קונספט בהגדרה ABC

קבלה היא מסמך כתוב שמועבר כדי להקליט ולאשר שמישהו שילם את מה שהיה חייב או היה צריך לשלם.

מסמך בכתב שנמסר כדי להבטיח תשלום שהתקבל או נמסר, או כדי לאשר שמשהו התקבל

זה נקרא גם בשם קביעות שכר.

מצד שני, מסמך כתוב זה מורחב גם כדי לקבוע שמשהו התקבל בהתאם למשהו, למשל פקודה, בין היתר.

זה נפוץ, כך שיש לו תוקף גדול יותר, הוא חתום על ידי מי שמספק אותו, במקרה של קבלת כסף, או שהוא נדרש לאלה שמקבלים משהו כדי לחתום עליו כדי לרשום שהם קיבלו אותו, ואז אי אפשר לטעון את זה אחרי שזה לא הגיע כמו התכתב.

מאפיינים ורכיבי קבלות

הקבלות מכילות נתונים אלמנטריים מסוימים, כגון המקום והתאריך בו עִסקָה, שם ושם משפחה ומסמך של זהות של מי שמספק או מקבל סכום או טובין, והרעיון, כלומר סיבה בגינם נמסר אותו: ביטול תשלומי חוב, בין היתר.

בדרך כלל, הקבלה נעשית בשני עותקים ובמקרים בהם היא נדרשת, עד לשכפול.

פירוש הדבר, שהדבר נעשה בכתב, או באמצעים אלקטרוניים, הקבלה המדוברת תונפק עם עותק אחד או שניים מכיוון שאחד מהם, בדרך כלל המקור, יועבר לאדם שמבטל תשלום, כאמצעי הוכחה מהימן ששילם, בעוד שהעותק של אותו יישאר בידי האדם שמנפיק אותו שיהיה לו גם רישום שחשבון או חוב כזה שולמו לפי.

כמעט כל הפעילויות היומיומיות הכרוכות בתשלום, למשל תשלום עבור שירות, קניות בסופר, קניות רכישת טובין חומר כגון בגדים או רהיטים, הם יקבלו בתמורה לתשלום משלוח קבלה, שובר, הוכחה או חשבונית, כשמה כן הוא, שמאשר רק שהיה מה שלוקחים מחנות היה שילם כדין.

לכן, מקובל להשתמש במונח זה כמילה נרדפת למונחים פופולריים אחרים במובן זה, כמו אלה שהוזכרו: קבלה וחשבונית.

בדרך כלל, כאשר אנו מתייחסים לקבלה אנו מתכוונים לנייר מודפס המהווה חלק מפנקס צ'קים ובו אנו באופן ידני מלא את השדות הריקים המציינים את הסכום שהתקבל, את שם האדם שקיבל אותו, את החברה שמסרה, את הטובין שנמסרו, בין אחרים.

בינתיים, בשנים האחרונות, כתוצאה מהרחבת השימוש ב- מחשוב קבלות אלו הפכו לאלקטרוניות, כלומר הן מודפסות ישירות מ- מַחשֵׁב בזכות תוכנה ספציפית והם כבר מכילים את כל המידע המתאים לפעולה המדוברת.

מסירת קבלות בעסקאות עסקיות מסייעת להילחם בהעלמות מס

ככל שמתקדמת בקרת המס של המדינה, זו הפכה לדרישה להנפיק קבלות כדי להקליט כל פעולה מסחרית שמתבצעת.

המשימה היא שכל העסקים והחברות משלמים את מה שמתאים ונלחמים בהעלמות מס.

הסוחרים נדרשים למסור קבלה על כל עסקה עסקית שהם מבצעים, וכך הקונה או לָקוּחַ עליך לבקש זאת אם הוא לא נמסר.

עותקים של קבלות אלה ישמשו לתיעוד ושמירה חשבונאות החברה המדוברת, בינתיים הלקוח יוכל לתבוע כל שאלה הקשורה לפעולה האמורה.

הקבלה מאפשרת ללקוח להגיש תביעות

יש לציין כי קבלת התשלום ששולם חשובה מאוד בעת הגשת תביעה, או עבור הַצָגָה של פגם כלשהו ברכישה שבוצעה, או אם חברה אותנו דרש תשלום שכבר ביצענו, אם כן, עם ההצגה הפשוטה של ​​אותה קבלה, יוודא שאין חוב.

חברות תמיד דורשות הצגת הקבלה כאשר הן רוצות לשנות רכישה שבוצעה, בגלל מצב, לא סיפקה אותנו או סיפקה אותנו.

מצד שני, אנו קוראים לזה קבלה מסמך כתוב ובו נאמר שמשהו התקבל.

לדוגמא, חברת הובלת רהיטים תיתן למי שמקבל את אחד הרהיטים למסור קבלה אשר תביא חשבון לחשבון קבלת אותו, תוך שמירה על החברה עם עותק ממנו, עליו חתם בעבר מי שקיבל את אותו.

נושאים בקבלה