როგორ გავაგზავნოთ წერილი

დაეხმარონ მათ იცოდნენ როგორ გავაგზავნოთ წერილი, თქვენ უნდა დაიცვას რამდენიმე მარტივი ნაბიჯი:

• დაწერე წერილი
• შეავსეთ კონვერტი წერილის გასაგზავნად
• დააჭირეთ მარკებს

როდესაც წერილი უკვე დაწერილია და ჩვენ გასაგებად გავუგზავნით გაგზავნილ შეტყობინებას, სწორად უნდა დავწეროთ ადრესატის სახელი და მისამართი, რადგან ამ მონაცემებში არის შეცდომები, რამაც შეიძლება დაბნეულობა გამოიწვიოს.

ადრესატის სახელი შეიძლება დატოვონ წერილზე და გაიმეორონ კონვერტზე, რომ გამოყენებულ იქნას შესაბამისი ფორმით.

თუ კონვერტს აქვს ფანჯარა, სახელი დარჩა მხოლოდ მთავარ ასოში, კონვერტზე მისი ჩაწერის გარეშე.

თუ კონვერტს არ აქვს ფანჯარა, შესაძლებელია გამოტოვოთ ადრესატის სახელი და მისამართი წერილის კორპუსი და მოთავსებულია მხოლოდ კონვერტში, გამომგზავნის სახელთან და მარკებთან ერთად საფოსტო ბარათები.

თუ მიმღები არის იურიდიული პირი (კომპანია ან დაწესებულება), მიმღების სახელი უნდა იყოს აღნიშნული კომპანიის ან დაწესებულების სახელი.

AutopartesJuglares S.A de C.V

Clara S.C Foundation

წერილის გაგზავნის მაგალითი:

ხოსე ლუისი არის მეწარმე და სჭირდება წერილის გაგზავნა თავისი კომუნიკაციების სერვისის პროვაიდერთან, ამისთვის იგი სთხოვს თავის მდივანს, რომელიც დაწერეთ წერილი, რომ თქვენს მომწოდებელს აცნობოს მცირე ხანძრის შედეგად მიყენებული ზარალის შესახებ სერვერები

იმის გამო, რომ ქარხანა განლაგებულია არა დასახლებულ ადგილას, აუცილებელია დედაქალაქს დაუკავშირდეს ინჟინრებს და მიაწოდოს მათ დაზიანების დეტალები.

ზარალი ძალიან მძიმეა, რომ ტელეფონით არ განვიხილოთ, ამიტომ წერილი შედგენილი იქნება დაზიანების მოცულობისა და გამოსწორების ნივთების მითითებით.

მას შემდეგ, რაც დოკუმენტის ძირითადი შემადგენლობა შეიქმნა, კონვერტს ხელი მოაწერეს კომპანიის კონკრეტულ მონაცემებთან მომსახურების გამსესხებელი, ხოლო ზედა მარჯვენა კუთხეში, გამგზავნი, ყველა და მათი იურიდიული მონაცემები და პროკურორები.

დოკუმენტის დასრულების შემდეგ მან იგი შეიტანა ადგილობრივ საფოსტო ყუთში, იმ იმედით, რომ მალე მიიღებდა პასუხს და ითხოვდა ტექნიკოსის გაგზავნას.