Pirkuma pasūtījuma definīcija

Pirkuma pasūtījums ir piemērots termins grāmatvedība un ikdienas ikdienas darbības vadīšana Bizness. Pirkšanas pasūtījums ir rakstisks pieprasījums piegādātājam ar nolūku iegādāties noteiktas preces un par cenu, par kuru jau vienojušies pircējs un pārdevējs.

Kādu informāciju tas ietver?

Pirkuma pieprasījumā ir norādīti maksājuma un piegādes noteikumi, tāpēc tā ir pilnvarojums piegādātājam piegādāt preces un piegādātājam uzrādīt atbilstošu rēķinu. Paturiet prātā, ka visām uzņēmuma iegādātajām precēm jābūt pievienotām pirkuma pasūtījumi, kas numurēti pēc kārtas, lai nodrošinātu kontroli pār tiem izmantot.

Pirkuma pasūtījumus parasti izsniedz oriģinālos un kopijās, oriģinālu nosūta piegādātājam, un kopijas ir paredzētas grāmatvedība jāreģistrē kreditoru parādā (var būt arī trešais eksemplārs iepirkuma nodaļai) Bizness).

Pirkšanas pasūtījumā ir iekļautas šādas sadaļas:

- pirkuma pasūtījuma numurs.

- pakalpojumu sniedzēja nosaukums un adrese.

- pasūtījuma veikšanas datums un nepieciešamais piegādes datums.

- Piegādes un apmaksas noteikumi.

- pasūtīto priekšmetu daudzums un apraksts no tiem ar to skaitu kods.

- Attiecībā uz cenu ir norādīta katras vienības cena un kopējā pirkuma cena, kā arī piegādes izmaksas, ja tādas ir.

- Visbeidzot, pirkuma pasūtījumā jānorāda atbildīgās personas pilnvarots paraksts.

Pirkuma pasūtījuma mērķis

Iepriekš minētā detalizētā informācija ir paredzēta, lai precīzi kontrolētu iegādātās preces, jo šādā veidā uzņēmums var saglabāt ieraksts pirkšanas operāciju uzskaite.

No otras puses, mēs nedrīkstam aizmirst, ka tad, kad a klients izsniedz pirkuma pasūtījumu, apstiprina un noformē pārliecību jums ir pakalpojumu sniedzējs.

Klienta izsniegtais pirkuma pasūtījums ir vēl viens solis pārdošanas procesā, jo pārdošana vēl nav galīgi izveidota. Šajā ziņā pirkšanas pasūtījums nozīmē, ka procedūras jābūt skaidri definētam un organizētam. Pirms izdod pirkuma pasūtījumu, klientam precīzi jāzina, kāds process ir tā reģistrēšanai savā uzņēmumā, un pārdevējam jānodrošina arī pirkuma veicēja informācija. dokumentu.

Foto: iStock - BernardaSv

Tēmas iepirkuma pasūtījumā