定義ABCの概念

言葉 ファイル を指定します 文書、テキスト、またはその他の種類の情報をファイルに保存するアクション、アクティビティ、またはそれを失敗した場合のファイリングキャビネット.

文書をファイリングキャビネットまたはファイルに保存または整理する行為

一方、ファイルは 実行された活動の結果として、個人または組織、エンティティによって受信および作成された一連の組織化されたドキュメント。 一方、示された文書が保管、処理、保護される物理的または地域的な場所。、としても知られています。

ファイリングキャビネットまたは ファイル これは、ドキュメントまたはファイルをアーカイブするために使用される典型的な要素です。

ファイルでは、すべての機密情報が検出され、データが要約され、ドキュメントが登録されます。

医学、図書館、学者での使用

これらのカードを最もよく使用する場所の中には、図書館、診療所、 一方で、学生は科目の研究の要請に応じてそれらを頻繁に使用します。 その他。

彼らは持っています フォーマット 整理された方法でそれらを含むファイルであるファイルと完全に適合する長方形。

新しいテクノロジーの出現により、カードの内容は 電子メディアに転送され、いくつかのコンテキストでは、それらは維持され続け、非常に有用であることが判明しました それでも。

たとえば、診療所の場合。

各患者には、個人データ、連絡先情報、および身体的詳細が記録された個人用ファイルがあります。

さらに、これらのファイルでは、医師は、患者が彼を訪問するたびに、彼の状態のニュース、健康診断の結果、処方された薬などを書き留めます。

患者が診察に出席するとき、医師の秘書は患者のファイルを準備します。 すべての情報が即座に含まれます。つまり、この場合のファイルは一種のストーリーとして機能します 診療所。

一方、ファイルが研究に使用される場合、それは本の要約された内容または使用されている他の書誌資料を含むかもしれません。

注意すべきこと ファイル それはドキュメントを整理することになると非常に普及している要素であり、それが彼らがからそれを使用する理由です 個人、購入請求書、光熱費などの書類を注文する その他、まで 生物 彼らが発行および受信するすべてのドキュメントをその中に保存することを公開します。

国には通常、として知られているエンティティがあります の一般的なアーカイブ ネーション多くの場合、数世紀前に収集および収集され始めたテキスト、文書、作品、およびその他の視聴覚資料の多数のコレクションを保存します。

アーカイブ、保管プロセスを扱う分野

ザ・ アーカイブ、アーカイブ学としても知られています、 それは 規律 これは特にアドレス指定に関係しています 手順 とから生じる問題 ストレージ 必要に応じて将来簡単に見つけることができるという使命を持って、ドキュメントの。

歴史的に、この活動は代替ストレージの改善に焦点を合わせていました。 保全 一方、新しいテクノロジーの出現により、ドキュメントを管理および保存するためのオプションの方法の開発も行っています。

多くの大学、特に情報、コミュニケーション、歴史に関連する大学は、プログラムにこの主題を持っています。

終了したか、まだ関連性がない

一方、アーカイブという言葉は、 すでに完成しているもの、または本来あるべきケアと治療を受けていないもの. “迷惑な騒音でナイトクラブに対して行った苦情は、検察官によって提出されました.”

この感覚は、何かが終了したこと、またはそれがもはや重要ではなくなったことを示したいときに、口語の要請で非常に一般的です。

また、証拠がないなどの理由で事件の調査が終了したことを知りたい場合の法曹界でも。

さて、これは原因かもしれませんが、司法ファイルは、それを指示する治安判事と被告人との間の秘密の合意の要求で提出される可能性があります。

もちろん、これは観点からは絶対に非難されます 道徳の、そして違法ですが、残念ながら、世界の正義では、特にそれらの事件に関与する公務員がいる場合、多くのことが起こります。

この用語で最もよく使われる同義語の中には、 セーブ それはただ守ること、守ることを指します。

アーカイブのトピック