וריאציות בחשבונות

עד כה צויין שכדי לדעת את הערכים איתם נוצרים הדוחות הכספיים, יש צורך לנהל סדרת חשבונות. לרשום בהם את כל הווריאציות המשפיעות על מרכיבי הנכסים, ההתחייבויות וההון, עקב הפעולות שבוצעו על ידי העסק.
בפרק זה אנו הולכים לראות כל מה שקשור לאופן רישום הפעולות בחשבונות אלה.
כדי לתעד נכון את הווריאציות בערכים שהם מייצגים בחשבונות, יש לקחת בחשבון הן הגורם והן ההשפעה שמייצרת כל פעולה, מכיוון שלא משנה כמה פשוט זה יכול להיות, זה ישפיע על שניים לפחות חשבונות.
על מנת לנתח את האמור לעיל, נסתכל על הדוגמאות הבאות:
1. אם אנו קונים סחורה ומשלמים עליה במזומן, עלינו לקחת בחשבון, באותו זמן ובאותו סכום, הן את הגדלת הנכסים בסחורה והן את הירידה של הנכסים במזומן.
2. אם אנו משלמים במזומן שטר חליפין על חשבוננו, עלינו לשקול, באותו זמן ובשביל סכום זהה, הן הירידה בהתחייבות בשטרות לתשלום, והן הירידה בנכס ב קופסא.
3. אם אנו משלמים מזומן עבור הוצאה כלשהי, עלינו לקחת בחשבון, באותו זמן ובאותו סכום, הן את הירידה בהוצאה שספגה ההון והן את הירידה בנכסי המזומנים.
4. אם לקוח משלם לנו את חשבונו במזומן, עלינו לשקול, באותו זמן ובאותו סכום, הן את הגידול בנכסי המזומנים והן את הירידה בנכסי הלקוח.

5. אם אנו קונים סחורה תמורת 50,000.00 $, מתוכם אנו משלמים 30,000.00 $ במזומן והשאר באשראי, עלינו לשקול, במקביל, את הגדלת הנכסים בסחורה תמורת 50,000.00 $; הקיטון בנכסי המזומנים ב 30,000.00 $ וגידול בהתחייבויות הספקים ב 20,000.00 $.
כפי שניתן לראות בדוגמאות הקודמות, לא משנה מה הפעולה בוצעה, תמיד תהיה סיבה ותוצאה, באותו סכום, ישתנו לערכים שלנו איזון.
הווריאציות, כלומר העליות והירידות שסבלו מערכי הנכסים, ההתחייבויות וההון, על ידי הפעילות המתבצעת בעסק חייבת להירשם בחשבונות המתאימים באמצעות חיובים ו דשנים.
כעת, מכיוון שהחשבונות מייצגים ערכים בעלי אופי שונה, נוצרת הבעיה לדעת מה מחייבים ומה מה מזכה את העלייה או הירידה פירושו בחשבונות השונים של נכסים, התחייבויות ו עיר בירה. כדי לפתור את הבעיה לדעת אילו חיובים ואילו זיכויים מתכוונים לעלייה או לירידה בחשבונות השונים, נוסחת היתרה נלקחת כבסיס, האומרת:
A = P + C.
כדי להסביר מדוע נוסחת היתרה נלקחת כבסיס, אנו נעמיד אותה בתכנית החשבונות הבאה:

כפי שאנו רואים בתרשים הקודם, הנכסים נראים מחויבים, ואילו ההתחייבויות וההון נראים בתשלום.
אם נקצה חשבון לכל אחד משלושת האלמנטים של היתרה, על פי אותה נוסחה, הם נראים כך:

לכן, כן לכל אחד מהערכים המרכיבים נכסים, התחייבויות והון, אנו מקצים חשבון, על פי אותה נוסחה, הם נראים כך:

על פי האמור לעיל נקבע כי:
1. כל חשבון נכס חייב להתחיל בחיוב, כלומר ברישום חיוב.
2. כל חשבון ההתחייבויות חייב להתחיל בזיכוי, כלומר בכניסה לזיכוי.
3. חשבון ההון חייב להתחיל עם אשראי, כלומר עם הזנת אשראי.
מכיוון שחשבונות אקטיביים מתחילים בחיוב, טבעי שכדי להגדיל את היתרה עליהם לחייב אותם. דוגמא:

במקום זאת, כדי להפחית את היתרה שלך יש לשלם. דוגמא:

תַצְפִּית:
א) גידול נכסים נגבה.
ב) ירידות הנכסים משולמות.
יתרת חשבונות הנכסים תמיד תהיה חייבת, מכיוון שתנועת הנושים שלה לעולם לא יכולה להיות גדולה מהחייב, מכיוון שלא ניתן לקבל יותר ערכים ממה שיש; לדוגמא, הקופה לעולם לא תוכל להשאיר יותר כסף ממה שיש במלאי.
מכיוון שחשבונות פסיביים מתחילים בזיכוי, כדי להגדיל את יתרתם יש לזכותם. דוגמא:

נהפוך הוא, כדי להפחית את היתרה שלך יש לחייב אותם. דוגמא:

תצפיות:
א) גידול בהתחייבויות משולם.
ב) חיובי ירידות בהתחייבויות.
יתרת חשבונות האחריות תמיד תהיה נושה, מכיוון שתנועת החייב לעולם לא יכולה להיות גדולה יותר מהנושה, מכיוון שלא ניתן לשלם יותר ממה שחייב.
אם נזכור כי חשבון ההון מתחיל באשראי, טבעי שכדי להגדיל את יתרתו 214 יש לשלם אותו. דוגמא:

במקום זאת, עליך לחייב את הקטנה. דוגמא:

תצפיות:
א) משולם תוספות הון.
ב) חיובי ירידות הון.
יתרת חשבון ההון היא בדרך כלל נושה, מכיוון שכמעט תמיד עולה ההון גדול מהירידות שלו, רק במקרה ההפוך יהיה לו איזון בַּעַל חוֹב.