מכתב דוח לדוגמא

ה מִכְתָבלהגיש תלונה זהו מסמך שנכתב כדי להישלח בדואר או שליח פיזי או אלקטרוני, המתפרסם בכלי תקשורת אחרים כמכתב פתוח. תוכנו הוא דוח קצר, המהווה סיכום של דוח מפורט ונרחב הרבה יותר, דרכו הוא מדווח על תוצאה של פעילות שהביצוע שלה ידוע לאדם אליו היא פונה.

השימוש בו ומקורו ישנים מאוד, שכן במאה ה -18 הוא שימש את האוונגליסטים כדי לתקשר עם העם הממונים על הקהילות שלהם תוצאות הפעילות המיסיונרית שלהם והצרכים החומריים של הקהילה משימות.

נעשה שימוש בכרטיס הדוח בתחומים רבים.

בחברות הוא משמש לתקשורת תוצאות שינויים חדשים ואסטרטגיות מיושמות. זה גם משמש כדי להעביר ללקוחות שלך את התוצאות של שינויים ושיפורים שמעניינים אותם. הלקוחות מצידם יכולים גם לשלוח מכתבי מידע לספקים שלהם, בהם הם מגלים את התוצאות ביקורות על איכות המוצר, שינויי מחירים, שינויי ספק ופעילויות אחרות או החלטות שהשפיעו על לקוחות.

בבתי הספר הוא משמש להודיע ​​לבעלי העניין (מורים או תלמידים) על תוצאות השינויים בתכניות הלימוד, בתקנות או בפתרון האירועים. התלמידים יכולים להשתמש בהם גם כסיכום לפני הגשת דוח פעילות מלא.

ברמה הממשלתית ניתן לפנות אליו על ידי פקיד אחד לשני למעקב אחר צו, בקשה או המלצה; הם יכולים גם להפנות אותו לאזרח ליידע אותו על התפתחות כל בקשה או הליך. זה משמש גם להעברת מעמד של סדרה של פעולות ממשלתיות.

בנוסף, אזרחים יכולים לכתוב אותה בכדי להעביר לרשות את ההצלחה או הקשיים שנוצרו ביישום או ביצוע של פעולה ממשלתית.

מכתב הדו"ח כולל אותם אלמנטים כמו כל מכתב, כלומר:

• כּוֹתֶרֶת: הנמען, האדם אליו הוא פונה, במידת הצורך, עמדתו.
• גוּף: הטקסט, שבתורו ניתן לחלק אותו מבוא, שם הרקע יבוא לידי ביטוי כך שיזוהו בקלות על ידי הנמען, תַעֲרוּכָה, שם יסוכמו התוצאות שידווחו עליהן, סְגִירָה, שם נחשפת מסקנה קצרה.
• סְגִירָה, המורכב מנוסחת פרידה והחתימה.

זה צריך להיות כתוב בסגנון רשמי וברור.

מכתב דוח לדוגמא:

מכתב דו"ח לדוגמא 2: