דוגמה לגיליון כיסוי לפקס

לפני הכללת הדואר האלקטרוני, פַקס הוא הוקם כאמצעי לשליחת מסמך דרך קו הטלפון; ולמרות שאנחנו כמעט לא רואים את המכונות של פַקס, המחשבים ומעבדי התמלילים שלנו עדיין מכילים תבניות ותוספים לייצור ו שלח פקסים.
ה פַקס, מה הוא קיצור המילה פקסימיליה או פקסימיליה (זהה או דומה לזה), קבע בפני עצמו פורמט תקשורת, שבאופן כללי עליו לכסות את אותן הדרישות של א המכתב ובגלל איטיות השידור המקורית שלו, שהייתה על ידי דחפים על קו הטלפון, כמו במודם ישן, הצורך והצורך המעשיות הפכה את הכלל לכלול דף שער, בו, כדי למנוע קבלת תקשורת מלאה, הנתונים הבאים:

• מנפיק ושולח, שיכול להיות אותו אדם, גוף או חברה.
•  הנושא שעליו המסמך עוסק.
• הנמען או הנמענים, כולל מספרי הטלפון או הפקס שלהם.
• ציון אם המסמך ציבורי או פרטי (רק עבור הנמען)
• הערות על עדיפות ויעוד המסמך (תשומת לב דחופה, תגובה דחופה, סקירה, תגובה, השמדה, מיחזור וכו ')
• המספר הכולל של עמודי המסמך.
• סיכום קצר של התוכן.

תוכניות לעיבוד תמלילים כוללות תבניות ליצירת עטיפות משלנו. אנו יכולים גם ליצור את שלנו לפי הטעם והצרכים שלנו, כולל הנתונים האמורים, לפי הסדר שנחשב הכי טוב לצרכים האישיים או התדמיתיים של החברה שלנו.

דוגמה לגיליון שער פקס: