PMBOK definīcija (ceļvedis)

Evelīna Maitī Marina
Rūpniecības inženieris, fizikas maģistrs un EdD

PMBOK (PProjektu vadības zināšanu grāmata) ir PMI publicētā ANSI projektu vadības standarta akronīms (Projektu vadības institūts). Šī organizācija tika dibināta 1969. gadā Pensilvānijā (ASV), un tās mērķis ir izplatīt labo praksi projektu vadības, kā arī tās asociēto biedru pieredzes un zināšanu akreditāciju šajā jomā disciplīna.

Apmēram ik pēc četriem līdz pieciem gadiem PMI izdod jaunu izdevumu, iekļaujot dažus aktuālus jauninājumus vai pieeju no iepriekšējiem izdevumiem. Tomēr, vispārīgi runājot, visi publicētie izdevumi uzsver projekta vadītāja nozīmīgo lomu projekta attīstībā tas pats. PMBOK nav metodoloģija, jo tā nenorāda, kā būtu jāveic projektu vadība, bet gan tas ir ceļvedis vai vispārējs vadības standarts. Tādējādi metodika katrai organizācijai ir jāizstrādā atbilstoši savai būtībai un izmantojot gūtās atziņas.

Teorētiskais pamats

Lielākā daļa jaunāko PMBOK izdevumu piedāvā kopīgu valodu, uz kuru ir atsauce dažus terminus, kas ir svarīgi zināt, pirms iedziļināties tā pielietošanā sākums.

Projekti: saskaņā ar tradicionālo pieeju projekti tiek uztverti kā īslaicīgs un progresīvs darbs, kam ir savs mērķis izstrādāt vai mainīt produktu vai pakalpojumu, ģenerējot unikālus rezultātus, kas ietverti izpildes periodā un izmaksās sākotnējie iestatījumi Agile vai iteratīvas pieejas gadījumā plānošanas termiņi tiek veikti bieži un īsos laika posmos no vienas līdz četrām nedēļām. Tāpat izmaksu aprēķini nav detalizēti izstrādāti jau no paša sākuma visam projektam, kopš Šo projektu dinamika noved pie tā, ka projekta gaitā tiek iekļautas biežas izmaiņas. attīstīties.

Programmas: attiecas uz projektu kopumu, kas tiek centralizēti koordinēti un pārvaldīti, lai radīt ieguvumu un kontroles pakāpi, ko nevarētu iegūt, tos pārvaldot neatkarīgi un izolēts. Programmām ir jāsastāv no vismaz diviem projektiem neatkarīgi no tā, vai tie tiek īstenoti vienlaikus.

Portfelis: to veido projektu un/vai programmu kopums, kas tiek pārvaldīti kopīgi, lai sasniegtu uzņēmuma stratēģiskos mērķus.

Saistība starp projektiem, portfolio un programmām.

Organizatoriskā procesa aktīvi: tiek veidoti no plāniem, politikām, procedūrām un izpildes uzņēmuma pašu zināšanu un ierakstu Tie tiek piemēroti viņu aktivitātēm, projektiem un procesiem, kā sava veida ceļvedis, lai atvieglotu un vadītu uzņēmuma darbu. uzņēmums.

Agilas metodikas: tās ir elastīgas metodoloģijas, kas palīdz pielāgot projektu vadību apstākļiem un vajadzībām pati, lai uzlabotu reakcijas ātrumu uz izmaiņām un tās spēju pielāgoties apstākļiem kontekstā. Dažas no visvairāk izmantotajām veiklajām metodoloģijām ir Scrum, Kanban vai ekstrēmā programmēšana.

Procesu grupas un zināšanu jomas

Līdz PMBOK sestajam izdevumam projektu vadību varēja raksturot no 49 procesiem, kas sadalīti piecās procesu grupās un desmit zināšanu jomās; un, lai gan septītais izdevums attiecas uz principiem un jomām, kopumā abas pieejas ir saderīgas un atklāj praksi, kas Atbilstoši pielietoti tie atvieglo un palielina izredzes gūt panākumus projektu sasniegšanā neatkarīgi no to rakstura vai apgabalā.

