Apskaitos įrašai (paaiškinti pavyzdžiai)
Apskaita / / June 06, 2023
Apskaitos įrašai, taip pat žinomi kaip apskaitos įrašai arba žurnalo įrašai, yra finansiniai įvykiai arba operacijos, įrašomos į įmonės apskaitos knygas. Kiekvieną kartą, kai įvyksta ūkinė operacija, pvz., pardavimas, pirkimas, darbo užmokesčio išmokėjimas ar sąskaitos faktūros apmokėjimas, yra daromas buhalterinis įrašas, kad būtų tinkamai užfiksuota.
Įsivaizduokite apskaitos įrašus kaip įmonės finansų žurnalą, kuriame registruojami visi pinigų ir išteklių judėjimai. Kiekviename apskaitos įraše pateikiama svarbi informacija, tokia kaip operacijos data, aiškus operacijos aprašymas, paveiktos sąskaitos ir susijusios sumos. Šie įrašai yra finansinių ataskaitų rengimo ir įmonės finansinės būklės analizės pagrindas.
Straipsnio turinys
- • Apskaitos įrašų svarba
- • Kaip registruojami apskaitos įrašai
- • Apskaitos įrašų rūšys
- • atidaromos sėdynės
- • Pavyzdys
- • baigiamieji įrašai
- • Pavyzdys
- • koreguojant įrašus
- • Pavyzdys
- • darbo užmokesčio įrašai
- • Pavyzdys
- • Pirkimo ir pardavimo įrašai
- • Pavyzdys
Apskaitos įrašų svarba
Apskaitos įrašai yra būtini finansinėje apskaitoje dėl kelių priežasčių:
- Tikslus operacijų registravimas: Apskaitos įrašai leidžia tiksliai ir išsamiai registruoti visas įmonėje vykstančias finansines operacijas. Tai padeda mums visą laiką turėti aiškų ir naujausią įmonės ekonominės padėties vaizdą.
- Atitiktis reglamentams ir teisės aktams: Buhalteriniai įrašai užtikrina, kad įmonė laikosi apskaitos principų ir galiojančio teisinio reguliavimo. Jie pateikia būtinų įrodymų, patvirtinančių finansinėse ataskaitose pateiktus skaičius ir atskleidimą, ir palengvina išorės ir vidaus auditą.
- Informuotas sprendimų priėmimas: apskaitos įrašai suteikia patikimą ir laiku pateikiamą finansinę informaciją, kuri yra būtina tiek trumpalaikiams, tiek ilgalaikiams sprendimams priimti. Vadovai ir savininkai gali analizuoti apskaitos įrašus, kad galėtų įvertinti įmonės finansinius rezultatus, nustatyti tobulinimo sritis ir priimti pagrįstus strateginius sprendimus.
- Finansinė analizė ir ataskaitų teikimas: Apskaitos įrašai yra pagrindas kuriant finansines ataskaitas, tokias kaip balansas, pelno (nuostolių) ataskaita ir pinigų srautai. Šiose ataskaitose pateikiama įmonės finansinės padėties apžvalga naudojasi investuotojai, skolintojai ir kitos suinteresuotos šalys savo veiklos rezultatams įvertinti ir tvirtumas.
Kaip registruojami apskaitos įrašai
Apskaitos įrašai registruojami naudojant standartinį formatą, vadinamą „dvigubu įrašu“ arba „ekonominiu dvilypu“. Šis principas nustato, kad kiekvienas ūkinis sandoris turi bent dvi dalis: pinigų arba vertės įvedimą ir išvedimą. Todėl kiekvienas apskaitos įrašas turi turėti įtakos bent dviem apskaitos sistemoje esančioms sąskaitoms.
