Parauga paraugs, lai pieprasītu priekšlikumu no uzņēmuma

A formātāuzņēmuma priekšlikuma pieprasījums o “Piedāvājuma pieprasījums” (RFP) ir biznesa dokuments, lai pieprasījuma laikā pieprasītu konkrētus produktus vai pakalpojumus un lai piegādātāji nepieļautu kļūdas.

Piedāvājumi sastāv no trim daļām:

Pirmkārt.- Vāks, kur norādīts, ka mēs iesniedzam pieprasījumu pēc piedāvājuma, un pieprasītā produkta vai pakalpojuma veids.

Pēc tam tiek iesniegts pieteikuma iesniedzējs, minot tā nosaukumu, nozari, kurai tas pieder, - dibināšanas vai dibināšanas datums, kam tas sniedz savus pakalpojumus, klātbūtne valsts štatos vai citās ES daļās pasaulē.

Otrais. - Tas norāda nepieciešamā produkta vai pakalpojuma veidu, ja tas ir paskaidrots.

• Raksturlielumi
• Daudzums
• Kvalitātes standarti (ISO, DIN vai tamlīdzīgi)

Aspekti, kas uzņēmumam jāievēro, arī pirkuma datumi, piegādes laiks utt., Pakalpojumu gadījumā - pakalpojuma veids mērķi, darbības joma, pieredze, kas nepieciešama personālam, kurš sniegs pakalpojumu (specializācija, pieredze, sertifikācija utt.), rīkus un pieredzi tā pārvaldībā (un ja šo rīku uzņēmums nodrošinās vai būtu jānodrošina noma).

Trešais. - Tas ir pieprasījums uzņēmumam, ar kuru sazinās, informācija par produktu vai pakalpojumu, kā arī kritēriju specifikācija, lai izvēlētos uzvarējušo piedāvājumu; Sadaļā par produkta vai pakalpojuma īpašībām tiek pieprasīts, lai viņu piedāvātais piedāvājums atbilstu noteiktiem datiem, kuri mēs to konkretizēsim, un tas ļaus mums salīdzināt dažādos piedāvājumus, kas mums tiek nosūtīti, un veikt procesu atlase. Starp šiem datiem mēs varam izcelt:

Produkta tehniskie dati vai pakalpojuma sniegšanas uzņēmuma pieredze, piegādes periods.

• Atbilstība tehniskajiem standartiem, pieredze un sertifikācija, atbalsta informācija un tehniskais dienests.
• Garantijas periodi, cenas un papildu izmaksas (dienas nauda, ​​nodokļi utt.) Pat šajā sadaļā varat pieprasīt dažus īpašus formātus par nepieciešamo datu formātu un atbalstu, lai atvieglotu salīdzinājums; Piemēram, mums nosūtītais dokuments tiek veidots Word formātā, ar noteiktu fontu un ar noteiktu atstarpi; budžets Excel formātā un produktu katalogs PDF formātā.

Vienkārša formāta piemērs, lai pieprasītu priekšlikumu no uzņēmuma:

PIEPRASĪJUMS PRIEKŠLIKUMAM

Mēs pieprasām "DATORTEHNIKAS PREVENTĪVĀ APKOPE"

PAR MUMS.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, tas ir izdevējdarbības uzņēmums, kas dibināts 1975. gadā un kas nodarbojas ar populārzinātnisko tekstu, tēžu un žurnālu labošanu un drukāšanu; Mūsu pakalpojumi ir vērsti uz zinātniskās izplatīšanas, mācību grāmatu un izglītojošā darba materiālu autoriem un komentētājiem, lai Kopš 2001. gada mēs esam ieviesuši digitālā izkārtojuma, formāta un izplatīšanas pakalpojumus, kā arī multimediju materiālu izveidošanu CD ROM un DVD nesējos. ROM. Izmantojot virtuālo veikalu, mēs visā pasaulē izplatām drukātos materiālus un digitālos materiālus visā pasaulē.

MISIJA. - Mūsu misija ir izglītojošu materiālu drukāšana un izplatīšana, lai atbalstītu studentus, sākot no pamatlīmeņa līdz profesionālajam līmenim un specializācijai uzņēmumos.

MŪSU VĒRTĪBAS:

• Radošums
• Inovācijas
• Punktualitāte
• Aprūpe
• Valodas precizitāte
• Cieša sadarbība ar mūsu darbuzņēmējiem
• Kopējais sadalījums
• Inovācijas
• Profesionālā ētika
• Līderība

PIEEJA Mūsu datortehnika tika atjaunota pirms gada, un mēs esam ar to strādājuši; Mūsu tehniskais dienests periodiski veic tīrīšanas darbus, tomēr pēdējo mēnešu laikā mašīnu vidējā veiktspēja ir samazinājusies. Šī iemesla dēļ un mūsu darba apjoma dēļ mēs pieprasām, lai uzņēmums veic mūsu iekārtu profilaktisko apkopi.

MĒRĶIS:

1. Pārskats par mūsu datoru un diagnostikas aprīkojumu.
2. Piedāvātais risinājums.
3. Iespējamās problēmas risinājums.

IEROBEŽOJUMI.- Iekārtas jāpārskata un jākonfigurē maksimāli vienas nedēļas laikā. Vajadzības gadījumā tas var būt pieejams sestdien.

UZŅEMŠANA UN PIEDĀVĀJUMI .- Lai izskatītu jūsu piedāvājumus, mums ir jānosūta šāda informācija rakstiski, kā arī digitālā Word formātā:

• Kompānijas nosaukums.
• Pieredze kā uzņēmumam.
• Jūsu darbinieku sertifikāts. Priekšroka tiks dota, ja darbinieki ir Microsoft sertificēti.
• Aptuvenais laiks aptuveni 40 iekārtu pārskatīšanai un pārkonfigurēšanai.
• Personāla skaits, kas nepieciešams uzdevuma veikšanai.
• Atbalsta sistēma neatklātu kļūmju gadījumā vai pakalpojuma rezultātā.

Tam nepieciešama arī šāda informācija drukātā un Excel formātā, atsevišķos dokumentos:

1. lapa: budžeta formāts, kas ietver šādus datus:

• Budžets darbam
• Darba spēka izmaksas
• Citas izmaksas
• Kopējās darba izmaksas
• To rīku vai programmatūras saraksts, kas paliks telpās darba laikā

2. lapa: detalizēts darbību kalendārs.

ATLASE.- Priekšlikumi tiks saņemti no 2014. gada 9. līdz 13. jūnijam.

Lai izvēlētos uzvarējušo uzņēmumu, kritēriji Pieredze un sertifikātu, kā arī kopējo budžetu un laikus atbilstoši jūsu grafikam aktivitātes.

Irisa Alba

Vičita, 2014. gada 23. maijs

Vadītājs
Stingrs