Paraiškos formos prašymas iš įmonės pasiūlymo

A formatasįmonės pasiūlymo prašymas o „Prašymas pateikti pasiūlymą“ (RFP) yra verslo dokumentas, kuriuo prašoma konkrečių produktų ar paslaugų ir kad užklausos metu būtų išvengta tiekėjų klaidų.

Paraiškos prašymai susideda iš trijų dalių:

Pirmas.- viršelis, kuriame nurodoma, kad pateikiame prašymą dėl pasiūlymo, ir produkto ar paslaugos rūšis, kurios prašome.

Vėliau pateikiama bendrovė pareiškėja, nurodant jos pavadinimą, sektorių, kuriam ji priklauso, įkūrimo ar įsteigimo, kuriam teikia paslaugas, data, buvimas šalies ar kitose šalies dalyse pasaulyje.

Antra. - Tai nurodo reikalingo produkto ar paslaugos tipą, jei jie yra paaiškinti.

• Charakteristikos
• Kiekis
• Kokybės standartai (ISO, DIN ar panašūs)

Aspektai, kurių turi laikytis įmonė, taip pat pirkimo datos, pristatymo terminai ir kt., Paslaugų atveju - paslaugos rūšis tikslai, apimtis, patirtis, kurios reikalauja personalas, kuris teiks paslaugą (specializacija, patirtis, sertifikavimas ir kt.), įrankiai ir patirtis ją valdant (ir ar ši priemonė bus suteikta, ar turi būti pateikta bendrovės samdyti).

Trečia. Tai yra prašymas įmonei, į kurią kreipiamasi, išsami informacija apie jos produktą ar paslaugą, taip pat nurodomi kriterijai, kaip pasirinkti laimėtą pasiūlymą; Skyriuje apie produkto ar paslaugos savybes prašoma, kad jų pateiktas pasiūlymas atitiktų tam tikrus duomenis, kurie mes patikslinsime, ir tai leis mums palyginti įvairius mums siunčiamus pasiūlymus ir atlikti procesą pasirinkimas. Tarp šių duomenų galime išskirti:

Produkto techniniai duomenys arba paslaugą teikiančios įmonės patirtis, pristatymo laikotarpis.

• Techninių standartų laikymasis, patirtis ir sertifikavimas, palaikymo informacija ir techninis aptarnavimas.
• Garantijos laikotarpiai, kainos ir papildomos išlaidos (dienpinigiai, mokesčiai ir kt.) Net šiame skyriuje galite paprašyti tam tikrų konkrečių formatų apie reikalingų duomenų formatą ir palaikymą, kad būtų lengviau palyginimas; Pavyzdžiui, mums atsiųstas dokumentas daromas „Word“ formatu, su tam tikru šriftu ir tarpais; biudžetą „Excel“ formatu ir produktų katalogą PDF formatu.

Paprasto formato, kuriuo galima pateikti pasiūlymą iš įmonės, pavyzdys:

PASIŪLYMAS DĖL PASIŪLYMO

Prašome „PREVENTACINĖ PRIEŽIŪRA KOMPIUTERIŲ ĮRANGA“

APIE MUS.- „COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM“ - tai leidybos įmonė, įkurta 1975 m., Skirta populiarinti mokslo tekstus, tezes ir žurnalus; Mūsų paslaugos yra sutelktos į autorius ir apžvalgininkus mokslo sklaidos klausimais, vadovėlius ir pagalbinę medžiagą švietimo darbui, Nuo 2001 m. Diegėme skaitmeninio išdėstymo, formato ir platinimo paslaugas, taip pat kūrėme daugialypės terpės medžiagą kompaktiniuose diskuose ir DVD laikmenose. ROM. Savo virtualią parduotuvę mes visame pasaulyje platiname spausdintą medžiagą ir skaitmeninę medžiagą visame pasaulyje.

MISIJA .- Mūsų misija yra mokomosios medžiagos spausdinimas ir platinimas, siekiant paremti studentus nuo pradinio lygio iki profesinio lygio ir specializacijos įmonėse.

MŪSŲ VERTYBĖS:

• Kūrybiškumas
• Inovacijos
• Punktualumas
• Priežiūra
• Kalbos tikslumas
• Glaudus bendradarbiavimas su mūsų rangovais
• Bendras paskirstymas
• Inovacijos
• Profesinė etika
• Vadovavimas

METODAS.- Mūsų kompiuterinė įranga buvo atnaujinta prieš metus, mes su ja dirbome; Mūsų techninė tarnyba periodiškai prižiūri techninę priežiūrą, tačiau pastaraisiais mėnesiais vidutinis mašinų našumas sumažėjo. Dėl šios priežasties ir dėl mūsų darbo krūvio reikalaujame, kad įmonė atliktų profilaktinę mūsų įrangos priežiūrą.

TIKSLAS:

1. Mūsų kompiuterio ir diagnostikos įrangos apžvalga.
2. Pasiūlytas sprendimas.
3. Galimų problemų sprendimas.

APRIBOJIMAI.- Įranga turi būti peržiūrėta ir sukonfigūruota ne ilgiau kaip per savaitę. Jei reikės, jį bus galima įsigyti šeštadienį.

PRIĖMIMAS IR PASIŪLYMAI. Kad galėtume apsvarstyti jūsų pasiūlymus, mums reikia raštu ir skaitmeniniu „Word“ formatu atsiųsti šią informaciją:

• Įmonės pavadinimas.
• Patirtis kaip įmonei.
• Jūsų darbuotojų atestacija. Pirmenybė bus teikiama, kai darbuotojai turi „Microsoft“ atestaciją.
• Apytikslis maždaug 40 įrangos peržiūros ir perkonfigūravimo laikas.
• Darbuotojų, reikalingų užduočiai atlikti, skaičius.
• Palaikymo sistema nenustačius gedimų ar dėl paslaugos.

Tam taip pat reikalinga informacija atspausdinta ir „Excel“ forma, atskirais dokumentais:

1 lapas: biudžeto formatas, kuriame pateikiama ši informacija:

• Biudžetas darbui
• Darbo sąnaudos
• Kitos išlaidos
• Bendra darbo kaina
• Įrankių ar programinės įrangos, kuri liks patalpose darbo laikotarpiu, sąrašas

2 lapas: išsamus veiklos kalendorius.

PASIRINKIMAS.- Pasiūlymai bus gauti 2014 m. Birželio 9–13 d.

Norint atrinkti laimėjusią įmonę, reikia patirties ir kriterijų sertifikatas, taip pat bendras biudžetas ir laikas pagal jūsų tvarkaraštį veikla.

Iris Alba

Vičita, 2014 m. Gegužės 23 d

Vadybininkas
Firma