Kā aizpildīt rēķinu?

Rēķins ir komercdokuments un nodokļu kvīts, kas, pareizi aizpildot, ļauj atskaitīt dažus nodokļus; tas to atšķir no kvītiem vai piezīmēm.

Rēķinā ir jāatspoguļo visa informācija par pirkšanas un pārdošanas darījumu, produkta piegādi vai pakalpojuma sniegšanu, tā izpildes datumu, maksājamo summu un tā radīto nodokli.
Pašlaik tiek padarīts obligāts elektroniskais rēķins, kurā būtībā ir tādi paši elementi kā drukātajos rēķinos.
Pamatojoties uz rēķina piemērs kas mums ir šajā lapā, mēs turpinām izskaidrot katru elementu un pareizo veidu, kā tos aizpildīt.

1.- Rēķina numurs: Tas ir katra mūsu izrakstītā rēķina kārtas numurs. Parasti šis numurs jau ir izdrukāts mūsu rēķinu blokā, vai arī to automātiski ģenerē programma vai lietojumprogramma, kuru izmantojam rēķinu ģenerēšanai.

2.- Datums: Tas ir datums, kad mēs izrakstām rēķinu.

3.- Klienta dati: Šeit mums jāiekļauj visi klienta dati: vārds vai uzņēmuma nosaukums, nodokļu identifikācija (RFC), fiziskā adrese, tālrunis un e-pasts.

4.- Sākotnējais datums: Tas ir datums, kurā sāks sniegt pakalpojumu vai produkts tiks piegādāts.

5. - Pasūtījums: Šeit mēs norādīsim pieprasījuma veidu, kas mums tiek iesniegts.

6.- Maksājuma noteikumi: Šeit mēs norādīsim, vai maksājums ir skaidrā naudā, kredīts vai debets, čeks utt.

7.- Nākamais bloks ir tabula, kurā mēs norādīsim:

a. - Pieprasīto produktu daudzums.

b. - produkta apraksts, modeļa numura vai kataloga numura norāde, dažos, piemēram, elektroniskajos izstrādājumos vai mazumtirdzniecības ierīcēs, norādot sērijas numuru.

c.- Vienības cena, tas ir, viena no aprakstītajiem produktiem cena. Šajā cenā nedrīkst būt iekļauti nodokļi.

d.- kopējā cena, kur mēs norādīsim kopējo produktu daudzumu produktu daudzumā, reizinot ar pieprasīto produktu skaitu. Ja tas ir tikai produkts, mēs uzliksim tādu pašu vienības cenas summu.

Mēs aizpildīsim rindu katram pieprasītajam produktam. Ja nepieciešams, šeit pievienosim transporta izmaksu aprakstu un to summu.

8. - Starpsumma: kur mēs norādīsim katra produkta kopējo summu.

9. - PVN: Šeit ir nodokļa summa (16%), kas aprēķināta no iepriekš minētās starpsummas.

10.- Kopā: Šeit tiks ierakstīta starpsummas summa ar nodokli, kas sniegs rēķina neto kopsummu.

11.- Summa ar vēstuli: Šajā apgabalā mēs ar burtiem ierakstīsim skaitli, ko esam ierakstījuši lodziņā Kopā, kas atrodas vienā pusē.

12.- Atbilstības paraksts: Kur klients parakstīsies, kam ir divas sekas: no vienas puses, pieņemšana, ka uzskaitītie produkti un daudzums ir tas, kam ir pieprasīts, no otras puses, ja maksājumi tiek veikti ar kredītu vai pēc piegādes, apstiprināt parādzīmi, kas atrodas tekstā, kas atrodas pa kreisi.

13.- Es maksāšu: Šis teksts tiek pieņemts, parakstot līgumu, pat ja maksājums tiek veikts nekavējoties un skaidrā naudā. Šeit, ja tiek panākta vienošanās, jānorāda nokavējuma procentu likme, ja laikus nesamaksājat.

Ja vēlaties uzzināt, kā izskatās rēķins, dodiet noklikšķiniet šeit.