10 voorbeelden van administratieve kosten

De administratieve lasten, in de zakelijke sfeer, zijn uitgaven die het bedrijf nodig heeft om te functioneren, maar die geen verband houden met de specifieke activiteit die door het bedrijf wordt uitgevoerd. bedrijf. Bijvoorbeeld: kantoorbenodigdheden, telefoonrekeningen, huur van panden.

Daarom komen de administratieve kosten niet overeen met een van de economische kosten die doen aan de realisatie van het product dat ze uiteindelijk leveren, maar aan wat er dagelijks nodig is om het bedrijf normaal te laten functioneren.

Bedrijfskosten en administratieve kosten

De operatie die het bedrijf op de markt zal hebben, zal economisch zijn in de mate dat het in staat is een product te leveren waarvan de marktprijs hoger is dan de kosten die nodig zijn om het te produceren. Soms zal die productie een incorporatie van waarde hebben, terwijl het in andere gevallen beperkt zal blijven tot de verkoop van hetzelfde gekochte: in alle gevallen was er een of meer kosten voordat het eindproduct gereed is, die als bedrijfskosten worden verantwoord.

Administratiekosten zijn, in tegenstelling tot bedrijfskosten, kosten die geen directe gevolgen hebben voor de kwaliteit van het eindproduct.

Dit verklaart waarom de meeste bedrijven, in een roeping om altijd het best mogelijke product te leveren, meestal kiezen voor administratiekosten verlagen altijd voordat u zelfs maar overweegt om de bedrijfskosten te verlagen. Dit kan echter negatieve gevolgen hebben aangezien administratiekosten meestal noodzakelijk zijn en op de lange termijn een onzorgvuldigheid daarin grote gevolgen kan hebben.

Beheer van administratieve kosten

In grote bedrijven worden de administratieve kosten beheerd door: afdelingen speciaal voor die functie voorbereid. Dit gebeurt omdat bedrijven zich er terdege van bewust zijn dat veel van de essentiële zaken voor de normale werking van het bedrijf, zoals human resources of communicatie tussen afdelingen, is het te wijten aan de correcte uitvoering van administratieve kosten.

Het komt vaak voor dat kleinere bedrijven, die vertrouwen op hun potentieel om vooral de hoofdactiviteit uit te voeren, de belang van uitgaven administratief. Wanneer er slechts één of enkele eigenaren zijn, kiezen ze er vaak voor om die betalingen zelf te doen, wat dan brengt het in de uitoefening van het bedrijf een som van complicaties met zich mee, omdat het vervelender wordt dan het lijkt.

Voorbeelden van administratieve kosten

Hieronder vindt u een lijst met bedrijfskosten, waarbij in sommige gevallen de bijzonderheden worden verduidelijkt:

1. Uitgaven in salarissen van personeel (in sommige gevallen worden ze als operationeel beschouwd, aangezien het kosten zijn voor de realisatie van het product).
2. Kantoor artikelen.
3. Telefoon rekeningen.
4. De uitgaven aan salarissen van secretaresses.
5. Verhuur van panden.
6. Bijdragen voor sociale zekerheid.
7. Folders kopen.
8. Algemene kantoren van het bedrijf.
9. Overeenkomstige uitgaven.
10. Personeelskosten (voor het geval het bedrijf daar niet primair op gericht is).
11. Salarissen van senior executives.
12. Aankoop van kantoorbenodigdheden.
13. Zakelijke reiskosten.
14. Waterkosten.
15. Aankoop van folio's.
16. Elektriciteitskosten.
17. De kosten voor juridisch advies van het bedrijf.
18. Pakjes vellen om te bedrukken (voor het geval het geen drukpers of iets dergelijks is).
19. De vergoedingen voor de boekhoudkundige dienst voor het bedrijf downloaden.
20. Advertentiekosten (sommigen beschouwen het als intrinsiek aan het product, maar het zijn administratieve kosten).