דוגמה לפרוטוקול פגישה

פרוטוקול פגישה הוא פרוטוקול בו מתבצע רישום של כל מה שקרה בפגישה ומטרתו להשיג א תיעוד של כל הפגישות, הנושאים הנדונים והפתרונות שניתנו על מנת להיות מסוגלים לעקוב אחר מקרים.
דו"ח פגישה מאפשר לנו לדעת את התאריך, המקום והשעה של הפגישה, האנשים שהשתתפו בה ו אלו שלא הגיעו, הנושא עליו נדון, ההחלטות שהתקבלו והמסקנות שהושגו הגיע.

דוגמה לדקות הפגישה:

מועצת משאבי אנוש למקרה של תביעות בגין פיטורים בלתי מוצדקים
מקסיקו, ד.פ., 5 באוגוסט 2007.
חדר מועצה דו-שנתי
11:00 בבוקר.

הפגישה שהתקיימה היום, יום רביעי, 5 באוגוסט 2007, בשעה 11:00 בבוקר בחדר הישיבות הדו-שנתי לרגל המקרים של 2 עובדים שעבדו בחברה עד ה -18. ביוני השנה והגישו בקשות לפיטורים בלתי מוצדקים בפני הרשויות המקבילות, השתתף מנהל מחלקת משאבי אנוש בתאריך רישיון רודולפו לארה היוזו, סגן מנהל המחלקה האמורה, ליס. ג'נארו טרובה גרסיה, היועצים שעיבדו את הפיטורים: Lic. מריה פואנטס לומלי וליצ. כמו כן נכחו רמירו גונזלס אורוזקו, שני נציגים מהמחלקה לענייני משפט של החברה: Lic. רוברטו קבאזוס רודריגס וליצ. מרגריטה סאנץ לורנצו.
הפגישה נמשכה 3 שעות ו -45 דקות, הזמן בו נחקרו 2 המקרים שעבורם היה צורך סקור את רשומות העבודה של 2 המעורבים, עמדתם, ביצועיהם וזמן עבודתם עֵסֶק.

הראשון היה Lic. איגנסיו לופז לופז, שכיהן בתפקיד היועץ הפיננסי, את תפקודו תיאר כ"טוב מאוד "על ידי מנהל מחלקת הכספים, ד"ר ארנסטו הוב אנדרסון; הוא עבד בחברה 8 שנים ופוטר מטעמי קיצוץ עובדים.
השני היה Lic. פטרישיה קאסו רמירז, שנפלה בעמדת המכירות, נפלה מאוד כאשר השיגה את המטרות של מכירות שהוענקו לה מדי שנה, היא עבדה בחברה במשך 5 שנים ופוטרה מסיבות של קיצוץ אישי.

הוחלט, בהחלטה פה אחד, כי צריך לנהל איתם משא ומתן להסדר כדי להימנע ללכת למשפט, כי לפי מה שנאמר על ידי היועצים המשפטיים שנכחו בפגישה, שניהם רישיון לופז וליצ. לקייס היה סיכוי טוב לזכות בתיק.