Epistolārā ieraksta piemērs

Kartes ir ļoti noderīgi instrumenti dokumentālajiem pētniekiem. Ja izmeklēšanas informācijas avots ir vēstule vai vēstule, ir ērti veikt a epistolārais ieraksts kas ļauj kārtot šos dokumentus to ērtai atrašanās vietai.

Tāpat kā bibliogrāfiskās kartes, arī epistolārais ieraksts Tas ir viegli apstrādājama kartona papīra gabals, parasti 12,6 cm plats un apmēram 20 cm collas ilgi, kur tiek rakstīta virkne piezīmju un svarīgi dati par dokumentiem, kas bijuši koncentrēts.

Izmērs, forma un informācija, kas tiek glabāta epistolārais ieraksts ļauj ātri iegūt informācijas pamatdokumentu.

Daļas, kas veido a epistolārais ieraksts Viņi ir:

• Izmeklēšanas nosaukums.
• Izmeklēšanas datums.
• Izmeklētāja vārds.
• Vēstules sūtītāja vārds.
• Vēstules saņēmēja vārds.
• Vēstules nosūtīšanas datums.
• Ja ir iespējams iegūt informāciju par vēstules saņemšanas datumu, jāatzīmē.
• Temats, kas aplūkots vēstulē.
• Īss tā satura kopsavilkums.
• Izmeklētāja piezīmes.

Vēstules piemērs:

Izmeklēšanas nosaukums: Meksikas iekarošana.

Izmeklēšanas datums: 2013. gada 23. jūnijs.

Izmeklētāja vārds: Ronaldu Kastillo Peralta

Sūtītājs: Hernán Cortés

Saņēmēji: karaliene Juana un imperators Karloss V

Ievietošanas datums: 1519. gada 10. jūlijs

Temats: Villa Rica de La Veracruz taisnīgums un pulks.

Kopsavilkums: Šajā vēstulē Dons Ernans Kortess informē Spānijas karaļus par jaunu zemju atklāšanu uz dienvidaustrumiem no Villa Rica de la Veracruz, kurai viņš piešķir Jukatana vārdu.

Kortess stāsta par veidu, kādā šīs zemes ir iekarojušas spāņi, un pretestību, ar kuru saskārās pamatiedzīvotāju, paskaidrojot, ka Spānijas impērija var izmantot bagātību, kas iegūta no šiem jaunajiem, un izmantot tos iekarojumi.