Voorbeeld administratief proces

De administratief proces Het is een van de essentiële onderdelen in een bedrijf en het is de manager die verantwoordelijk is voor het beheer of beheer ervan.

De beheerder kan zich laten bijstaan ​​door naar behoren gekwalificeerde professionals.

Het doel van de administratieve processen is het bereiken of bereiken van de doelstellingen die aanleiding gaven tot het bedrijf, namelijk de bijbehorende wending.

Een administratief proces bestaat uit vier stappen, te weten:

1. Planning
2. Organisatie
3. uitvoering en
4. Controle of toezicht

1.- Plannen:
Planning bepaalt de doelstellingen die u wilt bereiken en de stappen die nodig zijn om deze te bereiken.

2.- Organisatie:
De organisatie verdeelt werk en verplichtingen eerlijk en logisch over de werknemers, medewerkers en dochterondernemingen van het bedrijf; leveranciers, distributiebedrijven, enz. worden geselecteerd.

3.- Uitvoering:
De uitvoering is de realisatie van de indicaties die aan elke afdeling, dochteronderneming of werknemer zijn toegewezen en zo het doel van het bedrijf te bereiken.

4.- Controle en toezicht:
Beheersing is de fase van het proces waarin de aangegeven stappen, prestaties en doelstellingen worden hersteld en de voorgaande processen indien nodig worden herverdeeld.

Voorbeeld van administratieve processen:

Galletas GalleNatura S.A.

1.- Planning

Dit bedrijf is gericht op het maken van koekjes voor diabetici, waarvoor een laag gehalte aan snel opneembare suikers en een laag cholesterolgehalte nodig zijn.

Er wordt een pand van 250 m2 gehuurd, gelegen aan de México Pachuca-snelweg, kilometer 896.5, en de nodige ovens en mixers zullen worden aangeschaft om deze koekjes te maken.

Er worden acht gespecialiseerde voedingsdeskundigen ingehuurd, die de missie hebben om de koekjes te ontwerpen en acht meesterbakkers die de medewerkers helpen en begeleiden die de koekjes gaan maken in de fabriek correspondent.

De calorische en glucosegehaltes van de koekjes zullen worden gecorrigeerd en het verzoek van de minister van volksgezondheid zal worden voorgelegd om de bijbehorende vergunningen te verkrijgen.

Met distributiebedrijven en handelsketens wordt onderhandeld zodat de distributie de hele metropool bereikt.

De toegewezen accountants zullen de overeenkomstige boekhouding bijhouden om het kapitaal van de investeerders te verdelen en een voldoende winstmarge te verkrijgen in een periode of langer dan zes maanden.

2.- Organisatie

Er wordt een commissie gevormd die belast is met de aankoop of huur van de machines en de aankoop van de grondstof.

De vervaardiging van cookies zal worden toevertrouwd aan gekwalificeerd en geschikt personeel. Er wordt een team ingehuurd om de distributie van het product te corrigeren.

3.- Uitvoering

De leidinggevenden hebben de vervaardiging van de koekjes toegewezen aan, die een periode van 2 dagen krijgt om zesduizend dozen koekjes te maken.

De leidinggevenden zullen de koekjes verkopen aan distributiewinkels, die zich in het grootstedelijk gebied zullen bevinden.

4.- Controle:

De corresponderende leidinggevenden zullen de manager informeren over de voortgang van het bedrijf en zullen elke variatie of wijziging melden dat wordt gepresenteerd of moet worden uitgevoerd om de correcties vast te stellen die overeenkomen met de planning of andere fasen om zeker.