסק.

ד) יאפשר לחבר ולעקוב אחר העקבות בין נתוני הדוחות האמורים, צבירת החשבונות והפעולות הבודדות.

ה) הוא יכלול את מערכות הבקרה והאימות הפנימיות הנחוצות למניעת השמטת הרשומה של פעולות, להבטחת נכונות הרישום החשבונאי ולהבטחת נכונות הנתונים כתוצאה מכך.

אומנות. 34. לא משנה באיזו מערכת רישום משתמשים, עליהן להיות כבולות, כרכה ועייפה את ספר החשבונות, ובמקרה של ישויות משפטיות, את הספר או הספרים של הליכים. כריכת ספרים אלה יכולה להיעשות לאחור, בתוך שלושת החודשים שלאחר תום שנת הכספים; מבלי לפגוע בדרישות המיוחדות שנקבעו בחוקי המס ובתקנות לרישומים ומסמכים הקשורים לחובות המס של הסוחר.

אומנות. 35. בפנקס הכללי, השמות או הכינויים של החשבונות החשבונאיים, שלהם יתרה בתום תקופת הרישום הסמוכה הקודמת, סך תנועת החיובים או הזיכויים לכל חשבון בתקופה ויתרתו הסופית. מגמות בודדות עשויות להתבצע על ידי משרדים, מגזרי פעילות או כל סיווג אחר, אבל בכל המקרים חייב להיות רב סרן שבו כל הפעולות של ה יֵשׁוּת.

אומנות. 36. בפנקס הפרוטוקולים או בספרים, יירשמו כל ההסכמות הנוגעות להתקדמות העסקים שננקטו על ידי אסיפות או אסיפות שותפים, ובמקרה שמתאים, הדירקטוריונים.

אומנות. 37. כל הרישומים הנזכרים בפרק זה חייבים להישמר בספרדית, גם אם הסוחר הוא זר. אם דרישה זו לא תתקיים, הסוחר יחויב בקנס של לא פחות מ-25,000.00 פסו, הוא לא יעלה על חמישה אחוזים מהונו ומהרשויות המתאימות. הם רשאים להורות על ביצוע התרגום לספרדית באמצעות מומחה מתרגם מוכר כדין, כאשר כל העלויות הנובעות מהמתרגם ישולמו על ידי הסוחר. תִרגוּם.

אומנות. 38. על הסוחר לשמור, בתיוק כדין, את הקבלות המקוריות על פעולותיו, באופן שיוכלו להיות קשורים לפעולות האמורות וכי יש לשמור את הרישום שנערך עליהם לתקופה מינימלית של עשר שנים.