הגדרה, מינוח וסיווג

בפרקים הקודמים נאמר כי לדעת את המצב הכלכלי ואת הרווח או ההפסד נזילות החברה יש צורך לגבש את המסמכים הנקראים מאזן והצהרת הפסדים ו רווחים.
כעת, על מנת לדעת את הערכים איתם מנוסחים מצבים אלה, יש צורך לנהל 188 רשומות מיוחדות לשלוט בהן העליות והירידות שמקורן בפעולות שבוצעו במושגים שונים של נכסים, התחייבויות ו עיר בירה.
כל אחת מהרשומות שלעיל נקראת חשבון. ניתן להגדיר זאת באופן הבא:
חֶשְׁבּוֹן. זהו המרשם בו נשלטים בצורה מסודרת על הווריאציות המופעלות על ידי הפעולות המתבצעות במושגים שונים של נכסים, התחייבויות והון.
שם החשבון. השם שהוקצה לחשבון חייב לתת מושג ברור ומדויק לגבי הערך או הרעיון שהוא שולט בו; לדוגמא, החשבון השולט במזומן נקרא קופאית; המסמך השולט במסמכים לטובת החברה נקרא מסמכים הניתנים לחיוב וכו '. לכן יהיו כמה חשבונות שיש ערכים או מושגים של נכסים, התחייבויות והון.
סיווג חשבונות. החשבונות מסווגים לשלוש קבוצות, שהן:

• חשבונות נכסים חשבונות אחריות חשבונות הון
• חשבונות נכסים. חשבונות נכסים הם אלה השולטים בנכסים ובזכויות שבבעלות החברה.
• חשבונות אחריות. חשבונות אחריות הם אלה השולטים בחובות ובהתחייבויות המופקדות על הישות.
• חשבונות הון. חשבונות הון הם אלה השולטים הן ברווחים והן בהפסדי העסק.

בדיוק מחשבונות הנכסים, ההתחייבויות וההון מתקבלים הערכים איתם מגובשים המאזן ודוח הרווח וההפסד.
כדי לקבוע בצורה קלה ובטוחה יותר ערכים אלה, על החשבונות להכיל שתי עמודות עבור רשום בהם את העליות והירידות שסבלו ממושגי הנכסים, ההתחייבויות וההון עקב פעולות עָשׂוּי. דוגמא:

קופסא

כפי שניתן לראות, החשבון מורכב משתי עמודות: הראשונה בעמוד השמאלי והשנייה בעמוד הימני. ניתן להפיץ עמודות באותו דף, ולהשאיר את החשבון באופן הבא:

 טופס שני זה, למרות שהוא משתמש בעמוד אחד בלבד לכל חשבון, כולל גם שתי עמודות.

בנוסף לדגמים הקודמים ישנם אחרים, אשר יהיה נושא למחקר מאוחר יותר. להלן אנו נותנים את התנאים החשבונאיים איתם נקראים העמודות ואת הסכומים הרשומים בהם:

• צריך. זה העמוד משמאל.
• יש. זה העמוד בצד ימין.
• חיוב או חיוב. זה להזין סכום בחיוב חשבון.
• שלם או אשראי. זה לרשום סכום בזיכוי של חשבון.