Arhīvu definīcija (dokumentu pārvaldība)

Standartizētas metodes dokumentu pārvaldībai organizācijā vai struktūrā

Mūsdienās tiek izmantots arhīvu vai dokumentu pārvaldības jēdziens valodu - nosaukt standartizētus paņēmienus, kas izmantoti pēc ESA pieprasījuma administrācija dokumentiem, kas pieder organizācijai vai organizācijai, uzņēmumam vai bibliotēkai, lai minētu dažus izplatītus piemērus.

Veca disciplīna, kas fantastiski attīstījās, pateicoties jaunajām tehnoloģijām

Mums jānorāda, ka, lai arī izmantotās metodes un prakse ir mainījušās un attīstījušās kā tiešas sekas jaunās tehnoloģijas gandrīz visās jomās, un, protams, arhīvs nebija izņēmums, jāsaka, ka arhivēšana noteikti ir veca un ko cilvēks ir izmantojis kopš neatminamiem laikiem, pirms obligāti nepieciešams dokumentēt, atstāt administratīvu, juridisku vai komerciālu pēdu visam cik daudz dara.

Lai dotu mums priekšstatu par milzīgo evolūcija kas bija jautājumā par balstiem un tehniku uzglabāšana Mums jāsaka tikai tas, ka primitīvākie vīrieši savus "dokumentus" iesniedza uz papirusa loksnēm vai māla, bet šodienas cilvēki to dara

dators vai jebkuru citu elektronisku ierīci.

Liels skaitļošanas un interneta ieguldījums

Šajā ziņā mēs to nevaram ignorēt skaitļošana un turpmākā Internets ir ļāvušas panākt lielu progresu dokumentu pārvaldības jomā uzdevums gan informācijas glabāšanas, gan dokumentu iegūšanas ziņā glabājas.

Tā kā, protams, pirms tam par šo uzdevumu atbildīgie, arhivāri, bibliotekāri vai arhivāri, kā arī citi vārdi, kas piešķirti tiem, kas attīstās Šis uzdevums viņiem bija jāizmanto un jāizmanto smagās reģistrācijas grāmatās, kartītēs, mapēs, kastēs, plauktos, bet tagad pietiek ar vienu klikšķi, lai norādītu failu kā arī dokumentu vai darbu atgūšana.

Galvenie uzdevumi, ko tā veic

Arhīvs galvenokārt nodarbosies ar: tādu standartu un prakses virknes izveidošanu un izveidošanu, kas ļauj identificēt arhivējamos dokumentus, informācijas atgūšana no viņiem, laiks, kas tiem jāpaliek arhivētiem attiecībā uz tiem, kurus var novērst pēc kāda laika, un gluži pretēji - garantēt saglabāšana uz visiem laikiem no tiem dokumentiem, kuriem ir liela vērtība.

Arhīvu tēmas (dokumentu pārvaldība)