Sąvoka apibrėžime ABC

Asmuo, pasišventęs atlikti administracines užduotis biure ir padėti viršininkui

A Sekretorius, kai kuriose pasaulio vietose taip pat žinomas kaip Administracinis Asistentas, ar tai asmuo, atsakingas už pagrindinės biuro veiklos vykdymąarba privačioje įmonėje, arba kokioje nors valstybinėje agentūroje, be to, kad yra artimas dalyvaujančio vadovo ar vadovo bendradarbis, tai yra įmonės prezidento sekretorius tam tikru būdu yra savo laiko vadovas, kad jis neturėtų daugiau nei nerimauti dėl to, kad priimant sprendimus įmonėje, norint gauti geresnių klientų, likusieji rūpinsis Sekretorius. Pavyzdžiui, jūsų darbotvarkėje, be kitų, atsakyti į jūsų skambučius ir viską, ko jums reikia.

Taigi, jei norite turėti veiksmingą verslo valdymas Būtina turėti veiksmingą asmenį, kuris eitų šias pareigas, nes per ją praeis didžioji dalis organizacijos procedūrų / veiklos.

Pagrindinės funkcijos

Jų pagrindinės funkcijos ar veikla yra susieta su vadinamuoju biuro darbu, administraciniu

, pavyzdžiui, korespondencijos įvedimo ir išvežimo tvarkymas, dokumentų gavimas, dėmesys telefono skambučiams, dėmesys vizitams ir tiekėjams, failą dokumentų, atlikti skaičiavimus, pranešti savo viršininkui apie viską, kas būdinga jūsų vietovei, būti - dabartinis bylų tvarkymas, darbotvarkės valdymas, susitikimai ir kontaktai, ir jos priežiūra organizuotai ir atnaujintai tvarkant visus tuos įrankius biure, tokius kaip fotokopijavimo aparatas, spausdintuvas, faksas, kompiuteris, be kita ko, kalbos valdymas, pageidautina anglų kalba, bet, žinoma, kuo daugiau jūs elgiatės, tuo geriau, nes jūsų sąlygos ir siekiai gali būti daug didesni organizacijoje, kurioje jie dirba, ir turi žinių apie institucinį protokolą ir verslo.

Privatus sekretorius. Glaudaus pasitikėjimo santykiai su viršininku

Sekretoriai gali dirbti skirtingose ​​srityse ir kontekstuose, o vienas paradigmatiškiausių pareigų variantų neabejotinai yra vadinamasis privatus sekretorius, kad jo vardas jau numato mus, jis yra tas, kurio funkcijos yra spręsti visus jo viršininkui būdingus klausimus, asmeninius ir taip pat darbo. Paprastai viršininkai ir sekretoriai užmezga labai artimą ir glaudų ryšį dėl daugybės paslapčių ir silpnybių, kurias sekretoriai tai žino. Netgi dėl to sekretorės figūra ir jos santykiai su viršininku buvo daugybės reprezentacijų įvairiose išgalvotose istorijose.

Vienas įsimintiniausių neabejotinai yra vykdomasis sekretorius - filmas, sukurtas Holivude 1988 m., Kuriame vaidina Harrisonas Fordas, Melanie Griffith ir Sigourney Weaveris. Griffitho personažas yra Weaverio sekretorius, gana grubus ir piktas vykdomasis direktorius. Griffitho personažas demonstruoja jo gebėjimą eiti pareigas ir atranda, kad jo bosui lieka jo idėja pradėti verslą. Pagaliau jis ją demaskuoja ir baigia ne tik įsitvirtinti joje, bet ir įsimyli Fordo vaidinamą verslo milijonierių.

Paruošimas

Nors tai nereikalauja ilgų studijų, kaip bakalauro karjeros, metų, sekretorius yra tokia profesija Jis taip pat gali būti studijuojamas ir, žinoma, apima visas tas veiklas, kurių reikės tiems, kurie vykdo Prekystalis.
Paprastai tiems, kurie siekia šios pozicijos, pateikiamas trumpas šių konkrečių klausimų testas pavyzdžiui, kad jis tvarko tą ar tą kompiuterio programą arba kad jis kalba ir rašo tobulai Anglų.

Padėtis, kurioje vyrauja moteriškoji lytis

Nors poziciją dažniausiai užima moterys, turime pasakyti, kad yra vyrų, kurie eina šias pareigas. Skirtingai nuo to, kas vyksta su kitomis pareigomis ar profesijomis, sekretorė yra darbo vieta, kuri istoriškai buvo skirta moterų pasirodymams.

Teritoriją valdančios valstybės priklausomybė

Kita vertus, ši sąvoka vartojama daugelyje ispanakalbių dalių, siekiant paskirti tą valstybės agentūrą, kuri yra atsakinga už kai kurių sričių valdymą, pavyzdžiui švietimasSekretorius saugumas, tarp kitko.
Sekretoriatui vadovauja valstybės pareigūnas, vadinamas sekretoriumi, kuris bus maksimalus autoritetas sekretorius ir kas turi reaguoti į VSK išdėstytą politiką vyriausybė kas jį paskyrė.

Sekretoriaus temos