会計仕訳（説明例）

会計記入は、会計記録または仕訳とも呼ばれ、会社の会計帳簿に記録される財務イベントまたは取引です。 販売、購入、給与の支払い、請求書の支払いなどの経済取引が発生するたびに、それを適切に記録するために会計記帳が行われます。

会計仕訳は、お金と資源のすべての動きが記録される会社の財務仕訳帳であると想像してください。 各会計エントリには、取引の日付、取引の明確な説明、影響を受けるアカウント、関係する金額などの関連情報が含まれます。 これらの記録は、財務報告書の作成と企業の財務健全性の分析の基礎となります。

会計記帳の重要性

財務会計では会計仕訳が不可欠です。次のような理由があります。

• 取引の正確な記録: 会計記入により、会社内で発生するすべての財務取引を正確かつ詳細に記録することができます。 これにより、会社の経済状況を常に明確かつ最新の状態で把握することができます。
• 規制および法令遵守: 会計仕訳により、企業が会計原則と現在の法的規制に準拠していることが保証されます。 これらは財務報告書の数値と開示を裏付けるために必要な証拠を提供し、外部監査と内部監査を容易にします。
• 情報に基づいた意思決定: 会計エントリは、短期および長期の意思決定に不可欠な信頼性の高いタイムリーな財務情報を提供します。 管理者と所有者は、会計入力を分析して会社の財務実績を評価し、改善すべき領域を特定し、情報に基づいた戦略的意思決定を行うことができます。
• 財務分析とレポート作成: 会計入力は、貸借対照表、損益計算書、キャッシュ フローなどの財務報告書を作成するための基礎です。 これらのレポートは、企業の財務状況の概要を提供します。 投資家、貸し手、その他の利害関係者がそのパフォーマンスを評価するために使用され、 堅固さ。

会計仕訳の記録方法

会計記入は、「二重記入」または「経済二重性」と呼ばれる標準形式を使用して記録されます。 この原則は、あらゆる経済取引には少なくとも 2 つの部分、つまりお金または価値の投入と産出があることを確立します。 したがって、各会計エントリは会計システム内の少なくとも 2 つのアカウントに影響を与える必要があります。

会計仕訳がどのように記録されるかをより深く理解するために、簡単な例を見てみましょう。 ある企業が 1,000 ドル相当の製品を現金で販売しているとします。 この取引の会計記録は次のように作成されます。

日にち	アカウント	しなければならない	持つため
01/06/2023	箱	$1,000
売上収益	$1,000

この場合、「現金」口座には 1,000 ドルが引き落とされており、販売の結果として現金が流入したことを示しています。 次に、「販売収入」アカウントには、販売によって生じた収入を表す 1,000 ドルが入金されます。 会計エントリで借方に記入される金額と貸方に記入される金額の合計は、会計バランスを維持するために常に同じである必要があります。

会計入力で借方および貸方に記入される勘定科目の選択は、取引の性質と会社が使用する会計システムによって異なることに注意することが重要です。 会計仕訳は、取引の経済的現実を忠実に反映し、確立された会計方針に従わなければなりません。

以下のように続けてください:

• 債務者の動き
• 債権者の動き

会計仕訳の種類

さまざまな財務イベントや取引を記録するために使用されるさまざまな種類の会計エントリがあります。 ここでは、最も一般的なタイプのいくつかを見ていきます。

オープニングシート

これらのエントリは、会計期間の初めに口座を開設し、期首残高を新しい期間に持ち込むために使用されます。 たとえば、資産、負債、初期資本が記録されます。

例

会社が 2023 年 1 月 1 日に新しい会計期間を開始し、期首残高が次のようになっているとします。

• ボックス: $5,000
• 売掛金: $2,000
• 在庫: 10,000ドル
• 買掛金: $3,000
• 資本: 14,000ドル

開始エントリでは、これらの初期残高を対応する口座に記録します。 このトランザクションがどのように記録されるかの例を次に示します。

日にち	アカウント	しなければならない	持つため
01/01/2023	箱	$5,000
売掛金	$2,000
在庫	$10,000
買掛金勘定	$3,000
資本	$14,000

このエントリでは、現金、売掛金、在庫がそれぞれの初期残高として借方記入されます。 次に、買掛金と資本にそれぞれの初期残高が貸方記入されます。

エントリを締めくくる

会計期間の終わりに、収益勘定と支出勘定の残高を資本勘定または利益剰余金勘定に移すための決算仕訳が行われます。 これにより、次の期間に向けて会計システムが準備されます。

例

会計年度末に、企業が新しい会計期間に備えるために収益と費用の勘定を閉じる必要があるとします。 以下は、収入口座と支出口座の残高を利益剰余金口座に転送するための決算エントリの例です。

日にち	アカウント	しなければならない	持つため
31/12/2023	売上収益	$50,000
運用費用	$30,000
蓄積された結果	$30,000	$50,000

この決算エントリでは、営業費用勘定科目の残高が借方に記入され、売上収益勘定科目の残高が貸方記入されます。 その後、利益剰余金口座に支出総額が入金され、収入残高が振り込まれます。

エントリを調整する

調整入力は、会計期間の終了時に会計記録を修正および更新するために行われます。 これらのエントリは、未払収益と未払費用の認識、資産の減価償却の記録、売掛金または買掛金の調整などに使用されます。

例

月末に、企業がその期間中に得た利息を支払利息勘定に調整する必要があるとします。 調整エントリの例を次に示します。

日にち	アカウント	しなければならない	持つため
31/01/2023	支払利息	$500
支払利息	$500

この調整エントリでは、利息の額が支払利息勘定から借方記入されます。 同様に、支払利息口座には、利息の支払い義務を反映して入金されます。

給与明細

給与エントリは、賃金支払いおよび税金、社会保障、従業員手当などの関連控除を記録するために使用されます。

例

会社が従業員の給与を毎月末日に支払うとします。 賃金の支払いを記録する給与エントリの例を次に示します。

日にち	アカウント	しなければならない	持つため
30/06/2023	個人的な費用	$10,000
箱	$10,000

この給与計算では、支払われた給与総額が人件費勘定から引き落とされます。 次に、現金口座には現金の流出を反映して入金されます。

売買エントリー

これらのエントリは、商品またはサービスの売買取引を記録するために使用されます。 たとえば、在庫の購入、売上、および関連する税金が記録されます。

例

企業が 5,000 ドル相当の在庫を現金で購入したとします。 このトランザクションがどのように記録されるかの例を次に示します。

日にち	アカウント	しなければならない	持つため
10/06/2023	在庫	$5,000
箱	$5,000

このエントリでは、在庫アカウントに在庫購入額が借方記入されます。 次に、現金支払いの現金流出を反映して現金口座に入金されます。

さて、会社が 2,000 ドル相当の製品を掛け売りで販売しているとします。 このトランザクションがどのように記録されるかの例を次に示します。

日にち	アカウント	しなければならない	持つため
15/06/2023	売掛金	$2,000
売上収益	$2,000

このエントリでは、売掛金勘定に掛け売りの金額が借方記入されます。 次に、販売収入口座に入金され、販売によって生じた収入が記録されます。