Definitie van proefbalans

De proefbalans is een boekhoudinstrument waarmee u snel de status van de boekhouding van een bedrijf op een bepaald moment.

In de meeste wetgevingen is het uitwerking wordt overgelaten aan Zullen van de werkgever, hoewel het gebruik ervan algemeen wordt aanbevolen, omdat het het mogelijk maakt om te weten met precisie indien er een fout in de jaarrekening van de vennootschap staat en deze dus kan corrigeren alvorens de jaarrekening op te stellen.

Op deze manier is het fundamentele doel van dit evenwicht om te dienen als: gereedschap om te controleren of er geen verkeerde stoelen in de Boek Majoor van een bedrijf. Toch garandeert het feit dat de saldibalans correcte resultaten geeft niet dat er geen boekhoudfouten zijn, aangezien er bijvoorbeeld een betaling zou kunnen zijn ontvangen van een cliënt en laat het aan iemand anders opschrijven, zodat de rekeningen zouden kloppen, maar ze zouden niet correct zijn.

Uiteindelijk moet de taak van het uitvoeren van de proefbalans vergezeld gaan van een beoordeling, één voor één één van alle boekingen in het grootboek om er zeker van te zijn dat alles in bestellen.

In tegenstelling tot wat er gebeurt met de eindbalans, heeft de proefbalans geen specifieke periode voor zijn for publicatie of afsluiten, hoewel het wordt aanbevolen om het op kwartaalbasis voor te bereiden.

Samenstelling proefbalans

Net als bij andere boekhoudkundige gegevens, wordt de proefbalans gepresenteerd in twee grote delen. Dus, in het bovenste gedeelte of in de kop, zijn de naam van het bedrijf, de naam van de Vermelding "Proefsaldo" en de datum die overeenkomt met de verzameling van de gegevens die in de rekeningen worden weergegeven.

Aan de andere kant zou het lichaam, dat zich in het onderste deel bevindt, uit verschillende kolommen bestaan, waaronder de twee kolommen met sommen en saldi opvallen.

Voorbereiding van de proefbalans

De voorbereiding van de proefbalans begint met het verkrijgen van de som van de boekingen voor elke rekening, inclusief afschrijvingen en tegoeden. Met deze gegevens wordt het saldo van de rekeningen berekend.

In het geval van een rekening waarop een actief of een uitgave wordt weergegeven, wordt het resultaat bepaald door het verschil tussen afschrijvingen en tegoeden, terwijl als de gegevens betrekking hebben op inkomen of een verplichting, de berekening andersom is, waarbij de afschrijving wordt afgetrokken hebben. Ten slotte worden deze gegevens naar de proefbalans overgedragen.

Foto's: iStock - hocus-focus