დაგეგმვის მნიშვნელობა

დაგეგმვის ცნება მომდინარეობს სიტყვიდან გეგმა, რომელიც არის ზმნა და ნიშნავს რაიმეს ორგანიზებას, სანამ ეს მოხდება, რათა უკეთ მომზადებული აღმოჩნდეთ. დაგეგმვა არის მოქმედება, რომლითაც ადამიანი, ინსტიტუტი ან ჯგუფი ორგანიზებას უწევს ა წინასწარ განჭვრიტეთ სიტუაცია, მოვლენა ან მოქმედება, რომელიც უკვე ცნობილია, რათა მოხდეს ეს საუკეთესო გზით შესაძლებელია.

დაგეგმვა ძალიან გავრცელებულია გარკვეულ სფეროებში, რომლებიც დაკავშირებულია გრძელვადიან ქმედებებთან ან ქმედებებთან, რომელთა შედეგები უნდა შეფასდეს. ამ თვალსაზრისით, ჩვეულებრივად არის საუბარი შრომით და ბიზნეს გარემოში დაგეგმვაზე, რადგან ნებისმიერი ინსტიტუტი ან ორგანიზაცია, რომელიც ცდილობს მოგების მიღებას, წინასწარ უნდა დაგეგმოს ისეთი ელემენტები, როგორიცაა ინვესტიცია, მოსალოდნელი ხარჯები, ინვესტიციის აღდგენის დრო, შემთხვევითი ხარჯები, შესაძლო სირთულეები, რომლებიც ზღუდავს მოგებას, კრედიტებს და ა.შ. ეს ყველაფერი უნდა გამოაშკარავდეს დაგეგმვაში, რათა უკეთ მოეწყოს შესრულება და იცოდეს სამუშაოს შესაძლო შედეგები.

დაგეგმვა სასკოლო გარემოში

ჩვეულებრივი პრაქტიკაა, რომ მასწავლებელმა დაგეგმოს აქტივობამდე, რომელიც ჩატარდება სასწავლო წლის განმავლობაში, ან შიგთავსი, რომლის ნახვასაც შეეცდებიან, ასევე მეთოდოლოგიების, სამუშაო სტრატეგიების, აქტივობების, გამოსაყენებელი რესურსების თვალსაზრისით, და ა.შ

ჩვენი ცხოვრების ყველა ასპექტში წარმატების მისაღწევად, საკმარისი არ არის დამკვიდრება მიზნები ნათელი, გაზომვადი და მიღწევადი, ასევე აუცილებელია, განვსაზღვროთ ყველა ის ქმედება, რომელიც უნდა განვახორციელოთ მათ მისაღწევად. პროცესი იწყება იმის გაანალიზებით, თუ სად ვართ ამ მომენტში, რა გვაქვს და რა უნდა გავაუმჯობესოთ ჩვენი მიზნების მისაღწევად.

სამაგალითო ლიდერს ესმის დაგეგმვისა და დაგეგმვის მნიშვნელობა. სინამდვილეში, ეს ორი აქტივობა არის ყველა ბიზნეს ოპერაციების საფუძველი გარკვეულ დონეზე და შეიძლება გამოყენებულ იქნას პირად ცხოვრებაშიც.

დაგეგმვა გვაძლევს მიმართულებას

გეგმის შემუშავება მიუთითებს სწორ გზაზე, რომელიც უნდა მივყვეთ, რათა მივაღწიოთ იმას, რასაც ვთავაზობთ და ფართოდ არის დაკავშირებული პროგრამირებასთან. როდესაც ჩვენ ვქმნით ბიზნეს გეგმას, ჩვენ უნდა ჩამოვაყალიბოთ სტრატეგიები, რომლებიც უნდა მივყვეთ პერიოდს დროში, როდესაც ეს უნდა განხორციელდეს, ამ გზით ჩვენ გავეცნობით, თუ რა უნდა გაკეთდეს თითოეული დღეს.

კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ასპექტი ის არის, რომ ის მოითხოვს ჩვენგან დეტალურ ანალიზს ყველა იმ რესურსის შესახებ, რომელიც ჩვენ გვჭირდება ჩვენი პროექტი და ვცდილობთ მათ მაქსიმალურ ოპტიმიზაციას, მათი ნარჩენების შემცირებას და დუბლირების თავიდან აცილებას ძალისხმევა. მიზანია გქონდეთ მაქსიმალური მომგებიანობა ყველაზე დაბალ ფასად, შესაბამისად გაზარდოთ ეფექტურობა.

რისკის კონტროლი

მკაფიო დაგეგმვა მიუთითებს სად უნდა წავიდეთ, მაგრამ რა შეიძლება ითქვას მოულოდნელ მოვლენებზე, რომლებმაც შეიძლება გავლენა მოახდინონ ჩვენს პროცესზე?

