דוגמה לחוזר חיצוני

החוזר החיצוני הוא מסמך כתוב שבאמצעותו, צו או מידע שמעניין קבוצה ספציפית של אנשים מתפרסמים ברבים.
החוזר החיצוני, שלא כמו הפנימי, מתפרסם בציבור, מכיוון שקבוצת האנשים אליו הוא פונה אינה שייכת או עובדת בהכרח אותה חברה או מוסד, אך יש להם קשר בעל עניין אישי או מקצועי כגון: שכנים, חברי איגוד או עמותה, קבוצת אנשי מקצוע, וכו '
חוזר חיצוני חייב לכלול, אם מתחייב, את לוגו המוסד המפרסם אותו; המספר המתאים לחוזר החיצוני שנערך; עליו גם לציין למי הוא פונה והעניין שהוא עוסק בו; כמו כן, עליו להיות חתום על ידי השולח או על ידי נציג הקבוצה שאליו מופנה החוזר האמור.
דוגמה לחוזר חיצוני:

אל תשכח להשאיר את הערותיך.