ინვოისის მაგალითი Excel- ში

ჩვენ შეგვიძლია გავიგოთ როგორ ინვოისი ექსელში, ამ პროგრამაში ნაპოვნი ფორმატებისთვის; მათი განთავსება შეგვიძლია "ფაილის" მენიუს გახსნით, "ახალი დოკუმენტის" განყოფილებაში გადასვლით, სადაც თარგები გამოჩნდება.

ამ შაბლონებში არის წინასწარ შემუშავებული ფორმა ინვოისების შესაქმნელად, სადაც ჩვენ შეგვიძლია ავირჩიოთ ის, რაც ყველაზე მეტად შეესაბამება ჩვენს საჭიროებებს. ამ ნაბიჯების გამოყენება შესაძლებელია მისი შევსების მიზნით:

მოდით მივყვეთ ამ ნაბიჯებს:

1.- ჩამოტვირთეთ ფორმატი
2.- ჩვენ ვავსებთ შესაბამის მონაცემებს ისეთ სფეროებში, როგორიცაა:

• ინვოისის კონცეფცია
• დღგ-ს ზღვარი
• ემიტენტის მისამართი
• მიმღების მისამართი
• კოლექციის კონცეფციის აღწერა

3.- ჩვენ ვამოწმებთ ინვოისის ნომერს, რომელიც გვინდა
4.- ჩვენ ვამოწმებთ, რომ თარიღი არის სწორი
5.- ელექტრონული ხელმოწერა გასწორებულია (საჭიროების შემთხვევაში).

უშუალოდ Excel- ში გაკეთებული ინვოისი საშუალებას გვაძლევს ავტომატური გავთვალოთ გამოთვლები, ამისათვის ზოგიერთი ბრძანება მზადდება მაკროებით დაეხმარება დღგ – ს გამოთვლაში, თარიღის შეცვლაში, ინვოისის ნომერზე და ა.შ., აგრეთვე საშუალებას მოგვცემს ელექტრონული ინვოისების შედგენა ხელმოწერის გამოყენებით ელექტრონიკა.

როდესაც ინვოისები გვაქვს დაბეჭდილი და ჩაბარებული, აღმოვჩნდებით პრობლემის წინაშე, რომ არ ვიცით როგორ შეავსოთ ისინი კომპიუტერით, ამ თვალსაზრისით, ჩვენ უნდა გამოვნახოთ ველი, რომ განვათავსოთ ველები Excel- ის ფურცელში, რათა ისინი სრულყოფილად მოერგონ ჩვენს ინვოისები.

 ფაილს გიტოვებთ ჩამოსატვირთად.

ინვოისის მაგალითი Excel- ში