דוגמה לסיעור מוחות

סיעור מוחות או סיעור מוחות למונחו באנגלית, הוא משאב נפוץ במינהל. משתמשים בו כשיש צוות עבודה שחייב לפתור בעיה או לארגן פרויקט, ויש צורך לאסוף הצעות כדי למצוא את הדרך הטובה ביותר להשיג זאת. לרוב זה מתבצע כמפגש בחדר ישיבות ועם כלים כמו לוח לבן עם טושים או גיליונות ריקים של נייר טיסה.

צעדים לסיעור מוחות

1. מוגדרים הבעיה שיש לפתור, המצב שאליו יש להתמודד או לפרויקט שייצא לפועל.
2. הוקמה "מכללה" שהיא התכנסות של מספר אנשים בחדר ישיבות או בסביבה מבוקרת בה הם יכולים למקד את תשומת ליבם.
3. הבעיה, המצב או הפרויקט מוצגים בפני הנבדקים המשתתפים, תוך הסבר קצר ממה הוא מורכב וממה אתם רוצים להשיג.
4. סיעור מוחות כמו שהוא; אנשים מתבקשים להציע הצעות בכדי להגיע לפיתרון. השם של "סיעור מוחות" מתייחס בדיוק להגעת הצוות של כל הצעה או רעיון.
5. ואז, כאשר הועלו ההצעות וההצעות הנדרשות, כולם מוערכים.
6. הצעות פחות נוחות או יקרות יותר מושלכות, וההצעות שיכולות לסייע בפתרון הבעיה מתוארות.
7. הם מסננים עד שיש להם את אלה שעובדים והסופי מתחיל להיות מובנה.

סיעור מוחות משמש באזורים שבהם נפוץ פתרון בעיות, כגון:

• שיווק
• פומביות
• תחום עסקי
• היקף רפואי
• דינמיקה קבוצתית
• פרויקטים של בתי ספר
• פרויקטים משפחתיים

לדוגמא סיעור מוחות לפרויקט בית ספרי

לצורך פרויקט בית ספר, התלמידים מתבקשים להתכנס בצוותים של חמש ולעשות עבודה כדי לחשוף את תכונות אור השמש. צוות נפגש וסופות מוחות על ידי ביצוע השלבים הבאים:

• חבר אחד מבקש מהם הצעות והם רושמים אותם במחברת.
• הרעיונות הם: להשתמש בתא סולרי כדי להמיר אותו לחשמל, לבנות תנור סולארי, ליצור פרבולה מנייר אלומיניום כדי לשרוף פיסת נייר בקצה אחד.
• התא הסולארי מושלך תחילה מכיוון שמדובר במכשיר יקר. בניית תנור השמש נשללת בשל מורכבות בנייתו.
• מכיוון שאין הצעות נוספות, ההחלטה פה אחד מגיעה למשל נייר אלומיניום.

ברגע שיש לך את הפרויקט לביצוע, מתבצע שלב שני של סיעור מוחות:

• מתבקשות הצעות היכן לקנות את החומר, על נהלים לביצוע הפרויקט.
• התפקידים מוקצים בצוות: מי יבצע את החישובים, מי יקנה את החומרים, מי יבנה את הפרויקט.

דוגמה לסיעור מוחות לאבחון מטופל

הרופא האחראי על מטופל מוזר מפגיש את הצוות שלו כדי לבצע אבחנה באמצעות סיעור מוחות. השלבים הם הבאים:

• הם יושבים ליד לוח שחור והרופא המטפל כותב עליו את הסימפטומים שנצפו אצל המטופל.
• הרופא שואל את הצוות שלו אם היו סימפטומים אחרים שאינם ברשימה, ואם כן, הוא רושם אותם.
• לאחר השלמת רשימת הסימפטומים, הרופא מבקש מאחרים להציע אבחונים אפשריים על פיה.
• מתחיל סיעור מוחות המורכב מכל הצעות הצוות.
• אם יש מחלה שאינה תואמת את הסימפטומים, היא נשללת.
• כאשר ההצעות מתאימות בצורה מושלמת, מגיעים למסקנה והאבחון נקבע, מאושר על ידי כולם.
• הרופא מבצע אבחנה זו ומבצע את הטיפול בחולה.

מדגם סיעור מוחות לבילוי בחופשה משפחתית

הצעדים שמשפחה שרוצה לצאת לחופשה היא:

• כל המשפחה מתכנסת בסלון הבית והאב מציג את ההצעה הכללית.
• האם או הבן מציעים לנסוע לחוף הים.
• ילד אחר יכול להשליך אותו אם הייתה טיול דומה בשנה הקודמת, למצוא אחר.
• הסבתא מאשרת ומציעה להם לבקר קרובי משפחה אחרים שגרים ליד ההרים.
• כל החברים רואים בזה רעיון טוב ומשליכים את האפשרויות האחרות.
• כך מושגת החלטה פה אחד.

מגיע שלב שני של סיעור מוחות, הפעם כדי להחליט איזה בן משפחה לבקר.

• ההצעה הראשונה היא מהבת הבכורה, המציעה לבקר את דודה רוזה המתגוררת באותה עיר ולהישאר איתה בכל החופשות.
• ואז הסב מציע שזה יהיה לאחותו שגרה באנגליה.
• יש קרובי משפחה שמקבלים הצעה זו, אך אינם רוצים שדודה רוזה וקרוביה יישארו.
• הסב מציע את ההצעה לאסוף כסף יחד בכדי שיוכל לצאת לטיול משפחתי עם כל הקרובים.
• ההצעה מתקבלת וכל אחד מציע את הכסף שיש ברשותו מבלי לאזן את ההוצאות המתוכנות.
• האב מחליט לתקשר עם אחותו ולהזמין אותה.

לעקוב עם:

• תכונות ניהול
• 14 עקרונות המינהל