תבנית לדוגמא לבקשת הצעה מחברה

א פוּרמָטבקשת הצעת חברה o "בקשה להצעה" (RFP), הוא מסמך עסקי לבקשת מוצרים או שירותים ספציפיים, וכדי למנוע טעויות מצד הספקים, בעת הבקשה.

הבקשות להצעה מורכבות משלושה חלקים:

ראשון.- כריכה, שם מצוין כי אנו מגישים בקשה להצעה וסוג המוצר או השירות שאנו מבקשים.

בהמשך מוצגת החברה המבקשת תוך ציון שמה, המגזר אליו היא שייכת, תאריך הקמתה או הקמתה, למי שהיא מספקת את שירותיה, נוכחותה במדינות המדינה או בחלקים אחרים של המדינה עוֹלָם.

שְׁנִיָה.- זה מציין את סוג המוצר או השירות הנדרש, במקרה של מוצרים שהם מוסברים.

• מאפיינים
• כַּמוּת
• תקני איכות (ISO, DIN או דומה)

היבטים שעל החברה לעמוד בהם, גם תאריכי הרכישה, זמני האספקה ​​וכו ', במקרה של שירותים, סוג השירות נדרש, יעדים, היקף, ניסיון הנדרש על ידי אנשי האספקה ​​של השירות (התמחות, ניסיון, הסמכה וכו '), כלים וניסיון בניהולו (ואם הכלי הזה יינתן או אמור להיות מסופק על ידי החברה ל לִשְׂכּוֹר).

שלישית. - זו הבקשה לחברה שאליה פונים, פרטי המוצר או השירות שלה, כמו גם מפרט הקריטריונים לבחירת ההצעה הזוכה; בסעיף המאפיינים של המוצר או השירות, מתבקש שההצעה שהם מציעים לנו תואם לנתונים מסוימים, אשר נפרט, וזה יאפשר לנו להשוות בין ההצעות השונות שנשלחות אלינו ולעשות את התהליך של בְּחִירָה. בין הנתונים הללו, אנו יכולים להדגיש:

נתונים טכניים של המוצר או ניסיון החברה במתן שירות, תקופת אספקה.

• עמידה בתקנים טכניים, ניסיון והסמכה, מידע תומך ושירות טכני.
• תקופות אחריות, מחירים ועלויות נוספות (מדי יום, מיסים וכו ') גם בסעיף זה תוכלו לבקש כמה פורמטים ספציפיים על הפורמט והתמיכה של הנתונים הנדרשים, כדי להקל על השוואה; למשל, המסמך שנשלח אלינו נעשה בפורמט Word, עם גופן מסוים ועם ריווח מסוים; את התקציב בפורמט Excel, וקטלוג מוצרים בפורמט PDF.

דוגמה לפורמט פשוט לבקשת הצעה מחברה:

בקשה להצעה

אנו מבקשים "תחזוקה מונעת לציוד המחשב"

עלינו.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, זו חברת הוצאה לאור שנוסדה בשנת 1975, המוקדשת לתיקון והדפסה של טקסטים, תזות ומגזינים מדעיים פופולריים; השירותים שלנו מתמקדים בסופרים ובכותבי טור בנושאי הפצה מדעית, ספרי לימוד וחומרי עזר לעבודה חינוכית, כדי מאז 2001 יישמנו שירותי פריסה, פורמט והפצה דיגיטלית, כמו גם יצירת חומרי מולטימדיה על גבי תקליטורי CD ו- DVD. ROM. יש לנו הפצה לאומית של החומרים המודפסים שלנו והחומרים הדיגיטליים שלנו ברחבי העולם דרך החנות הווירטואלית שלנו.

משימה.- המשימה שלנו היא הדפסה והפצה של חומרים חינוכיים, לתמוך בסטודנטים, מרמה ראשונית, ועד לרמות מקצועיות והתמחות בחברות.

הערכים שלנו:

• יְצִירָתִיוּת
• חדשנות
• פונטיות
• לְטַפֵּל
• דיוק בשפה
• שיתוף פעולה הדוק עם הקבלנים שלנו
• תפוצה כוללת
• חדשנות
• אתיקה מקצועית
• מַנהִיגוּת

גִישָׁה.- ציוד המחשוב שלנו התחדש לפני שנה, ועבדנו איתו; השירות הטכני שלנו מבצע ניקיון תקופתי, אולם הביצועים הממוצעים של המכונות פחתו בחודשים האחרונים. מסיבה זו ובשל עומס העבודה שלנו אנו דורשים מחברה לבצע תחזוקה מונעת על הציוד שלנו.

יַעַד:

1. סקירה של ציוד המחשב והאבחון שלנו.
2. פיתרון מוצע.
3. פתרון בעיות אפשריות.

מגבלות.- יש לבדוק את הציוד ולהגדירו תוך שבוע מקסימלי. ייתכן שיהיה זמין בשבת, במידת הצורך.

קבלה והצעות .- כדי לבחון את ההצעות שלך, אנו דורשים כי המידע הבא יישלח אלינו בכתב וכן בפורמט Word דיגיטלי:

• שם החברה.
• ניסיון כחברה.
• הסמכת צוות העובדים שלך. עדיפות תינתן כאשר הצוות מוסמך של מיקרוסופט.
• זמן משוער לתיקון ותצורה מחדש של כ- 40 ציוד.
• מספר כוח אדם הנדרש לביצוע המשימה.
• מערכת תמיכה במקרה של כשלים שלא זוהו או כתוצאה מהשירות.

זה דורש גם מידע בדפוס ובפורמט Excel, במסמכים נפרדים, את הדברים הבאים:

גיליון 1: פורמט תקציב הכולל את המידע הבא:

• תקציב לעבודה
• עלויות עבודה
• עלויות אחרות
• עלות העבודה הכוללת
• רשימת כלים או תוכנות שיישארו במקום בתקופת העבודה

גיליון 2: לוח פעילויות מפורט.

בְּחִירָה.- ההצעות יתקבלו בין התאריכים 9 עד 13 ביוני 2014.

לבחירת החברה הזוכה, הקריטריונים של ניסיון ו הסמכה, קודם כל, כמו גם את התקציב הכולל וזמנים בהתאם ללוח הזמנים שלך פעילויות.

איריס אלבה

וויצ'יטה, 23 במאי 2014

מנהל
מוּצָק