Pirkimo užsakymo apibrėžimas

Pirkimo užsakymas yra tinkamas terminas apskaita ir kasdienis veiklos valdymas verslo. Pirkimo užsakymas yra rašytinis prašymas tiekėjui, siekiant įsigyti tam tikrus daiktus ir už kainą, kurią jau susitarė pirkėjas ir pardavėjas.

Kokią informaciją ji apima?

Pirkimo užklausoje nurodomos apmokėjimo ir pristatymo sąlygos, todėl tai yra įgaliojimas tiekėjui pristatyti prekes ir tiekėjui pateikti atitinkamą sąskaitą faktūrą. Turėkite omenyje, kad prie visų įmonės įsigytų daiktų turi būti pridėtas pirkimo užsakymai, kurie numeruojami nuosekliai, siekiant užtikrinti jų kontrolę naudoti.

Pirkimo užsakymai paprastai išduodami originalais ir jų kopijomis, originalas siunčiamas tiekėjui, o kopijos yra skirtos buhalterinė apskaita turi būti įrašyta į mokėtiną sumą (taip pat gali būti trečiasis egzempliorius pirkimo skyriui) verslas).

Šie pirkimo užsakymo skyriai yra šie:

- Pirkimo užsakymo numeris.

- teikėjo pavadinimas ir adresas.

- Užsakymo pateikimo data ir reikalaujama pristatymo data.

- Pristatymo ir apmokėjimo sąlygos.

- užsakytų prekių kiekis ir apibūdinimas iš jų su jų skaičiumi kodas.

- Kalbant apie kainą, nurodoma kiekvieno vieneto kaina ir bendra pirkimo kaina, taip pat, jei taikoma, pristatymo kaina.

- Galiausiai pirkimo užsakyme turi būti nurodytas atsakingo asmens įgaliotas parašas.

Pirkimo užsakymo tikslas

Aukščiau pateikta išsami informacija skirta tiksliai kontroliuoti įsigytas prekes, nes tokiu būdu įmonė gali laikyti įrašas pirkimo operacijų apskaita.

Kita vertus, neturime pamiršti, kad kai a klientas išduoda pirkimo užsakymą patvirtina ir įformina pasitikėjimą turite paslaugų teikėjui.

Kliento išduotas pirkimo užsakymas yra dar vienas žingsnis pardavimo procese, nes pardavimas dar nėra įvykdytas galutinai. Šia prasme pirkimo užsakymas reiškia, kad procedūras turi būti gerai apibrėžta ir organizuota. Prieš išduodamas pirkimo užsakymą, klientas turi tiksliai žinoti, koks procesas yra jo užregistravimui savo įmonėje, o pardavėjas taip pat turi užtikrinti pirkėjo informaciją. dokumentas.

Nuotrauka: „iStock“ - BernardaSv

Pirkimo užsakymo temos