Ergonomiškas baldų ir įrangos dizainas

Kurdami šiuo metu naudojamą biuro įrangą ir baldus, gamintojai remiasi „ERG0N0-MIA“, tyrimų ir tyrimų rinkiniu apie darbo organizavimas ir komandos kondicionavimas, atsižvelgiant į žmogaus galimybes, taip pat į veiksnius, galinčius juos pagerinti spektaklis
Rinkoje yra baldų ir įrangos, turinčių šias savybes, pavyzdžiui:
- Kėdės su anatominiu atlošu.
Ergonomiškos kompiuterio klaviatūros su riešo atrama.
- Kompiuterinės „pelės“, pritaikytos rankos formai.
- Riešo atramos pagalvėlė.
- Guminės juostos, patogiai laikančios pieštukus ir rašiklius rašant.
- laisvų rankų įrangos telefonai.
- Laisvų rankų telefonas.
- galvos juostos mikrofonai ir kt.
ARCHIVONOMIJA, sekretoriato srities tema, tirianti, kaip tvarkingai tvarkyti privačios ar valstybinės įmonės dokumentus. Šis žodis kilęs iš „La'tín Archivum-Archive“ ir graikų „Nomos-Ley“, tai yra archyvų įstatymo.
Vyriausybės ir privačiose įstaigose dėl jų sukurtų dokumentų skaičiaus reikia juos tvarkingai laikyti, tam turime laikytis nustatytų taisyklių.
Iš korespondencijos, kuri įmonėse ar įstaigose ruošiama siųsti jos gavėjams, yra įprasta bylose laikyti kiekvieno dokumento kopiją, kad būtų aiškiau. Tvarkingas rašytinių dokumentų išsaugojimas vadinamas „padavimu“ ir, atsižvelgiant į dokumentų apimtį, sukuriama registravimo sistema

Archyvų biuras yra vieta, kurioje saugomi dokumentai, sudarantys šalies, miesto, verslo, mokyklos, ligoninės ir kt. Istoriją.
Archyvą sudarantys elementai: dokumentai, bylos, dokumentų spintos, bylos, lentynos, lentynos ir nomenklatūra.
Failų vieta priklausys nuo dokumentų ir failų, kurie yra kontroliuojami ar sugeneruoti įmonėje ar įstaigoje, kuriuos privalo turėti saugumas, švara, tinkamas apšvietimas ir įranga, bet visų pirma atsakingas, rūpestingas ir organizuotas personalas, kuris teikia greitą aptarnavimą vartotojų.
Archyvų biuruose dirbantys administraciniai darbuotojai turi būti apmokyti šiuo klausimu. Biuro vadovo pareigas einantis asmuo, be akademinių reikalavimų, turi būti organizuotas, sąžiningas ir atsargus.
Pagrindiniai baldai, su kuriais yra integruota byla, apima bylų spinteles, kortelių laikiklius (kur laikomos kortelės maži vadinamieji failai, kuriuose yra kiekvieno failo duomenys), lentynos, darbo stalai, stalai ir kėdės. Siekiant didesnio saugumo ir higienos, jie turi būti pagaminti iš metalinės medžiagos.
Kalbant apie baldus, vadinamus dokumentų spintelėmis, jie yra vertikaliai su stalčiais, kuriuos reikia laikyti failai, priekyje kiekviename stalčiuje yra specialus stačiakampis rėmas, vadinamas etikete, kad būtų nurodytas jo failas turinį.
Lentynos, baldai su lentynomis, naudojami saugoti didelių gabaritų rinkmenas, nei raidės, ar legalaus dydžio.
ĮRANGA: Rašomosios mašinėlės ir (arba) kompiuteriai, segtuvai, segtukai, skylamušiai, giljotinos, mikrokompiuteriai.
Aplankuose ar firminių blankų aplankuose atitinkami dokumentai yra anksčiau klasifikuojami, integruojant asmens ar daikto bylą, apsaugotą kabėmis ar spaustukais.
Byla yra bylos dokumentacijos dalis, kuri buvo padalyta siekiant palengvinti jos valdymą ir prisidėti prie jos išsaugojimo.
Bylos skolinamos konsultacijai naudojant čekius, kuriuose yra tokie duomenys: data, bylos pavadinimas, įgaliotojo asmens numeris, vardas ir parašas.