正式なメールの書き方は？

正式なメールの書き方は？

NS 正式なメール 仕事に応募したり、機関と連絡を取り合ったり、作るなどの重要な事柄について書く必要があるものです。 仕事 または、口語ではなく、敬意を持って公式な方法で情報を表現します。

他の種類の執筆と同様に、正式な電子メールはプロトコルに従い、に関する特定の規制を尊重します 言語の使用に、それでそれらを書くとき、次のような基本的な側面を考慮することが重要です 続く：

正式なメールの一部

これらの一般的な考慮事項を考慮して、正式な電子メールの作成に進むことができます。 すべての正式なメールには、次のものが含まれている必要があります。

• 宛先. メールの宛先となるのは個人または機関です。 複数のアドレスがある場合は、メールを受信する人に他のアドレスを公開しないように、「to」の代わりにBccフィールド（ブラインドコピー）を使用することをお勧めします。 さらに、パーソナライズされた応答が期待される場合は、集合的な電子メールを送信するのは見栄えがよくありません。 各受信者に個別の電子メールを送信することをお勧めします。
• 事件、出来事. メールの件名、送信理由です。 この場合、私たちは簡潔で具体的かつ完全でなければなりません。つまり、私たちが望むことを一文で言わなければなりません。 メールが特定のリクエストに関するものである場合は、件名に「requestforxxx」を入力する必要があります。 仕事や勉強の場を探すのであれば、「xxxのポジションへの応募」や「xxxのプログラムへの応募」などが適切です。 ドキュメントを配信したい場合は、単純に賭けましょう。 説明 問題のドキュメントの「販売レポート」または「明日のプレゼンテーション」。
• メール本文. メールの内容を書くところです。 常に簡潔で、できるだけ専門的になるようにしてください。 このセグメントは、次のように細分化できます。
  • 敬礼または敬礼. すべてのメールは、メールの宛先を示す行で始まります。 「尊敬されている」または「尊敬されている」というフレーズと、私たちが話している人または人の名前がよく使用されます。 例：「DearProfessorMontoya」または「尊敬される陪審員」または「DearEnriqueZuloaga」。 この行は、電子メールの冒頭で単独で使用する必要があります。
  • コンテンツ. あいさつの下の行から始めて、これは私たちが欲しいものや私たちのメールが何であるかを言うセグメントです。 遠いが親しみやすいトーンを使用することをお勧めします。
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    祈り 短くて要点を述べ、それぞれが特定のトピックに対処する短い段落を形成します。 「お話しさせていただきます」などのフレーズを使用できます。 または「今回はあなたに手紙を書きます」。 また、添付書類を送付する場合は、このセクションに記載する必要があります。
  • 閉鎖. これはメールの正式なプロトコルの一部でもあり、メールの最後に1つの文になる傾向があり、コンテンツの最後に空白が残ります。 これは通常、「誠実に」など、読者に回答を求める礼儀のフレーズです。 「特に言及することはありません」、「ご清聴ありがとうございました」、「プロンプトを待っています 答え"。
  • 固い. 署名は、電子メールの本文に記載される最後のものであり、フルネームが含まれます。電子メールが文字列または交換の一部である場合は、イニシャルが含まれます。 場合によっては、署名に文書番号または役職の説明が添付されることがあります。例：「ミゲル Yepez "以下："セールスコーディネーター "、そして読者が別のタイプを確立したい場合に備えて私たちの電話番号 コミュニケーション。

• 添付ファイル. アナウンスした内容は常にメールの本文に添付する必要があるため、メールを送信する前に、添付したことと、実際には指定されたファイルであることを確認することをお勧めします。

正式なメールの例

1. アカデミックレポートをリクエストするための正式なメール

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件名：アカデミックレポートリクエスト

国立大学のご列席の皆様：

私の名前で学術報告書の発行を要求するためにあなたに手紙を書くことを嬉しく思います。 私は、次の学年度中にインターンシッププログラムへの奨学金の割り当てを競うことを目指しています。 そのため、できるだけ早く報告しておくと非常に便利です。

あなたの注意と良いオフィスに前もって感謝します、

心から、
マルコ・ラバナル
学生番号846593

1. 品質検査官の職に応募するための正式なメール

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件名：品質検査官の立場について

尊敬されるMessrs。 エクソンから：

私の名前はアナメンデスです。国際貿易の学位を持っており、問題に関する豊富な経験があります。 検察官、そして私は品質検査官の立場に興味があります。 空室。 私はあなたの選択プロセスで考慮されるように、私の履歴書をあなたに添付します。 私の経験とトレーニングは、あなたの認められた組織にふさわしい候補になると確信しています。

他に言及することはありませんが、

本当にあなたのもの、

アナメンデス
電話番号：+99 3923 1734

1. クレジット申請の却下を通知する正式なメール

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件名：クレジットの対価のリクエスト

親愛なるミゲル：

私はあなたに挨拶し、信用評価委員会があなたを考慮したことをあなたに知らせるためにあなたに手紙を書いています ケースであり、2021年8月15日付けのクレジット申請（申請番号＃345648）を拒否する決定を下しました。 この決定を下すために委員会によって与えられた理由は次のとおりです。

192-信用支援の欠如

委員会の将来の検討に影響を与えることなく、通常のチャネルを通じて新しい要求を行うことができることに注意してください。

心から、

ホルヘペレイラ
クレジットエグゼクティブ
支店004-投資銀行

参照：

• の「言語レジストリ」 ウィキペディア.
• 「正式なメールの書き方」 Infobae.
• 「正式なメールの書き方は？」 に ペルーのポンティフィカルカトリック大学.

形式言語とは何ですか？

名前が付けられています 形式言語 o言語の使用モードの1つへの正式な言語登録。ここでは、より多くの注意が払われます。 状況は治療を必要とするので、修正のルールと礼儀のプロトコル 敬意を表する。 機関、より階層の高い人々、または非常に重要な社会的イベントで通信するために推奨されるレジストリです。 大まかに言えば、形式言語は次の特徴があります。

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