ნებისმიერ პროექტში, რომელსაც ჩვენ ვიღებთ, ყოველთვის შეგვხვდება ისეთი სიტუაციების წარმოშობის შესაძლებლობა, რომელიც უარყოფითად იმოქმედებს და საფრთხეს უქმნის მის შესრულებას. დეტალური დაგეგმვა ასევე მოიცავს ნებისმიერი და ყველა ფაქტორის გულდასმით შესწავლას, რამაც შეიძლება ხელი შეუშალოს წარმატებას. მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს გარე ასპექტები, რომლებიც ჩვენზე არ არის დამოკიდებული, მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ ისინი, რათა თავიდან აიცილოთ ისინი და შევძლოთ პატივი სცეთ პროგრამირებას და ბიუჯეტი განკუთვნილი. ანალოგიურად აუცილებელია საგანგებო სიტუაციების სტრატეგიის შემუშავება, რომელიც მიუთითებს იმ ქმედებებზე, რომლებიც განხორციელდება ნებისმიერ მოვლენაზე სწრაფი და ეფექტიანი რეაგირებისთვის.

ჩვენი მოტივაციის საშუალება

ინდივიდუალურად ვმუშაობთ თუ გუნდურად, გეგმის ქონა შესანიშნავია ინსტრუმენტი ჩვენთვის მოტივაციისთვის, რადგან ის გვაძლევს საცნობარო პუნქტს, რომ ნებისმიერ დროს დავბრუნდეთ პროცესის. გეგმის დანახვა და იმის დანახვა, თუ რამდენად შორს მივედით, ძალიან გამამხნევებელია და დაგვეხმარება იმის დადგენაში, თუ რამდენად გადავუხვიეთ თავდაპირველ ხედვას, რაც საშუალებას მოგვცემს დავუბრუნდეთ გზას.

გარდა ამისა, ეს პროცესი ხელს უწყობს კრეატიულობა და ინოვაცია, რადგან ის საშუალებას გვაძლევს გამოვხატოთ ჩვენი იდეები წარმოქმნილი გამოწვევების გადაწყვეტის ძიებაში.

თუ არ წერია, არ ითვლება

ბევრი ექსპერტი თანხმდება, რომ საუკეთესო გზა იმის მისაღწევად, რაც გვინდა, არის ჩვენი სამოქმედო გეგმის ქაღალდზე გადმოცემა. ადამიანების უმეტესობა უბრალოდ დადის ისე, რომ არ ჰქონდეს მკაფიო დანიშნულების ადგილი, რომლის მიღწევაც სურთ და გაკვირვებულია, როდესაც ხვდება, რომ მათი ცხოვრება ისეთი არ არის, როგორსაც მოელოდნენ.

ჩვენი წერილობითი გეგმის შესაქმნელად დროის დახარჯვა ღირს, რადგან ის გვეხმარება პრიორიტეტების ჩამოყალიბებაში და საშუალებას გვაძლევს შევინარჩუნოთ ბალანსი. ის ასევე გვაიძულებს ავიღოთ კონტროლი და პასუხისმგებლობა შევიძინოთ ისეთი მომავალი, რომელიც გვაბედნიერებს, რათა არ მივაღწიოთ გზის ბოლოს და ვწუხვართ, რომ არ გავაკეთეთ ის, რაც გვინდოდა.

დაგეგმვის პროცესი შეიძლება გრძელი და დამღლელი ჩანდეს, თუმცა მნიშვნელოვანია ნებისმიერი საქმიანი თუ ცხოვრებისეული პროექტის წარმატებით შესრულება. ამის შეუსრულებლობა გრძელვადიან პერსპექტივაში შეიძლება ბევრად უფრო ძვირი დაჯდეს.

ეს თემა ფოკუსირებულია იმ ფაქტზე, რომ ის საშუალებას აძლევს ადამიანს ან მენეჯერს დააპროექტოს განსახორციელებელი საქმიანობა საშუალო ან გრძელვადიან პერსპექტივაში, რითაც უფრო ადვილად მიუახლოვდება მიზნები და მათი ნათლად და ლაკონურად დანახვა, იმავდროულად, თავიდან ავიცილოთ პროგნოზების არადაფასება ან დიდად გაზვიადებული შედეგის შესახებ, რომელიც მოგვიანებით პრაქტიკაში რთულია მიღწევა. ხშირად დაგეგმვა შეიძლება შეიცვალოს გაუთვალისწინებელი ან მოულოდნელი გარემოებების გამო ამ შემთხვევაში, ის უნდა გადაკეთდეს იმ საჭიროებებისა და შესაძლებლობების მიხედვით, რასაც სიტუაცია იძლევა. ნებისმიერ შემთხვევაში, ის გააგრძელებს იმის ცოდნას, თუ როგორი იქნება სამუშაო გეგმა, თუნდაც გამონაკლის სიტუაციაში.

ფოტოები: iStock, Georgijevic/Ismagilov