Norėdami geriau suprasti, kaip registruojami apskaitos įrašai, pažvelkime į paprastą pavyzdį. Tarkime, kad įmonė grynaisiais parduoda produktus už 1000 USD. Šios operacijos apskaitos įrašas būtų sudarytas taip:
Data | sąskaita | Turi | Turėti |
---|---|---|---|
01/06/2023 | Dėžė | $1,000 | |
Pardavimo pajamos | $1,000 |
Tokiu atveju iš „Grynųjų pinigų“ sąskaitos nurašoma 1000 USD, nurodant grynųjų pinigų įplaukas dėl pardavimo. Savo ruožtu į „Pardavimo pajamų“ sąskaitą įskaitoma 1000 USD, atitinkanti pardavimo pajamas. Apskaitos įraše nurašytų ir kredituojamų sumų suma visada turi būti vienoda, išlaikant apskaitos balansą.
Svarbu pažymėti, kad apskaitos įraše nurašytų ir kredituojamų sąskaitų pasirinkimas priklauso nuo operacijos pobūdžio ir įmonės naudojamos apskaitos sistemos. Apskaitos įrašai turi tiksliai atspindėti ekonominę operacijos tikrovę ir laikytis nustatytos apskaitos politikos.
Sekite su:
- skolininkų judėjimas
- kreditorių judėjimas
Apskaitos įrašų rūšys
Yra įvairių tipų apskaitos įrašai, naudojami skirtingiems finansiniams įvykiams ar operacijoms įrašyti. Čia mes išnagrinėsime kai kuriuos dažniausiai pasitaikančius tipus:
atidaromos sėdynės
Šie įrašai naudojami ataskaitinio laikotarpio pradžioje sąskaitoms atidaryti ir pradiniams likučiams perkelti į naują laikotarpį. Pavyzdžiui, įrašomas turtas, įsipareigojimai ir pradinis kapitalas.
Pavyzdys
Tarkime, kad įmonė pradeda naują ataskaitinį laikotarpį 2023 m. sausio 1 d. ir turi šiuos pradinius likučius:
- Dėžutė: 5000 USD
- Gautinos sumos: 2000 USD
- Atsargos: 10 000 USD
- Mokėtinos sąskaitos: 3000 USD
- Nuosavas kapitalas: 14 000 USD
Pradiniame įraše šie pradiniai likučiai būtų įrašyti į atitinkamas sąskaitas. Štai pavyzdys, kaip ši operacija būtų registruojama:
Data | sąskaita | Turi | Turėti |
---|---|---|---|
01/01/2023 | Dėžė | $5,000 | |
Gautinos sąskaitos | $2,000 | ||
inventoriai | $10,000 | ||
Mokėtinos sąskaitos | $3,000 | ||
Kapitalas | $14,000 |
Šiame įraše grynieji pinigai, gautinos sumos ir atsargos nurašomi pagal atitinkamus pradinius likučius. Savo ruožtu mokėtinos sumos ir kapitalas įskaitomi su atitinkamais pradiniais likučiais.
baigiamieji įrašai
Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje daromi uždaromieji įrašai pajamų ir sąnaudų sąskaitų likučiams pervesti į kapitalo arba nepaskirstytojo pelno sąskaitą. Taip paruošiama apskaitos sistema kitam laikotarpiui.
Pavyzdys
Tarkime, kad finansinių metų pabaigoje įmonė turi uždaryti pajamų ir sąnaudų sąskaitas, kad galėtų pasiruošti naujam ataskaitiniam laikotarpiui. Štai uždarymo įrašo, kuriuo pajamų ir išlaidų sąskaitų likučiai perkeliami į nepaskirstytojo pelno sąskaitą, pavyzdys:
Data | sąskaita | Turi | Turėti |
---|---|---|---|
31/12/2023 | Pardavimo pajamos | $50,000 | |
Eksploatacinės išlaidos | $30,000 | ||
Sukaupti rezultatai | $30,000 | $50,000 |
Šiame baigiamajame įraše veiklos išlaidų sąskaitos likutis nurašomas, o pardavimo pajamų sąskaita – likutis. Tada į nepaskirstytojo pelno sąskaitą įskaitoma visa išlaidų suma ir pervedamas pajamų likutis.
koreguojant įrašus
Koreguojantys įrašai daromi siekiant ištaisyti ir atnaujinti apskaitos įrašus ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Šie įrašai, be kita ko, naudojami sukauptoms pajamoms ir sąnaudoms pripažinti, turto nusidėvėjimui registruoti, gautinoms ar mokėtinoms sumoms koreguoti.
