Jēdziens definīcijā ABC

Dokuments ir fakta vai darbības lietiskais pierādījums vai liecība ka fiziska vai juridiska persona, a iestāde, apvienība utt., kas var būt publiska vai privāta rakstura, kas veikta viņu darbību un funkciju ko var atspoguļot informācijas vienībā, kas novēro jebkuru atbalstu, papīru, lenti, magnētisko disku, filmu un fotogrāfiju ar objektu, lai to saglabātu laikā ja jums tas ir vajadzīgs, lai to kādam uzrādītu kā pierādījumu, suvenīru vai mantojumu.

Gadījumā, ja organizācijām un iestādes kuri veic plašu un apjomīgu darba laiku, dokumenti būs nepieciešami katru dienu un gandrīz visiem tā paša locekļiem, par ko tā pieprasīs viņiem tiek veikts sērijveida darbs, un tos sauc par dokumentāliem seriāliem, tostarp: sarakste, protokola grāmatas, grāmatvedība, starp citiem.

Dokuments Tas galvenokārt sastāv no rakstiskas informācijas, kas, iespējams, ir rakstīta ar roku, tas ir, ar roku, vai izmantojot mehānisku procesu, piemēram, iespiedmašīnas. rakstīt kas masveidā tika izmantots agrāk vai dators, kas ir tas, ka mūsdienās dominē mehāniski līdzekļi.

Šajā pēdējā gadījumā, kuru es komentēju, dokumenti, kas izveidoti, izmantojot dators, ko parasti sauc par failiem un, kad ieinteresētā puse tos būs izveidojusi, pateicoties dokumentu rediģēšanas programmas, piemēram, Word, izmantošanai, viņiem tiks piešķirts nosaukums un Formātsun pēc tam saglabājiet tos diskā uzglabāšana tas tiek izvēlēts un tādējādi atstāj meklēšanu labāk organizētu, ja vēlāk ir nepieciešams tos atvērt, lai tos apspriestu vai mainītu.

Dokumentus var arī klasificēt primārie dokumenti, kas satur autora oriģinālu informāciju un nav pakļauti apstrādei vai modifikācijai citai personai, izņemot viņu atbildīgo personu, jo īpaši sekundārs, kas būs tie, kas ārstējās un terciārā, kas ir tie sekundārie dokumenti, kuriem tika piemērota ārstēšana.