מכתב לדוגמא עם הודעה על חיוב או תשלום

במכתב עם הודעת תשלום, חשוב מאוד להדגיש את הכללת סכום הכסף בפסקה מיוחדת, אותה יש להגן על ידי כתיבתה במספרים ובאותיות. יש להדגיש את הכמות על ידי ביטול של מקפים באותו שטח שהיא תופסת, בשורה הבאה.

חומרה מרכזית

אָב. מרכז 258
מֶרְכָּז
LEÓN.GJO.

ליאון, Gto, משנת 2009

מר ריקרדו מדריגל פטינו
מורלוס מס '248
02141, Dolores Hgo., Gto.

מר מדריגל מכובד: 2 ג '/ ג'
במהלך ביקורו בימים האחרונים בפרטרטה המרכזית הזו, הוא ביקש שנשלח לו במשאית את החומר שלא היה לנו באותה תקופה. אנו שמחים מאוד להודיע ​​לך שנכון להיום אנו שולחים לך אותה דרך קו "הובלה מערבית", לכן אנו מניחים שהסחורה כבר נמצאת ברשותך.
כמו כן, אנו מודיעים לך שחייבנו את חשבונך בסכום של

$ 1,504.70 אלף וחמישה מאה ארבעה פסו 70/100, סכום

של החשבונית שלנו. 92381, המכסה את החומר האמור.
ללא התייחסות נוספת, אנו מקווים ששימשנו אתכם במהירות וביעילות שאפיינו את היחסים העסקיים המצוינים שלנו ואנו מצפים להמשיך בכך בעתיד הקרוב.

חומרה מרכזית,
סניף ליאון.

פרננדו גרסיה לארה מנהל.