דוגמה למכתב משפטי

המכתב הרשמי הנו טקסט אינפורמטיבי, המונפק באופן רשמי או בעל אופי פרוטוקול, על ידי חברה או מוסד ציבורי או פרטי. שלא כמו מכתבים רשמיים, המשרדים נושאים מספר סידורי, בהתחשב בפורמליות ובאופן רשמי של התקשורת.

אלמנטים של סחר:

1 - מקום ותאריך

2 - מספור רצוף.

משרד נכתב באותיות גדולות, ואחריו ראשי התיבות של המשרד, מספר ההנפקה העוקב והשנה בה הוא מונפק. הם מופרדים בדרך כלל באלכסונים או בסורגים.

3 - נושא או נושא

ככלל, "נושא" נכתב בדרך כלל באותיות גדולות ואחריו ההסברים הרלוונטיים מיד מתחת לתווית OFFICE.

4 - הגוף או האדם המקבל

5 - טקסט

מטרת המכתב מוסברת בהרחבה ובהרחבה כאן. זהו החלק החשוב ביותר של המכתב והמקום בו צריכים להופיע הנתונים הרלוונטיים.

6 - פרידה לבבית

7 - חתימה

מאוחר יותר, לעיתים בדרך כלל מצוין אם נשלחו עותקים ולמי, ואם צורפו למשרד מסמכים משלימים. יש לרשום כאן את המסמכים המצורפים.

דוגמה למכתב הודעה רשמי:

האם המאמר עזר לך? שתף אותו ברשתות החברתיות.