Jēdziens definīcijā ABC

Biroja automatizcija ir tehniku, rku un procedūras izmanto dažādu biroja darbu veikšanai. The biroja automatizācija gadu gaitā tas ir attīstījies, iekļaujot sevī tehnoloģijas piedāvātās jaunās iespējas.

Šodien tas nepārtraukti attīstās līdzās skaitļošana un šajā ziņā ir liels skaits vai nu maksas, vai bezmaksas rīku, kuriem ir mērķis ir piedāvāt atbildi uz dažādām vajadzībām, kādas ir šīs jomas vadībai dāvanas; šādā veidā biroja automatizācija katra diena kļūst par vieglāku un produktīvāku darbību.

Pagātne un tagadne biroja automatizācijā

Termiņš biroja automatizācija Tas izriet no vārdu "birojs" un "skaitļošana" savienojuma. Patiešām, tas var būt no informācijas tehnoloģiju iekļaušanas biroja jomā atsauce uz tādu elementu kopas piedzimšanu, kas padara revolucionāru tur veikto darbu apmetnis. Atcerēsimies, ka kādu laiku iespēja piekļūt a dators tas nebija atļauts masām un bija ārkārtīgi dārgs; Šis apstāklis ​​to attaisnoja tikai organizācijām viņiem bija īpašas vajadzības, piemēram, militārā.

Gadu gaitā datora lietošanas izmaksas samazinājās līdz beidzot izstrādāja tā saukto personālo datoru, datoru, kas ļāva masām garantēt piekļuvi datoram skaitļošana. Šajā brīdī ir biroja automatizācija sasniedz maksimālo krāšņumu, izstrādājot lielu skaitu rīku, lai biroja uzdevumu padarītu vieglāk un vieglāk izpildāmu.

Galvenie darbvirsmas rīki

Šodien visbiežāk izmantotie rīki biroja automatizācija atsaukties uz teksta procesors, algas aprēķins aprēķins, datu bāzes un prezentācija slaidrādei. Visos šajos gadījumos ir iespējams pamanīt konstanti evolūcija, piedāvājot labākas iespējas un intuitīvākā veidā katrā jaunajā versijā, kas tiek palaista.

Ir arī citi rīku veidi, kas vairāk vērsti uz ļoti specifiskiem uzdevumiem, taču patiesība ir tāda, ka jebkurā gadījumā vienmēr ir iespējams parādīt evolūciju. Šodien piekļuve Internets ir sniegusi biroja automatizācija pilnīgi jauna dimensija tiktāl, ciktāl tas pieļauj attālās mijiedarbības formas par ļoti zemām izmaksām; Piemēram, izmantojot tērzēšanas rīkus, ir iespējams kopīgot attēlus un video failus un pat ir iespējams pārsūtīt tos uzdevumus, kas tiek veikti reāllaikā.