Pavyzdys
Tarkime, kad mėnesio pabaigoje įmonė turi pakoreguoti savo Palūkanų sąnaudų sąskaitą pagal per laikotarpį uždirbtas palūkanas. Čia yra koregavimo įrašo pavyzdys:
Data | sąskaita | Turi | Turėti |
---|---|---|---|
31/01/2023 | Palūkanų išlaidos | $500 | |
Mokėtinos palūkanos | $500 |
Šiame koreguojančiame įraše iš Palūkanų išlaidų sąskaitos nurašoma uždirbtų palūkanų suma. Savo ruožtu, mokėtinų palūkanų sąskaita yra įskaitoma, kad atspindėtų įsipareigojimą mokėti tokias palūkanas.
darbo užmokesčio įrašai
Darbo užmokesčio įrašai naudojami darbo užmokesčio mokėjimams ir susijusiems atskaitymams, pvz., mokesčiams, socialiniam draudimui ir išmokoms darbuotojams, įrašyti.
Pavyzdys
Tarkime, kad įmonė savo darbuotojams atlyginimus moka paskutinę kiekvieno mėnesio dieną. Štai darbo užmokesčio įrašo pavyzdys, kuriame įrašomas darbo užmokesčio mokėjimas:
Data | sąskaita | Turi | Turėti |
---|---|---|---|
30/06/2023 | Asmeninės išlaidos | $10,000 | |
Dėžė | $10,000 |
Šiame darbo užmokesčio įraše iš Personalo išlaidų sąskaitos nurašoma visa išmokėtų atlyginimų suma. Savo ruožtu grynųjų pinigų sąskaita kredituojama, kad atspindėtų pinigų srautą.
Pirkimo ir pardavimo įrašai
Šie įrašai naudojami prekių ar paslaugų pirkimo ir pardavimo sandoriams registruoti. Pavyzdžiui, įrašomi atsargų pirkimai, pardavimas ir susiję mokesčiai.
Pavyzdys
Tarkime, kad įmonė grynaisiais pinigais perka 5000 USD vertės atsargų. Štai pavyzdys, kaip ši operacija būtų registruojama:
Data | sąskaita | Turi | Turėti |
---|---|---|---|
10/06/2023 | inventoriai | $5,000 | |
Dėžė | $5,000 |
Šiame įraše atsargų sąskaita nurašoma atsargų pirkimo suma. Savo ruožtu grynųjų pinigų sąskaita yra įskaitoma, kad atspindėtų grynųjų pinigų srautą grynųjų pinigų mokėjimui.
Tarkime, kad įmonė parduoda 2000 USD vertės produktus kreditu. Štai pavyzdys, kaip ši operacija būtų registruojama:
Data | sąskaita | Turi | Turėti |
---|---|---|---|
15/06/2023 | Gautinos sąskaitos | $2,000 | |
Pardavimo pajamos | $2,000 |
Šiame įraše iš gautinų sumų sąskaitos nurašoma pardavimo kreditu suma. Savo ruožtu pardavimo pajamų sąskaita kredituojama pardavimo pajamoms įrašyti.
Kaip cituoti? ir Del Moralas, M. (s.f.). Apskaitos įrašų pavyzdys.Pavyzdys. Gauta 2023 m. birželio 6 d. iš https://www.ejemplode.com/46-contabilidad/996-ejemplo_de_asientos_contables.html