Voorbeeldformaat om een ​​voorstel van een bedrijf aan te vragen

EEN formaatvoorstel aanvraag bedrijf o “Request for Proposal” (RFP), is een zakelijk document om specifieke producten of diensten aan te vragen en om fouten van leveranciers te voorkomen op het moment van het verzoek.

De Requests for Proposal bestaan ​​uit drie delen:

Eerste.- Een dekking, waarbij wordt aangegeven dat we een offerteaanvraag doen en het type product of dienst dat we aanvragen.

Vervolgens wordt het aanvragende bedrijf gepresenteerd, met vermelding van de naam, de sector waartoe het behoort, datum van oprichting of vestiging, aan wie zij haar diensten verleent, aanwezigheid in staten van het land of andere delen van de wereld.

Tweede.- Dit specificeert het type product of dienst dat nodig is, in het geval van producten worden ze uitgelegd.

• Kenmerken
• Aantal stuks
• Kwaliteitsnormen (ISO, DIN of vergelijkbaar)

Aspecten waar het bedrijf aan moet voldoen, ook zijn inkoopdata, levertijden, etc., in het geval van diensten, het soort dienst vereiste, doelstellingen, omvang, ervaring vereist door het personeel dat de dienst zal verlenen (specialisatie, ervaring, certificering, enz.), tools en ervaring in het beheer ervan (en of deze tool zal worden verstrekt of moet worden verstrekt door het bedrijf om huren).

Ten derde.- Het is het verzoek aan het bedrijf waarmee contact wordt opgenomen, de details van zijn product of dienst, evenals de specificatie van de criteria om het winnende bod te selecteren; In het gedeelte over de kenmerken van het product of de dienst wordt gevraagd dat het aanbod dat ze ons doen in overeenstemming is met bepaalde gegevens, die: we zullen specificeren, en dat zal ons in staat stellen om de verschillende aanbiedingen die naar ons worden verzonden te vergelijken en het proces van: selectie. Onder deze gegevens kunnen we het volgende benadrukken:

Technische gegevens van het product of de ervaring van het bedrijf dat een dienst verleent, leveringstermijn.

• Naleving van technische normen, ervaring en certificering, ondersteuningsinformatie en technische service.
• Garantietermijnen, prijzen en extra kosten (daggeld, belastingen, etc.) Ook in deze sectie kunt u enkele specifieke formaten vragen over het formaat en de ondersteuning van de vereiste gegevens, om de to vergelijking; Het document dat ons wordt toegestuurd, is bijvoorbeeld in Word-formaat, met een bepaald lettertype en met een bepaalde spatiëring; het budget in Excel-formaat en een productcatalogus in PDF-formaat.

Voorbeeld van een eenvoudig formaat om een ​​voorstel van een bedrijf aan te vragen:

VERZOEK OM VOORSTEL

Wij verzoeken "PREVENTIEF ONDERHOUD AAN DE COMPUTERAPPARATUUR"

OVER ONS.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, Het is een uitgeverij opgericht in 1975, gewijd aan de correctie en het drukken van populair-wetenschappelijke teksten, scripties en tijdschriften; Onze diensten zijn gericht op auteurs en columnisten op het gebied van wetenschappelijke verspreiding, studieboeken en hulpmateriaal voor educatief werk, om Sinds 2001 hebben we digitale opmaak-, formaat- en distributiediensten geïmplementeerd, evenals de creatie van multimediamateriaal op cd-rom- en dvd-media. ROM. We hebben nationale distributie van ons gedrukte materiaal en ons digitale materiaal over de hele wereld via onze virtuele winkel.

MISSIE.- Onze missie is het drukken en distribueren van educatief materiaal, om studenten te ondersteunen, van het basisonderwijs tot het professionele niveau en specialisatie in bedrijven.

ONZE WAARDEN:

• creativiteit
• Innovatie
• Puntualiteit
• Zorg
• Taalprecisie
• Nauwe samenwerking met onze aannemers
• Totale distributie
• Innovatie
• Professionele ethiek
• Leiderschap

NADERING.- Onze computerapparatuur is een jaar geleden vernieuwd en we hebben ermee gewerkt; Onze technische dienst voert periodieke onderhoudsreinigingen uit, maar de gemiddelde prestatie van de machines is de afgelopen maanden afgenomen. Om deze reden en vanwege onze werkdruk hebben we een bedrijf nodig om preventief onderhoud aan onze apparatuur uit te voeren.

DOELWIT:

1. Review van onze computer en diagnostische apparatuur.
2. Voorgestelde oplossing.
3. Oplossing van mogelijke problemen.

BEPERKINGEN.- De apparatuur moet binnen maximaal een week worden beoordeeld en geconfigureerd. Indien nodig is deze op zaterdag aanwezig.

ONTVANGST EN AANBIEDINGEN.- Om uw aanbiedingen in overweging te nemen, vragen we dat de volgende informatie zowel schriftelijk als in digitaal Word-formaat naar ons wordt verzonden:

• Bedrijfsnaam.
• Ervaring als bedrijf.
• Certificering van uw personeel. De voorkeur wordt gegeven wanneer medewerkers Microsoft Certified zijn.
• Geschatte tijd voor de revisie en herconfiguratie van ongeveer 40 apparatuur.
• Het aantal personeelsleden dat nodig is om de taak uit te voeren.
• Ondersteuningssysteem bij onopgemerkte storingen of als gevolg van de dienstverlening.

Dit vereist ook informatie in print en in Excel-formaat, in afzonderlijke documenten, het volgende:

Blad 1: Budgetformaat met de volgende informatie:

• Budget voor werk
• Arbeidskost
• Andere kosten
• Totale kosten van het werk
• Lijst met tools of software die tijdens de werkperiode op het terrein blijven

Blad 2: Gedetailleerde activiteitenkalender.

SELECTIE.- Voorstellen zullen worden ontvangen van 9 tot 13 juni 2014.

Om het winnende bedrijf te selecteren, de criteria van Ervaring en certificering, allereerst, evenals het totale budget en de tijden volgens uw planning activiteiten.

Iris Alba

Wichita, 23 mei 2014

Manager
Firma