חשיבות הניהול

למשפחה, לחברה, לעירייה או למדינה יש משהו משותף, שכן בכל המקרים אנו עומדים בפני קבוצת אנשים החולקים קשר כלשהו. היבט נוסף הקשור לכל צורות הארגון החברתי הללו הוא האדמיניסטרציה, שכן ללא מערכת ניהול או ארגון, תפקוד תקין של קבוצה אנושית כלשהי אינו בר ביצוע.

בתחום המשפחה

בתוך הבית יש צורך בשליטה אדמיניסטרטיבית מסוימת.

על בסיס הכנסה כלכלית, על התא המשפחתי לנהל נושאים שונים: סוג כלכלי של שליטה כדי למנוע חבות, תִכנוּן הקשורים למיסים ומערכת הזמנות כלשהי לכמה מסמכים חשובים (חוזים, משכנתאות, חשבוניות...).

בעולם העסקים

למרות שלכל חברה יש צורה משפטית וסוג עסק ספציפי, לכולן יש מערכת ניהולית. מדובר בשליטה ופיקוח על מגוון רחב של היבטים: חשבונאות וכספים, סיווג מסמכים, תִקשׁוֹרֶת פנימי וחיצוני וכו' בקיצור, אין חברה בלי הממד האדמיניסטרטיבי המקביל לה.

בעם

מדינה היא קבוצה של מוסדות ציבוריים בשירות החברה. לפעמים המילה ממשל משמשת להתייחסות לכל סוכנויות המדינה. ללא קשר למילים בהן אנו משתמשים, דבר אחד ברור: לכל אומה יש מבנה אדמיניסטרטיבי מורכב.

כמו שקורה במשפחה, למדינה יש תקציב שנתי וממנו מתבטא מבנה מינהלי הקשור לתחומים שונים (חינוך, בריאות, ביטחון, תשתיות…).

ניהול תקין

אם ניקח את הסביבה העסקית כאסמכתא, חיוני לייעל את כל המשאבים, בין אם הם אנושיים, חומריים או מכל סוג אחר.

בצורה פשוטה אפשר לומר שניהול נכון מבוסס על ארבעה היבטים כלליים: תכנון, ארגון, כיוון ובקרה.

לפי גורואים עסקיים, מנהל טוב הוא אחד שמפרש את הסביבה בצורה נאותה מקיף, יודע להסתגל לשינויים המתרחשים ומאמץ גישה פרואקטיבית בהתמודדות עם חדש אתגרים.

בניגוד לחלק של מגזר מנהלי של חברה אנו מוצאים את העובדים הפועלים כמפעילים, המבצעים את הפעולות השונות שמהן יוצאות שירות לקוחות לפעילויות הדורשות את המאמץ הגדול ביותר בפרט, המבקשות לשלוט וגם לבסס שונות מטרות.

עוד אחת מהמשימות קשורה לבניית פעולות משותפות של תחומים שונים של חברה או קבוצה מסוימת כדי להשיג א מטרה משותפת, תיאום המשימות השונות והקמת השונות מגזרי עבודה שמאפשרים לנו להגיע לגדול יותר פִּריוֹן וניצול טוב יותר של המשאבים הזמינים לחברה או קבוצה חברתית מסוימת.

מסכם

כל מבנה חברתי מנסה לכסות חלק צרכים בסיסיים וכדי לעמוד בהם בצורה יעילה, נדרש ניהול אדמיניסטרטיבי. אחרת, חוסר יעילות ואי-סדר גוברים.