מושג בהגדרה ABC

ה מְלַאי זה אחדתקליט תיעוד של הסחורה וחפצים אחרים השייכים לאדם טבעי, חברה, תלות ציבור, בין היתר, וזה עשוי בדיוק רב ומסודר בביטוי של הנתונים.

מסמך שבו סחורות וחפצים של חברה, גוף ציבורי או בית רשומים במטרה לארגן, להזמין ולרשום אותם רשמית

למרות שמלאים משמשים במיוחד בהוראת חברות או סוכנויות ציבוריות, שכפי שכבר ציינו, יש להם סחורות ומוצרים אחרים השייכים לנכסים שלהם, כלומר בקטגוריות המסחריות והממלכתיות, מלאי יכול להיות משמש בהקשרים ומצבים שונים כאשר ברצונך להזמין ולהקליט את הפריטים הזמינים במקום למטרה נחוש בדעתו.

לדוגמא, אדם השוכר דירה מרוהטת יערוך מלאי של כל פריט, רהיטים, מכשירי חשמל וכל רכיב אחר. נוכחים בדירה בזמן המסירה להשכרה כך שהם רשומים באופן מהימן ובכך יוכלו לעקוב אחר מה שנותר בזמן סיום חוזה השכירות, בדקו במלאי זה כי כל הרהיטים והפריטים שהיו מלאים נמצאים ונמצאים בתנאים תוֹאֵם.

במקומות כמו ספריות זה גם מאוד הכרחי לבצע מלאי, מכיוון שהוא מציע לנו תיעוד מפורט של כל מה שקיים במקום ההוא שיהיה במלאי.

מקל על מציאת הדברים

זה גם מקל עלינו למצוא כל פריט במהירות ובקלות יותר מכיוון שהמצב שלו מופיע במלאי.

עלינו להדגיש כי המלאי מתבצע במקומות שיש בהם כמויות רבות של חפצים ואלמנטים, וזה כך מכיוון שהם כלי יעיל מאוד בכל מה שקשור לארגון דברים רבים, לבדוק ולדעת מתי הם נכנסים, מתי הם יוצאים, העלויות הכרוכות בכך שֶׁלָהֶם הַכנָסָה והוצאות, בין היתר.

במילים אחרות, המלאי מספק לנו סדר וארגון, כמו גם מאפשר לנו לדעת מה זמין במקום נתון.

כמו כן וכתוצאה מהמצב האמור, מלאי נקרא אימות וספירה, הן איכותיים והן כמותיים של המניות הפיזיות עם המניות התיאורטיות שהיו מתאימים מְתוֹעָד.

בשדה של ניהול עסקי מה שהמלאי עושה זה לרשום את כל הנכסים שבבעלותם וזמינים לחברה למכירה ללקוחותיה ונחשבים לפיכך כ הנוכחי פעיל.

הסחורות העלולות להיות כפופות למלאי מיועדות למכירה ישירה או לאותן פעילויות המיועדות פנימית תהליך יצרני, כגון חומרי גלם, מוצרים לא גמורים, חלקי חילוף המיועדים להם תחזוקה, חומרי אריזה, מוצרי חברה, מוצרים מוגמרים, מוצרים מוגמרים חלקית, מוצרים במעבר וחומרי אריזה, בין היתר.

שיעורי מלאי

ישנם מספר רב של סוגי מלאים, בין החוזרים ביותר: מלאי אחרון (מתרחש בכל פעם שתקופת הכספים נסגרת, בדרך כלל ב- 31 בדצמבר), מלאי תקופתי (זה מתקיים בכל פעם מסוימת), החל מלאי (כל נכסי החברה רשומים), מלאי אישור משפטי, מלאי חומרי גלם, בְּטִיחוּת, מלאי ניהול, מלאי פיזי, בין היתר.

בין הסיבות שקיימות בחברות לביצוע מלאי אנו יכולים לצטט: להפחית עלויות רכישה, להפחית עלויות של איכות לכל סטארט-אפ, להפחתת עלויות הקשורות לחומר חסר ולהפחתת עלויות הזמנה.

אמנם, ישנן גם סיבות רבות אחרות שהופכות את המלאי לנושא מסורבל ומורכב עבור חברה מדוברת כגון: עלויות אחסון, קשיים במענה ללקוחות, עלויות תיאום שֶׁלָה הפקה, עלויות מוצרים פגומים בעת התמודדות עם קבוצות גדולות והעלויות הנלוות להפחתת קיבולת.

שילוב הטכנולוגיה הפך את המשימה הזו של מלאי חברות, או חללים אחרים, להרבה יותר קלה מכיוון שיש תוכנות שפותחו במיוחד למשימות כאלה, כגון מאגרי מידע, שמאוד מקלים על משימה זו, שבעבר הייתה מסורבלת יותר מכיוון שהיה צריך להיעשות בכתב ובספרים מבצעים.

פריטי מלאי