Procesu grupas

Šajās grupās ir ietverti procesi, kas ir piemērojami projektiem atkarībā no brīža, kad tie tiek veikti, vai nu projektā, vai tā fāzē. Šīs grupas ir:

Sākt: tas ietver procesus, kas ir atbildīgi par projekta vispārīgu definēšanu un tā uzsākšanas un īstenošanas pilnvarošanu.

Plānošana: viena no grupām ar lielāko procesu skaitu saskaņā ar PMBOK, jo tās ar lielāku precizitāti nosaka projekta apjomu, budžetu un citas jomas. Šajā grupā tiek ģenerēts ģenerālplāns un tā atvasinājumi, kas būs par pamatu projekta izstrādei.

Izpilde: Šī grupa ietver procesus, kuros plānotais darbs tiek īstenots. Parasti tā ir grupa, kas izrāda vislielāko intensitāti un cilvēku līdzdalību daudzos projektos.

uzraudzība un kontrole: šeit ir norādīti procesi, kas ir atbildīgi par plānošanas un izpildes atbilstības pārbaudi. Tas arī paredz darbības un pasākumus, kas tiek piemēroti, lai labotu iespējamās novirzes, kas var rasties saistībā ar plāniem.

Noslēgšana: Šajā grupā ietilpst procesi, kas saistīti ar projekta vai posma pabeigšanu un formālu pabeigšanu, kā arī ar rezultātu piegādi un klientu pieņemšanu. Arī šajā grupā tiek apkopotas gūtās atziņas.

Procesu grupas projektu vadībā.

Zināšanu jomas

Šīs jomas raksturo katru aspektu, kas jāņem vērā projektos, neatkarīgi no to veida vai apjoma:

Integrācija: ir aktivitātes, kas vērstas uz konsolidāciju, apvienošanu un darbībām, kas garantē projekta mērķu izpildi.

Darbības joma: Šī ir ļoti svarīga joma, jo tā nosaka visus projektā iekļautos uzdevumus kas ir jāveic ar īpašu uzmanību jau no projekta sākuma posmiem un visā tā laikā tas pats.

Grafiks: attiecas uz darbībām, kas saistītas ar izpildes termiņu pārvaldību, darba grupas lielumu un darbību secību.

Izmaksas: Tā ir ļoti jutīga zona, jo tā ir atkarīga no citām jomām. Tas paredz plānošanu, izmaksu tāmes, finansējumu, budžeta pārvaldību un citus projekta ekonomiskos aspektus.

Kvalitāte: ietver nepārtrauktu to darbību uzlabošanu, kuru mērķis ir sasniegt mērķus, ievērojot līgumā noteiktos un ietvertos standartus un īpašības. To var atbalstīt, piemērojot standartus kā kritēriju kvalitātes līmeņu noteikšanai.

Resursi: Tās mērķis ir cilvēkkapitāla, kā arī materiālo un tehnoloģisko resursu pārvaldība, kas iesaistīti projektā, lai garantētu, ka tie ir pieejami vajadzīgajā laikā un daudzumā. pieprasīt.

komunikācijas: ietver visas informācijas pārvaldības modalitātes, kuras var izpausties un izplatīt projekta laikā. Projekta vadītājam ir jāzina lielākā daļa komunikācijas projekta ietvaros.

riskus: šis apgabals ļauj identificēt iespējamos scenārijus projekta ietvaros un plānot atbildi, kas tiek apsvērta pietiekami, lai palielinātu projekta panākumu iespējas un, cik vien iespējams, samazinātu nenoteiktība.

iegādes: ietver visas darbības, kas tiek veiktas, izmantojot ārpakalpojumus, tas ir, ar ārēju personālu vai resursiem. Ietver iepirkumus vai iepirkumus no piegādātājiem un līgumus ar citiem uzņēmumiem, lai veiktu daļu no projekta darba.

Interesē: ir atbildīgs par visu to cilvēku identificēšanu un pareizu vadību, kurus var ietekmēt projekta izpilde vai neizpilde. Šajā jomā ir jāatzīst katras personas loma projektā un jāveicina tās lomas, kas rada labvēlīgu ietekmi uz projektu.

Zināšanu jomas projektu vadībā saskaņā ar PMBOK.